Administrativo Unidad de Prevención de Riesgos, Concepción. Región del Biobío

Junta Nacional de Jardines Infantiles
- 1 Vacantes

Termina en 6 días, 18 horas.

Concepción, Bío Bío, Chile

La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) requiere contratar a un Administrativo, grado 20 E.U.S. para la Unidad de Prevención de riesgos, Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas, de Dirección Regional, ubicada en la comuna de Concepción, Región de Biobío.

La misión del cargo es el manejo administrativo eficiente y oportuno a la gestión de prevención de riesgos, asegurando el correcto registro, actualización, control y difusión de la información y documentación preventiva. Su trabajo contribuye directamente a la organización, cumplimiento normativo y fortalecimiento de la cultura de seguridad en la institución.

**Vacantes: 1**

**I. Requisitos**
- Requisitos Generales_

Para ingresar a la Administración Pública los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos del artículo N° 12 del DFL29 sobre Estatuto Administrativo:

- Ser ciudadano/a o extranjero/a con permiso de residencia para realizar actividades remuneradas.
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Haber aprobado la educación media y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; para títulos obtenidos en el extranjero éstos deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
- No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
- Requisitos Específicos_
- Licencia de enseñanza media o equivalente.

**II. Experiência**
- Acreditar experiência de un año en labores administrativas en servicio público.

**III. Competencias del cargo**
- Trabajo colaborativo
- Orientación al servicio
- Comunicación efectiva
- Orientación al logro y a los resultados
- Flexibilidad y adaptación al cambio

**IV. Conocimientos Esperados**
- Conocimientos en rendición de cuentas y gestión financiera:

- Control presupuestario, gestión financiera de proyectos y análisis presupuestario de suministros.
- Excel (tablas dinámicas, cruces de información, gráficos) y Power BI para análisis, consolidación, visualización de datos y generación de dashboards.
- Uso y manejo de plataformas públicas y visores institucionales:

- Comprende compras menores, elaboración de bases, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de adquisiciones conforme a la Ley N°19.886 y su reglamento.
- Redacción formal y técnica de documentación administrativa:

- Oficios, memorándums, informes técnicos, solicitudes de financiamiento, y gestión documental organizada en archivos físicos y digitales.
- Capacidad para gestionar información, validar datos y cumplir requerimientos con organismos públicos, municipios, proveedores y entidades financiadoras.

**V. Principales Funciones**
- Apoyar la gestión administrativa y financiera de proyectos con financiamiento público.
- Realizar análisis y cruces de información desde plataformas internas y visores externos.
- Manejar plataformas de gestión como, Mercado Público y Power BI.
- Apoyar en licitaciones, compras públicas y gestión de proveedores.
- Redactar y tramitar documentación administrativa y mantener archivos organizados.
- Apoyar en la logística de capacitaciones, campañas y actividades de prevención de riesgos.
- Mantener actualizados los registros administrativos, contratos, órdenes de compra, resoluciones y documentación de respaldo físico y digital.
- Coordinar la comunicación administrativa con otras unidades institucionales y organismos externos, resguardando la trazabilidad y cumplimiento normativo.
- Diseñar y mantener planillas maestras de control de gastos, adquisiciones y ejecución presupuestaria con fórmulas automáticas y validaciones.
- Realizar seguimiento a contratos y convenios vigentes, verificando cumplimiento de plazos, condiciones y entregables.

**VI. Documentos que debe adjuntar en su perfil para**
- Currículum actualizado.
- Licencia de enseñanza media completa.
- **Para acreditar la experiência profesional exigida, es necesario un certificado laboral del empleador (jefatura o representante de la institución/empresa, RRHH) que indique**:

- Identificación personal
- Nombre del cargo e idealmente funciones específicas del cargo.
- Periodo de inicio a fin (señalando periodos diferidos si las funciones se han modificado)
- Estar validado a través de nombre, firma y timbre de la entidad y/o quien lo emite.

**Serán inválidos los certificados de cotizaciones, contratos, nombramientos, finiquitos, certificados de antigüedad u otros que NO cumplan con todos los puntos mencionados.**

**La documentación requerida es una exigencia para la evaluación curricular y para con