Asistente Ejecutiva

hace 2 semanas

Santiago Las condes Brazil, Chile Wall partners Spa A tiempo completo


En Wall Partners, nos especializamos en la externalización de procesos de recursos humanos y la atracción de talentos. Nos destacamos por ofrecer un servicio de calidad y excelencia en la gestión de personas, destacándonos por nuestro enfoque en el bienestar de nuestros/as colaboradores/as y su entorno laboral. Aquí, encontrarás el espacio perfecto para crecer y desarrollar todo tu talento y potencial.

Nos encontramos en búsqueda de un Office Manager

Información del Cargo

  • Modalidad: Presencial
  • Ubicación: Santiago – Las Condes
  • Tipo de Contrato: Plazo fijo, para tras evaluación pasar a indefinido
  • Jornada: 44 horas semanales

Propósito del Cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas.

Principales Funciones

Apoyo ejecutivo:

  • Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
  • Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
  • Coordinar viajes, traslados y compras menores.

Recepción y logística:

  • Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas.
  • Coordinar con proveedores, transporte y servicios generales.
  • Manejar caja chica, facturación y rendiciones.

Coordinación interna:

  • Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding).
  • Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas en pagos y órdenes.
  • Organizar eventos institucionales y actividades de clima laboral.

Comunicación y mejora continua:

  • Servir de enlace entre la Gerencia y las distintas áreas.
  • Proponer mejoras administrativas y optimización de gastos.

Perfil del Postulante

  • Educación: Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
  • Experiencia:
  • Al menos 2 años como Asistente de Gerencia/Secretaria Ejecutiva, o
  • 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes.
  • Conocimientos técnicos:
  • Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
  • Manejo de agendas (Outlook/Google Calendar).
  • Conocimiento básico de ERP y plataformas de facturación.
  • Competencias clave: Organización, atención al cliente, proactividad y comunicación efectiva.

Sobre la Empresa

Nuestro cliente, es una empresa del rubro financiero que se encuentra en constante crecimiento, ofreciendo soluciones innovadoras y confiables a sus clientes. Se caracteriza por su compromiso con la excelencia, la cercanía con sus equipos y un ambiente de trabajo colaborativo.

¿Quieres ser parte de un equipo que impulsa el desarrollo y la excelencia? Postula ahora y comienza un nuevo desafío donde creemos en tu potencial y en tu futuro profesional.



#LI-Onsite

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 4 días

    Las Condes, Chile Barros & Errázuriz A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de Asistente Ejecutiva de alta gerencia, con experiência, excelente dominio de inglés y manejo computacional. Es requisito: - Habilidad para manejar elementos tecnológicos como: agenda de Outlook, Word, Powerpoint y Excel, herramientas en salas de reuniones como pantallas, proyectores, etc. - Buen dominio idioma inglés,...

  • Asistente de Ejecutivo in Plant

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile Agencia de Aduanas Patricio Eduardo de la Fuente García y Cia. Ltda. A tiempo completo

    Agencia de Aduanas de larga trayectoria requiere para su equipo de trabajo Asistente de Ejecutivo in Plant Descripción • Revisión de documentos base, marítimo aéreo y terrestre • Revisión certificado de origen (principalmente China, México y Corea) • Tracking embarques marítimos • Solicitud de correcciones y canje de B/L • Solicitud de pagos...

  • Asistente de Ejecutivo in Plant

    hace 2 días

    Las Condes, Chile Agencia de Aduanas Patricio Eduardo de la Fuente García y Cia. Ltda. A tiempo completo

    Agencia de Aduanas de larga trayectoria requiere para su equipo de trabajo Asistente de Ejecutivo in Plant Descripción • Revisión de documentos base, marítimo aéreo y terrestre • Revisión certificado de origen (principalmente China, México y Corea) • Tracking embarques marítimos • Solicitud de correcciones y canje de B/L • Solicitud de pagos...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Las Condes, Santiago Metropolitan Region, Chile VGM Consultores A tiempo completo

    Como Asistente Ejecutiva en VGM Consultores, serás responsable de proporcionar soporte administrativo y ejecutivo de calidad. Tus tareas diarias incluirán la gestión de agenda de reuniones, control de caja chica, apoyo ejecutivo, y la coordinación de comunicaciones internas y externas. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 2 semanas

    Las Condes, Santiago Metropolitan Region, Chile Barros & Errázuriz A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe para Alta Gerencia, con foco en gestión administrativa y procesos de facturación.RequisitosManejo fluido de Outlook (gestión de agenda), Word, PowerPoint y Excel.Habilidad para apoyar y gestionar procesos de facturación, incluyendo revisión de información, seguimiento de estados y...

  • Asistente de Gerenca, Las Condes

    hace 7 días

    Las Condes, Chile Compass Group A tiempo completo

    Compass Group requiere para nuestro cliente Bloomberg, asistente de Gerencia, en la comuna de las Condes Administrar la agenda del Directorio Ejecutivo, agendando tiempo para atender solicitudes de encuentros con Ejecutivos, Clientes y Visitas. - Mantenerse informada de las actividades realizadas por el Directorio Ejecutivo, de futuros compromisos y...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    Las Condes, Chile Itaú A tiempo completo

    Y tú, ¿Eres fanático de la performance? Principales funciones: Control y seguimiento de vencimiento y renovaciones de créditos, así como del curse de nuevas operaciones crediticias. Gestión administrativa relacionadas a cuentas corrientes, recepción y envío de documentación, cheques, sobregiros, cobros y pagos, cobro de comisiones y gestión de...

  • Asistente de Gerencias

    hace 2 semanas

    Las Condes, Chile Grupo ALTO A tiempo completo

    **Asistente de Gerencias (1 vacantes)**Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Grupo ALTO**Actividad económica**: Servicios de asesoramiento y representación jurídica**Descripción de la Empresa**: ALTO es una empresa de servicios que protege activos, empresas, personas a través de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Unifica Consultores A tiempo completo

    Asistente ejecutivo para administrar la agenda y asistir a director ejecutivo. Experiência en cargos similares. Licencia de conducir clase B vigente Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.200.000 al mes

  • Asistente de Reclutamiento y Selección

    hace 2 días

    Las Condes, Chile HCG Spa. A tiempo completo

    **Asistente de Reclutamiento y Selección (10 vacantes)**Trabajadores (as) area RRHH / Reclutamiento y Seleccion**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: HCG Spa.**Actividad económica**: Otras actividades de limpieza de edificios e instalaciones industriales n.c.p.**Descripción de la Empresa**: Human Capital Group (HCG), empresa formada por ejecutivos con...