Secretaria de Gerencia

hace 20 horas


Santiago de Chile BNamericas Spa A tiempo completo

BNamericas busca contratar Asistente o Secretaria para trabajar directamente con la Gerencia realizando las principales funciones:

- Planificar agenda de altos ejecutivos de la organización.
- Asistencia directa realizando reembolsos y registros de gastos de directores y gerentes.
- Coordinar y concertar reuniones (con clientes), encuentros, citas y otras actividades afines para los directores y gerentes de la compañía y compra de suministros para estos encuentros.
- Completa coordinación de viajes (reserva de alojamiento hotel, taxi, boletos aéreos, seguros de viaje/test Covid, permisos, etc.) + Coordinación de la agenda de viajes con clientes etc.
- Colaborar con distintas áreas realizando tareas administrativas simultáneas, manteniendo riguroso método de seguimiento y control en la calidad de todas las tareas asignadas.
- Realizar cotizaciones, reservas y compras de regalos/gift card/tarjetas de negocio, almuerzos, lugares de encuentro, celebraciones, etc.
- Organizar, ordenar y archivar información física y digital resguardando estricta confidencialidad.
- Presentar informes periódicos sobre grado de avance del cumplimiento de tareas asociadas a su rol.

**Requisitos**:

- Al menos 5 años de experiência en funciones similares (excluyente).
- Estudios previos en secretariado ejecutivo o secretariado contable.
- Habilidades comprobables de redacción y fluidez verbal y escrita en inglés y español. (Excluyente)
- Dominio comprobable en uso de internet y Office tools (Outlook, Word, Excel). (Excluyente)

**Habilidades**:

- Comunicación efectiva y alta orientación a clientes (respetuosa, elocuente y asertiva).
- Actitud resolutiva y proactiva, demostrando alta adaptabilidad a cambios.
- Planificación y administración eficaz.
- Organización, orden y método para atender y realizar múltiples tareas y prioridades.
- Alta orientación a detalles y calidad.
- Disposición al trabajo colaborativo.

¿Interesados/as? Envía tu currículo actualizado a


  • Secretaria de Gerencia

    hace 1 semana


    Santiago de Chile Prefiere no Informar A tiempo completo

    Empresa en crecimiento se encuentra en búsqueda de Secretaria de Gerencia, para sumarse al equipo. **Sus principales responsabilidades serán**: - Bienestar del equipo y oficina. - Control de agenda Gerente. - Control y custodia de archivos y documentos. - Coordinar viajes de Gerencia, hoteles y traslados. - Atender solicitudes específicas del...

  • Secretaria de Gerencia

    hace 4 días


    Santiago de Chile Prefiere no Informar A tiempo completo

    Empresa joven y en crecimiento se encuentra en búsqueda de la mejor Secretaria de Gerencia, para sumarse al equipo. **Sus principales responsabilidades serán**: - Bienestar del equipo y oficina. - Control de agenda Gerente. - Control y custodia de archivos y documentos. - Coordinar viajes de Gerencia, hoteles y traslados. - Atender solicitudes...

  • Secretaria de Gerencia

    hace 1 semana


    Santiago de Chile Carnes La Favorita A tiempo completo

    Importante empresa del rubro Cárnico se encuentra la búsqueda de Secretaria de Gerencia. ¿Cuáles serán las principales funciones? - Pago y seguimiento de cuentas proveedores - Revisión y control de pago de cuentas varias - Revisión de firmas de forward a pago - Mantener al día las pólizas de las compañías aseguradoras, control de facturas y...


  • Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

    En Team Work nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Gerencia con manejo de inglés avanzado para la gerencia de Administración y Finanzas de importante cliente del rubro automotriz por un reemplazo de 2 meses, en modalidad de servicios transitorios. ¿Qué harás en esta posición? Serás responsable de dar soporte administrativo y asistir...


  • Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Empresa Socofin, requiere contratar Secretario/a Administrativo/a, por reemplazo de licencia médica. Se trabaja de forma presencial en Santiago Centro, de lunes a viernes desde las 08.30 a las 17.30 hrs. Las principales funciones son llevar la agenda y controlar las llamadas de gerencia y subgerencia, debiendo contar con manejo de excel.


  • Santiago, Metropolitana, Chile Manpower de Chile S.A A tiempo completo

    ¿Te apasiona la organización y la gestión estratégica? Únete a nuestro equipo Buscamos una Secretaria de Gerencia, que apoye directamente a la Gerencia Comercial en la preparación y presentación de propuestas para procesos de licitación, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad. Responsabilidades principales: Coordinar la...


  • Santiago de Chile HRGROWIN A tiempo completo

    En HRGROWIN consultora integral de RRHH, nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Comercial y de Gerencia General para formar parte del equipo de nuestro cliente dedicado a la comercialización de productos industriales. El objetivo principal del cargo es organizar y ejecutar las actividades secretariales y administrativas necesarias para dar soporte...


  • Santiago de Chile Coopeuch A tiempo completo

    Jornada Completa Administrador Región Metropolitana de Santiago Santiago En Coopeuch buscamos Secretaria de Gerencia para Antofagasta quien tendrá como objetivo Realizar labores administrativas y operativas de apoyo a la gestión de la Gerencia Regional, generadas de la recepción y canalización de llamadas telefónicas, tipeo de documentos,...

  • Secretaria de Gerencia

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile KickOff Móvil A tiempo completo

    KickOffEn KickOff estamos en búsqueda de una Secretaria de Gerencia / Asistente Ejecutiva de alto nivel, con fuerte capacidad de organización, criterio y manejo de información sensible, que acompañe de manera directa a la gerencia en la coordinación estratégica y operativa del negocio.Propósito del cargoSer un apoyo clave y de confianza para la...

  • Secretaria de Gerencia

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile TRANSPORTE A tiempo completo

    Oferta de trabajo para Secretaria. Experiencia laboral como asistente o secretaria de gerencia, o administrativa. Deseable licencia de conducir clase B Funciones: Ordenar antecedentes e información relevante a las sociedades y propiedades.Realizar trámites bancariosHacer trámites legales (notariales, conservador, etc)Llevar cuentas personales del...