Administrativo(a) del Centro de Salud Mental

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Arica y Parinacota /
- Convocatoria
- Administrativo(a) del Centro de Salud Mental Comunitario Norte, grado 21° del Servicio de Salud de Arica y Parinacota.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Arica y Parinacota
- Ciudad
- Arica
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**3**
Última a las **04:33:30** del **02-09-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

732.964

Condiciones
- Grado: 21°
- Estamento: Administrativo(a)
- Horario: Diurno, 44 horas semanales
- Disponibilidad: Inmediata una vez finalizado el proceso de selección.

Una vez definido y notificado al postulante idóneo, se procederá a realizar el respectivo contrato, el cual contará con una duración de** tres meses** **como período de prueba**, teniendo la posibilidad de extenderlo por 3 meses más en caso de ser necesario, para luego, y de ser positiva la evaluación de su desempeño extender la contratación por lo que quede del año.
Objetivo del cargo
Llevar a cabo labores administrativas en establecimiento CSMC Norte o ESSMA Sur (Según corresponda), así como atender de manera cordial, rápida y expedita al público en general que concurre.
- Funciones del Cargo
- Función o Tarea
- Periodicidad
- (*) Atender citófono, abrir pórtico eléctrico y recepcionar usuarios(as).
- Diaria
- Entregar horas de atención a usuarios(as).
- Diaria
- (**) Recepcionar e ingresar las interconsultas de usuarios(as) en Libro de Interconsultas.
- Diaria
- Avisar a usuarios(as) por teléfono sobre hora de atención, cambio o suspensión de la misma.
- Diaria
- Agendar o revisar citas de usuarios/as en AGEMED.
- Diaria
- Recepcionar e ingresar correspondencia de usuarios (as) en el Libro de correspondencia, gestionarla, clasificarla y archivarla.
- Diaria
- Redactar y tipear documentos varios como: memorándum, oficios, certificados de usuarios/desempeño/trabajos realizados, cartas, informes de evaluación médica y notas por correo electrónico.
- Diaria
- Preparar documentación como firmas, timbres y/o anexos, que se incluirán en la correspondencia por despachar.
- Diaria
- Contestar teléfono y atender consultas de usuarios(as), coordinar telefónicamente con departamentos del Servicio de Salud Arica, Seremi de Salud, Tribunales, Hospital, CESFAM y/o Municipalidad y otras instituciones o redes, actividades y reuniones.
- Diaria
- Mantener informado a su jefatura de novedades relevantes ocurridas durante el desarrollo de su jornada de trabajo
- Diaria
- Apoyar en la mantención y promoción del buen trato y respeto entre funcionarios y/o usuarios/as
- Diaria
- Dar cumplimiento a la normativa y disposiciones vigentes que rigen al área de su desempeño, tanto atingente a sus funciones como los relativos a Seguridad y Salud Ocupacional
- Diaria
- Fotocopiar las interconsultas visadas por especialista, para dejar respaldo en archivador respectivo.
- Semanal
- Recepcionar felicitaciones, reclamos y/o sugerencias de usuarios del CSMC Norte y ESSMA Sur.
- Semanal
- Escanear los informes realizados por los profesionales y enviarlos por correo electrónico a personal del Tribunal de Familia, de Drogas o Garantía.
- Semanal
- (**) Registrar las resoluciones de las interconsultas recibidas para elaborar citación de usuarios(as).
- Semanal
- (**) Tomar actas en reuniones semanales de equipo de profesionales.
- Semanal
- Llenar formularios tales como: permisos administrativos, compensatorios, solicitud de vacaciones, solicitud asignación de movilización y certificados pago de honorarios.
- Mensual
- Elaborar, gestionar y participar en actividades de autocuidado de equipos.
- Mensual
- Participar en reunión con equipo SOME para organización de tareas.
- Según Requerimiento
- Proporcionar e imprimir documentos solicitados por profesionales del ESSMA Sur.
- Según Requerimiento
- Otras funciones que le encomiende su jefatura directa en el área de su competencia
- Según requerimiento

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
E. Básica
E. Media
X
F. Técnica
F. Profesional

Título(s) requerido(s) y experiência laboral excluyente (sólo si corresponde de acuerdo a DFL N° 2/2017):

- Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Especialización y/o Capacitación
- Capacitación y perfeccionamiento deseables
Conocimiento básico sobre el sistema público de