Secretaria(o) Unidad de Gestión de Las Personas

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital San Luis de Buin

Convocatoria
- SECRETARIA(O) UNIDAD DE GESTIÓN DE LAS PERSONAS - HOSPITAL SAN LUIS BUIN PAINE

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Buin

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**2**
Última a las **01:21:58** del **29-01-2026**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

668.434

Condiciones
- La renta mencionada equivale al grado 20° EUS, 44 horas semanales. El cargo ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará́ sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.

Objetivo del cargo
- Entregar soporte administrativo y logístico a la Unidad de Gestión de las Personas, Unidad de Remuneraciones y Unidad de Personal, velando por la correcta recepción, despacho y archivo de documentos. Contribuir al funcionamiento administrativo integral de la Unidad, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad, eficiencia, eficacia en pos de los objetivos de la Institución.
- Funciones del Cargo

**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO.**

**1**
- Recepcionar, registrar, verificar y despachar toda la documentación necesaria para el funcionamiento de la Unidad.

**2**
- Realizar recepción de nuevos ingresos, procurando entregar el check list de documentos para acreditar el ingreso a la administración pública y realizar enrolamiento y crear credencial.

**3**
- Mantener registros y archivos (físicos y digitales) actualizados de toda la información recepcionada, almacenada y derivada por la Unidad, con el fin de contribuir a una gestión ordenada y expedita de la información.

**4**
- Confeccionar la documentación administrativa necesaria (memorándum, oficios, cartas, providencias, certificados, crédito CCAF, certificados Fonasa, etc.) para el normal funcionamiento de la Unidad.

**5**
- Recibir y generar comunicación (llamadas telefónicas, correos electrónicos, agendas) necesarias para el óptimo funcionamiento de la Unidad, con el fin de resolver dudas generales y tramitar documentación pendiente.

**6**
- Realizar la labor de coordinación logística y posterior control de los insumos necesarios para su Unidad a fin de mantener un stock óptimo de estos insumos, en colaboración con Jefatura de Oficina de Personal.

**7**
- Ingreso de información a SIRH cuando se requiera su apoyo (Anotaciones, Permisos, Licencias, entre otros).

**8**
- Atención de pública, funcionario interno y externo de la institución

**9**
- Enumerar, fechar, registrar, distribuir y archivar la documentación.

**10**
- Recepción y despacho de correspondencia tanto del Extra Sistema, como de los departamentos, hospitales y Dirección del Servicio de Salud.

**11**
- Velar por la oportunidad del despacho de la correspondencia externa

**12**
- Aplicar técnicas y recursos tecnológicos en la organización de archivos, documentos de oficinas, y Servicios.

**13**
- Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.

**14**
- Manejar archivos informatizados para una expedita y fluida canalización de la información.

**15**
- Operar las principales tecnologías que asisten la labor administrativa y de secretaria.

**16**
- Elaborar documentos a solicitud de Jefaturas “UGP, Remuneraciones y Personal” (resoluciones, oficios, memorándum, viáticos, permisos, entre otros.)

**17**
- Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la Unidad de Gestión de las Personas.

**18**
- Gestionar agenda Jefe UGP, jefe Oficina de Personal y Remuneraciones.

**19**
- Programar reuniones y llevar agenda de la unidad a la que entrega soporte.

**20**
- Registro y archivo de leyes, decretos, reglamentos, dictámenes y otros.

**21**

**22**
- Otras funciones ocasionales que solicite su jefatura

**23**
- Otras tareas encomendadas por su jefatura y atingentes al cargo. Y Cumplir con las instrucciones y realizar las funciones encomendadas por sus jefaturas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de Educación Media.
- Título de Técnico Nível Medio y/o Superior de las carreras del área de Administración y/o Secretariado, otorgado por un establecimiento de educación del estado o reconocido por éste.

Especialización y/o Capacitación

**Deseable**:

- Manejo de herramientas computacionales de Office nível Medio (Word, Excel, Outlook y Power Point).