Jefe(a) de Personal, Instituto de Estudios

Publicada ayer por
- **Universidad de Chile - IEAE**

Jornada Completa

Jefe Área/Sección/Depto./Local

Región Metropolitana de Santiago

Santiago
- La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas por encargo del Instituto de Estudios Avanzados en Educación de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Jefe de Personal.
- El propósito del cargo es:

- La persona será responsable de realizar la gestión y seguimiento de todos los procedimientos asociados a la gestión de personas, lo que implica gestionar el ciclo de vida de funcionarios(as) desde su ingreso a salida del Instituto, a través de la planificación y seguimiento de las labores del equipo a cargo, cumpliendo con la normativa vigente y los plazos de tramitación de los procedimientos internos habituales de personal tales como: Nombramientos, contrataciones a honorarios, viáticos, entre otros.
- Principales funciones:

- 1. Organizar, entregar lineamientos, distribuir y hacer seguimiento de las tareas del equipo.
- 2. Diseñar políticas y procedimientos orientados a mejorar las condiciones laborales, el bienestar y desarrollo de las personas que forman parte de la organización en el marco de la normativa vigente sobre gestión de personas.
- 3. Planificar y ejecutar el proceso de inducción del personal de colaboración o académico que se incorpora al Instituto, estableciendo procesos de información, gestionando la entrega de documentos de estudio de inducción y formación general de la Universidad entre otros.
- 4. Mantener permanente contacto con los usuarios(as) del Instituto. Aclarar dudas y consultas referidas a materias que sean de competencia de la Unidad.
- 5. Confeccionar y gestionar actos administrativos y documentación de respaldo de nombramientos y convenios a honorarios del Instituto.
- 6. Asegurar la gestión oportuna y correcta de los movimientos mensuales de personal del Instituto que deben ser informados a la Unidad de Remuneraciones.
- 7. Preparar respuestas a Contraloría General de la República en materias de competencia de la Unidad, dentro de plazos establecidos y enviarlas oportunamente a Departamento Jurídico para que pueda visarla y remitirla a firma del Rector(a).
- 8. Confeccionar y gestionar decretos de diferentes actos administrativos de movimientos de personal tales como: Viáticos, licencias médicas, cometidos funcionarios, cambios de grado, permisos administrativos, retiro voluntario, entre otros.
- 9. Generar reportes de diferentes indicadores asociados a personal tales como: porcentaje de ausentismo, horas extras, viáticos, ingresos y egresos de personal.
- 10. Gestionar, tramitar y controlar adecuadamente los procesos de ausentismo del personal, tales como registro de asistencia, horarios especiales, feriados legales, permisos administrativos y todos los permisos que contempla la normativa vigente.
- 11. Apoyar a la Dirección de Administración y Finanzas en lo que se estime necesario.
- 12. Realizar el correcto y oportuno proceso de cálculo de remuneraciones y honorarios considerando los respectivos descuentos legales y voluntarios.
- 13. Fortalecer el sistema de gestión del desempeño mediante la adecuación del reglamento de calificaciones, desarrollando los instrumentos técnicos necesarios para su debida implementación y posterior socialización.
- Competencias:

- 1. Capacidad de síntesis y buena redacción.
- 2. Compromiso Organizacional.
- 3. Iniciativa.
- 4. Manejo y resolución de conflictos.
- 5. Orientación a resultados.
- 6. Prolijidad.
- 7. Trabajo en equipo.

**Perfil deseado**:

- Profesión: Administración Pública, Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Ingeniero Civil Industrial.
- Software: Manejo de Excel y Word nível avanzado
- Conocimiento: Estatuto Administrativo. Normas de contabilidad básica y presupuesto público.
- Experiência laboral de al menos cuatro años en cargo similar en instituciones públicas o en instituciones de educación superior.

Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

Experiência desde 4 años

Estudios mínimos: Universitaria

Graduado

Administración Pública

Contador Auditor

Ingeniería Comercial

Ingeniería Civil Industrial

**Sueldo líquido mensual aproximado**:
$1.440.000