Secretaria Departamento Gestión Hospitalaria y

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Atacama / Dirección SSA
- Convocatoria
- SECRETARIA DEPARTAMENTO GESTIÓN HOSPITALARIA Y SALUD MENTAL
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Atacama
- Ciudad
- Copiapó
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

601.618

Condiciones
- Cargo Contrata, grado 22° eus, 44 horas semanales.
Los Contrata duran como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año, y los empleados que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que hubiere sido propuesta la prórroga con treinta días de anticipación a lo menos.

Objetivo del cargo
- Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a sus supervisores inmediatos a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos del Departamento de Gestión Hospitalaria y Unidad de Salud Mental.
- Descripción del Cargo
- Organización diaria de la oficina agenda: reuniones-cometidos, preparación carpetas, entre otros.
- Atención de público (usuarios internos y externos), para agenda, orientación, entrega de documentos, órdenes y otros.
- Elaboración y/o digitación de documentos memos, oficios u otros
- Recepción, registro y envío de correspondencia. Escanear documentos, archivo de correspondencia, despacho de material educativo, entre otras.
- Atención Telefónica
- Orden de archivos
- Entregar y registrar ordenes de solicitudes de Anteojos.
- Efectuar control de materiales y realizar la petición ordinaria y extraordinaria de materiales a Subdepto. de Operaciones.
- Realizar el fotocopiado, las impresiones y escaneos de documentos
- Efectuar cualquier actividad que en el ámbito de sus funciones de sea solicitado por su Jefatura.
- Organizar y mantener actualizados, directorios de Instituciones y Autoridades, mediante archivos computacionales.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o Equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Secretariado
- Secretariado ejecutivo
- Gestión de archivo
- Gestión documental
- Estatuto Administrativo
- Herramientas computacionales a nível usuario (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet, otro).

Experiência sector público / sector privado
- Deseable experiência en sector público y/o privado.

Competencias
- Iniciativa y proactividad
- Trabajo en Equipo
- Comunicación efectiva
- Relaciones interpersonales
- Planificación y organización
- Responsabilidad

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Ser