Empleos actuales relacionados con Secretaria - Copiapo - CORFO

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Atacama / Dirección SSA
- Convocatoria
- SECRETARIA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región de Atacama
- Ciudad
- Copiapó
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

601.618

Condiciones

**Calidad Jurídica**: Contrata
**Grado**: 22° EUS
**Jornada**: 44 horas semanales.

Objetivo del cargo
Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento del Depto. de Gestión de las Personas.
- Descripción del Cargo

**FUNCIONES ESPECÍFICAS**:

- Recepcionar, llevar registro, revisar, derivar y despachar toda la documentación y/o correspondencia que ingresa y sale del Depto. de Gestión de las Personas.
- Realizar control y seguimiento a las respuestas de documentos y/o correspondencia.
- Efectuar labores de archivo de documentos.
- Elaborar documentos y respuestas a solicitudes básicas y digitar documentación solicitada.
- Efectuar seguimiento de documentos internos.
- Administrar Sistema de Gestión Documental y de Oficina de Partes.
- Efectuar atención telefónica, de usuarios internos y externos.
- Asistir a los funcionarios del Depto. de Gestión de las Personas en temas de documentos, archivos, gestionar reuniones.
- Otras funciones que le asigne la jefatura del Depto. de Gestión de las Personas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
Licencia de Enseñanza Media o Equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Secretariado
- Secretariado ejecutivo
- Gestión de archivo
- Gestión documental
- Estatuto Administrativo
- Herramientas computacionales a nível usuario (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet, otro).

Experiência sector público / sector privado
- Deseable experiência laboral en sector público y/o privado.

Competencias
- Responsabilidad
- Cordialidad, trato usuario
- Proactividad
- Organización

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nível de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
- Requisitos Específicos
- Licencia de Enseñanza Media