Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe para Huechuraba

hace 7 días

Santiago de Chile Grafton Latam A tiempo completo

En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar apoyo al Gerente General y al equipo administrativo de la oficina en la comuna de Huechuraba.

¿Qué ofrecemos?
- Renta acorde al mercado.
- Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño.

¿Qué funciones debe realizar?
- Anticiparse a las necesidades y requerimientos, coordinando agendas, reuniones, redactando correspondencia y actualizando informes.
- Coordinar y gestionar la agenda y los viajes del Gerente General.
- Asistir en reuniones estratégicas, asegurando el servicio y la toma de minutas.
- Realizar trámites personales de diversa índole y complejidad para el Gerente General.
- Atender llamadas en nombre del Gerente General, filtrando y transfiriendo información importante, asegurando la comprensión del mensaje.
- Coordinar la entrega de informes y preparar presentaciones ejecutivas.
- Custodiar archivos de documentos físicos y electrónicos asignados por la Gerencia General.
- Realizar solicitudes de compra, rendiciones y pagos de gastos del equipo gerencial.
- Actuar como respaldo del equipo de administración en la generación de reportes, registro de información.
- Colaborar en actividades de Comunicación Interna y Externa, Relaciones Públicas y eventos.
- Administrar el fondo fijo asignado y los suministros de oficina, limpieza, cafetería y marketing, manteniendo inventarios actualizados. Revisar y traducir presentaciones y documentos.

¿Qué requisitos debes cumplir?
- Estudios en Asistencia Ejecutiva Bilingüe, Administración o áreas afines.
- Conocimientos intermedios de administración (excluyente).
- Experiência mínima de 5 años en asistencia administrativa y ejecutiva.
- Nível de inglés B1 (interacción verbal y escrita).
- Experiência en coordinación de viajes y agendas de ejecutivos.
- Microsoft Office nível intermedio-avanzado
- Habilidades en la gestión de herramientas digitales y plataformas de comunicación.
- Capacidad para manejar y analizar datos.
- Conocimientos en la gestión de archivos físicos y electrónicos.
- Experiência en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.

Postula y únete a nuestro equipo en Huechuraba

  • Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe para Huechuraba

    hace 7 días

    Santiago de Chile Grafton Latam A tiempo completo

    En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar apoyo al Gerente General y al equipo administrativo de la oficina en la comuna de Huechuraba. ¿Qué ofrecemos? Renta acorde al mercado. Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño. ¿Qué funciones debe...

  • Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe para Huechuraba

    hace 2 semanas

    Santiago, Huechuraba, Brazil, Chile Grafton Latam A tiempo completo

    En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar apoyo al Gerente General y al equipo administrativo de la oficina en la comuna de Huechuraba. ¿Qué ofrecemos?Renta acorde al mercado. Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño. ¿Qué...

  • Administrativo(a) Ejecutivo(a) Bilingüe para Huechuraba

    hace 7 días

    Santiago de Chile Grafton Latam A tiempo completo

    En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Administrativo(a) Ejecutivo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar apoyo al Gerente General y al equipo administrativo de la oficina en la comuna de Huechuraba. ¿Qué ofrecemos? Renta acorde al mercado. Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño. ¿Qué funciones...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 6 días

    Santiago de Chile GM InSite A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa de asesoría financiera, busca **Asistente Ejecutiva Bilingüe** para sus oficinas en Santiago. La búsqueda se orienta a personas con experiência en cargos similares, buen manejo de relaciones interpersonales, dominio computacional nível usuario, de grato trato y buena disposición. Dentro de sus responsabilidades está la...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...

  • ASISTENTE EJECUTIVA BILINGUE DE GERENCIA-PRESIDENCIA

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile AV A tiempo completo

    Importante Empresa, se encuentra en búsqueda de ASISTENTE EJECUTIVA BILINGUE GERENCIA - PRESIDENCIA Las principales funciones se destacan en: • Desarrollar actividades de secretariado, control de documentos y apoyo administrativo a la gestión de las gerencias corporativas y del directorio. • Gestionar agendas de Gerente General, coordinando...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo - Huechuraba - Universidad Mayor**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...

  • Asistente de cafeteria Huechuraba

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Cafeteria Huechuraba A tiempo completo

    Full Time Cafetería busca Asistente Polifuncional para trabajar en la comuna de Huechuraba. Sus principales funciones son: Preparación de local.Preparación de Café con rapidez y agilidad.Manipulador de Alimentos empacados.Manejo y mantenimiento del lugar de trabajo. Jornada Laboral: Lunes a viernes: 08:30 a 17:30Fines de semana libres. Tiempo de...

  • Asistente de cafeteria Huechuraba

    hace 3 días

    Santiago, Chile Cafeteria Huechuraba A tiempo completo $650.000

    Full Time Cafetería busca Asistente Polifuncional para trabajar en la comuna de Huechuraba. Sus principales funciones son: • Preparación de local. • Preparación de Café con rapidez y agilidad. • Manipulador de Alimentos empacados. • Manejo y mantenimiento del lugar de trabajo. Jornada Laboral: - Lunes a viernes: 08:30 a 17:30 - Fines de...

  • Asistente Ejecutivo/universidad Mayor/huechuraba

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...