Asistente de Coordinación de Operaciones

hace 2 semanas


Santiago, Chile World Trade Center Santiago S.A. y CIA LTDA A tiempo completo $700.000

WTCS está reclutando: Asistente de Coordinacion de Operaciones
Si le motiva la coordinación “punta a punta” de cursos (desde la orden de trabajo hasta el cierre), el control de calidad, la trazabilidad documental y el trabajo con múltiples actores (relatores, proveedores, clientes y equipos internos), esta oportunidad puede ser para usted.

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Rol y propósito del cargo
Cargo: Asistente de Coordinacion de Operaciones
Empresa: World Trade Center Santiago S.A. y CIA LTDA
Gerencia: Gerencia de Capacitación y Desarrollo
Reporta a: jefe/a de Operaciones
Objetivo del cargo: Asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los cursos de capacitación desde la recepción de la orden de trabajo hasta el cierre del curso, resguardando estándares de calidad y trazabilidad documental.
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Lugar de trabajo y jornada
• Lugar: Tobalaba
• Jornada presencial: Completa/lunes a jueves: 09:00 a 18:00/viernes: 09:00 a 17:00. –
• Renta liquida: $700.000.-
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Principales funciones

Coordinación y ejecución de cursos
1. Planificación e inicio del curso: recepción de orden de trabajo, coordinación con relator/proveedores, inscripciones e invitaciones, preparación logística y documentación previa según modalidad.
2. Acompañamiento y control de ejecución: soporte al relator, monitoreo de asistencia/avance, supervisión en sincrónico y presencial (checklist, evidencias, encuestas), coordinación continua con área comercial y cliente.
3. Cierre académico-operativo: consolidación de resultados, gestión de evaluaciones, diplomas/certificados e informe de cierre, y envío de reportes finales a las partes correspondientes.
Gestión administrativa y trazabilidad
1. Gestión documental y evidencias: actualización permanente del expediente del curso, resguardo de documentos y evidencias en repositorios corporativos/CRM y orden físico/digital.
2. Registro y control operativo: estandarización de reportes, trazabilidad de gestiones (incluida relación con proveedores), bitácoras de supervisión y acciones correctivas cuando aplique.
3. Cierre administrativo y facturación: coordinación de soportes (TI si corresponde), consolidación de respaldos finales y preparación de cuadre/checklist para facturación y coordinación con finanzas/contabilidad

Requisitos del cargo
• Formación: Técnico nivel superior en Secretariado, Administración de RRHH o carrera afín.
• Experiencia: 1 año en administración de personal, RRHH o cargos similares (deseable experiencia en capacitación, OTEC u OTIC).
• Conocimientos: Microsoft Office básico (deseable normativa/franquicia SENCE y sistema de gestión de calidad).
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Postulación
Envíe su CV indicando en el asunto: “Postulación Coordinador/a de Operaciones – WTCS”.
Leslie Figueroa jefe de operaciones mail:



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