Secretaria de Gerencia

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile KickOff Móvil A tiempo completo

KickOff

En KickOff estamos en búsqueda de una Secretaria de Gerencia / Asistente Ejecutiva de alto nivel, con fuerte capacidad de organización, criterio y manejo de información sensible, que acompañe de manera directa a la gerencia en la coordinación estratégica y operativa del negocio.

Propósito del cargo

Ser un apoyo clave y de confianza para la gerencia, asegurando una gestión eficiente del tiempo, las prioridades y la información, contribuyendo a la toma de decisiones y al correcto funcionamiento de la empresa.

Principales responsabilidades

  • Soporte ejecutivo directo a la gerencia general.
  • Gestión avanzada de agenda, prioridades y compromisos estratégicos.
  • Preparación, coordinación y seguimiento de reuniones ejecutivas (minutas, acuerdos, acciones).
  • Organización y control de información confidencial y documentación clave.
  • Apoyo en la preparación de presentaciones, reportes y comunicaciones ejecutivas.
  • Coordinación con líderes de área y stakeholders internos/externos.
  • Seguimiento de tareas y compromisos definidos por la gerencia.
  • Apoyo administrativo de alto nivel (contratos, pagos, facturación, proveedores).
  • Anticipación de necesidades y propuesta de mejoras en procesos administrativos.

Requisitos

  • Experiencia previa como Secretaria de Gerencia Senior, Asistente Ejecutiva o rol similar.
  • Alto manejo de herramientas digitales (Google Workspace, documentos colaborativos, calendarios).
  • Excelente organización, planificación y gestión del tiempo.
  • Muy buen nivel de comunicación oral y escrita.
  • Alto estándar de confidencialidad, criterio y autonomía.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples prioridades.

Buscamos a alguien que…

  • Sea extremadamente confiable y ordenada.
  • Tenga visión global del negocio y foco en resultados.
  • Sepa anticiparse a problemas y necesidades.
  • Sea resolutiva, proactiva y con criterio propio.
  • Disfrute trabajar en entornos dinámicos y de crecimiento.

Ofrecemos

  • Un rol estratégico y de alta confianza dentro de la empresa.
  • Trabajo directo con la gerencia y exposición al negocio.
  • Buen ambiente laboral y equipo cercano.
  • Oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
  • Modalidad y condiciones a definir según experiencia.
  • Bonos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $ al mes

  • Secretaria de Gerencia Huechuraba

    hace 8 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile Manpower de Chile S.A A tiempo completo

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    Santiago, Metropolitana, Chile Global Consulting SA A tiempo completo

    Corporación de beneficencia está en búsqueda de Secretaria/o de Gerencia para atención de socios , quien deberá brindar una atención integral, oportuna y personalizada a los socios y postulantes de la corporación, asegurando una experiencia de servicio de excelencia y gestionando eficientemente los procesos administrativos asociados a la membresía,...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile asesorias wall partners spa A tiempo completo

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  • Secretaria de Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Wall Partners A tiempo completo

    Descripción del puesto Funciones principales Gestionar la agenda de la gerencia:Reuniones, citas, viajes y compromisos.Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.Elaborar informes, presentaciones, cartas y documentos oficiales. Organizar y coordinar reuniones, preparar actas y registrar...

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    hace 2 semanas

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    Secretaria Administrativa Empresa del rubro de Ingeniería Eléctrica y Telecomunicaciones, ubicada en la comuna de La Reina, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo. Funciones principales: Las funciones del cargo incluyen la recepción y despacho de información externa, atención de llamadas y...

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    SECRETARIA CONTABLE – SANTIAGO CENTROEmpresa líder en el mercado en la comercialización de Productos Industriales a nivel Nacional se encuentra en búsqueda de una secretaria contable para la comuna de Santiago Centro.Funciones:Apoyo administrativo y operativo a gerencias del piso.Gestión de requisiciones de compra.Recepción de llamadas y atención a...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Grupo Gestiva A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Secretario/a del Directorio – Consorcio CorporativoUbicación:Huechuraba, SantiagoÁrea:DirectorioDependencia:Presidente del Directorio / DirectorioDescripción del CargoBuscamos un/a profesional altamente organizado/a y confiable para brindar soporte ejecutivo, documental, administrativo y comunicacional al Directorio y sus comités. El...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Manpower de Chile S.A A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para una importante empresa del sector inmobiliario y corporativo, con más de una década de trayectoria en la gestión y administración de activos comerciales. El rol implica brindar apoyo directo a la alta dirección, asegurando una gestión eficiente y organizada en todas las actividades...