Asistente Ejecutivo/a

¿Tienes experiência en el área administrativa? ¿Te apasiona la gestión y ejecución actividades, personas y redes? Esta es la oportunidad que buscabas
En Copec estamos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a para nuestra Gerencia de Administración y Finanzas, quien tendrá que apoyar, gestionar y cohesionar a los distintos equipos, velando por que se faciliten las condiciones para un buen funcionamiento de éstos, otorgando asistencia administrativa y comunicacional a las distintas funciones realizadas, contribuyendo a la adecuada coordinación de las actividades y una eficiente gestión de los requerimientos del área y sus equipos. Contribuir a una experiência tanto del trabajador como del cliente externo, coordinando y ejecutando diversas gestiones administrativas que respondan a los requerimientos y necesidades de los distintos equipos.

**Principales funciones**: Gestión administrativa y documental de cada cartera, prestando apoyo tanto a los equipos a su cargo, como a los clientes externos que se relacionan con sus carteras. Administración de SAP Concur, relacionándose con la agencia de viajes, pasajeros y áreas de TI Copec, dando soporte a toda la compañía, resolviendo dudas, gestionando incidentes, velando por el correcto funcionamiento del sistema. Seguimiento de mejoras de SAP Concur y manejo de la política de viajes, para que se implementen los cambios en tiempo y forma, generando reportes con esta información. Gestión administrativa de proveedores, prestando apoyo en el flujo de Órdenes de Compra. Gestión de gastos y presupuesto de los diversos equipos, en el manejo y seguimiento de las planillas de gastos. Manejo y asesoría de plataformas transversales (rendición y pasajes, SAP, Titán, etc.) Velar por una buena experiência de sus equipos en todo sentido, ya sea en cuanto a la experiência física en la oficina (asegurar que estén todos los materiales e insumos necesarios, recibir a los clientes externos, etc.), como en la experiência de usuario remoto (coordinación de agenda, eventos y necesidades administrativas virtuales del equipo). Ser embajador/a de Copec, asegurando una buena comunicación y experiência para todos, en base a la cultura organizacional. Coordinación y organización de eventos, ya sean cumpleaños, programas o instancias de sus carteras, velando por una buena coordinación, comunicación y colaboración en la gestión del evento a organizarse. Gestión de otras necesidades administrativas según cartera a su cargo.

En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.

Te invitamos a ser parte de nuestro equipo

Desde hace 88 años que estamos presentes como Copec S.A en Chile, comercializando y distribuyendo combustibles y lubricantes a lo largo y ancho de todo el país, desde Arica a Puerto Williams. Contamos con la red de Estaciones de Servicio más extensa del país y desde allí, cada día, atendemos a más de medio millón de personas. Existimos para acompañar y facilitar siempre la vida en movimiento de las personas y el país, y queremos convertirnos en una empresa líder en movilidad, ofreciendo soluciones para todos los nuevos modos de transporte y consumo de la nueva era digital.

**Requisitos**:
**Formación académica**: Título Técnico de Nível Superior en las Áreas de Secretariado, Administración, Contabilidad. Experiência de al menos 2 años en roles similares (deseable experiência/conocimiento en viajes y temas relacionados a plataformas). Conocimientos de Microsoft Office. Manejo de SAP (Portal de compras, SAP Concur). Nível de inglés intermedio.

Beneficios

Becas de estudios para ti y tu familia. Centro de Salud. Posnatal flexible. Posibilidad de optar por un permiso de tres meses sin goce de sueldo. Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones. Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros. Programa de beneficios flexibles, el cual te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiências y actividades en tu tiempo libre. Actividades extraprogramáticas. Y muchos más