Asistente Coordinación Comercial de Postgrado

hace 1 semana


Santiago de Chile Universidad Santo Tomás A tiempo completo

Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente Coordinación Comercial de Postgrado, Jornada de 45 horas, para su Casa Central. La misión principal del cargo es: Asistir y coordinar los procesos y actividades comerciales, difusión y venta propias de la coordinación comercial de la Dirección de Postgrado de la Vicerrectoría Académica, de Investigación y Postgrado a fin de contribuir con su correcto funcionamiento.

Oferta Regida por la Ley de Inclusión Laboral 21.015

Las funciones principales del cargo son:

- Mantener información actualizada de los registros como oferta académica, cantidad de matriculados, aranceles, entre otros.
- Apoyar las actividades relevantes en el periodo de admisión para postgrado como: difusión, pago de facturas, confección y seguimiento de OC en tesorería de casa matriz, entre otros.
- Ejecutar la gestión de seguimiento al despacho de material de Postgrado (Kit) y su correcto registro de inventario.
- Seguir la correcta aplicación de los procedimientos formalizados por la Coordinación Comercial de Postgrado para la venta de postgrados y diplomados. Instruir a los funcionarios que se relacionan con el proceso de venta, con el uso correcto de los procedimientos formalizados por la unidad comercial de postgrado.
- Apoyar en el proceso de inducción, en la labor de cada ejecutivo de ventas, en cuanto a: el ingreso de datos de TKM y CRM, fechas de pago, modificación de arancel, apertura de programas nuevos, entre otros.
- Apoyar el proceso de pagos a los directivos de programas como: directores, coordinadores de programas, ejecutivos de ventas, a nível nacional. Coordinar y seguir la firma de anexos de contratos de los directivos.
- Apoyar el seguimiento y control de morosidad de los estudiantes y egresados postgrado y/o diplomado, entregando un informe a la coordinación comercial.
- Incorporar a los egresados de programas de postgrados y diplomados, al Círculo de Egresados de Postgrado. Coordinar y gestionar el proceso de compra de obsequios para los egresados pertenecientes al Círculo de Egresados de Postgrado. Retroalimentar a la unidad sobre las actividades que se realizan para los miembros del Círculo de Egresados de Postgrado.
- Elaborar y tramitar la gestión de convenio de prestación de servicios a honorarios a coordinadores, directores de programas y otros.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas e Ing. Asociadas, Secretariado Requisitos Minimos: - Técnico de nível superior en Administración o carrera a fin
- 2 a 3 años realizando administración general, deseable que provenga de institución de educación superior, en cargo similar
- Manejo de office nível intermedio (Word, Excel, PPT)
- Manejo de CRM.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa


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