Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe para Huechuraba

hace 5 días

Santiago Huechuraba Brazil, Chile Grafton Latam A tiempo completo


En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar apoyo al Gerente General y al equipo administrativo de la oficina en la comuna de Huechuraba.

¿Qué ofrecemos?
Renta acorde al mercado. 
Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño. 

¿Qué funciones debe realizar?
Anticiparse a las necesidades y requerimientos, coordinando agendas, reuniones, redactando correspondencia y actualizando informes.
Coordinar y gestionar la agenda y los viajes del Gerente General.
Asistir en reuniones estratégicas, asegurando el servicio y la toma de minutas.
Realizar trámites personales de diversa índole y complejidad para el Gerente General.
Atender llamadas en nombre del Gerente General, filtrando y transfiriendo información importante, asegurando la comprensión del mensaje.
Coordinar la entrega de informes y preparar presentaciones ejecutivas.
Custodiar archivos de documentos físicos y electrónicos asignados por la Gerencia General.
Realizar solicitudes de compra, rendiciones y pagos de gastos del equipo gerencial.
Actuar como respaldo del equipo de administración en la generación de reportes, registro de información.
Colaborar en actividades de Comunicación Interna y Externa, Relaciones Públicas y eventos.
Administrar el fondo fijo asignado y los suministros de oficina, limpieza, cafetería y marketing, manteniendo inventarios actualizados.
Revisar y traducir presentaciones y documentos.

¿Qué requisitos debes cumplir?
Estudios en Asistencia Ejecutiva Bilingüe, Administración o áreas afines.
Conocimientos intermedios de administración (excluyente).
Experiencia mínima de 5 años en asistencia administrativa y ejecutiva.
Nivel de inglés B1 (interacción verbal y escrita).
Experiencia en coordinación de viajes y agendas de ejecutivos.
Microsoft Office nivel intermedio-avanzado
Habilidades en la gestión de herramientas digitales y plataformas de comunicación.
Capacidad para manejar y analizar datos.
Conocimientos en la gestión de archivos físicos y electrónicos.
Experiencia en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.

Postula y únete a nuestro equipo en Huechuraba



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