Administrativo(a) Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública Santa Rosa /
- Convocatoria
- Administrativo(a) Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Educación /Docencia /Capacitación
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- San Miguel
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros (Certificado de Inhabilidad para trabajar con menores)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

872.895

Condiciones
- Este cargo corresponde a un cargo a contrata para la Unidad de Gabinete, su renta es acorde al estamento administrativo grado 14º de la E.U.S. La remuneración indicada corresponde al monto bruto mensual sin bono. Se hace presente que la remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley Nº 19.882, (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales) y en los meses de abril, junio, septiembre y diciembre según la Ley N.º 19.041. Además, las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación. El personal del Servicio de Educación Pública Santa Rosa estará afecto a las disposiciones del Decreto con Fuerza de Ley N° 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo y, en materia de remuneraciones, a las normas del Decreto Ley N° 249, de 1974, del Ministerio de Hacienda y su legislación complementaria.
Por otro lado, cabe señalar que, en virtud de la entrada en vigencia de la Ley N° 21.389, crea el registro nacional de deudores de pensiones de alimentos y modifica diversos cuerpos legales para perfeccionar el sistema de pago de las pensiones de alimentos, y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
Además, por restricciones presupuestarias y/o legales del Servicio Local de Educación Pública Santa Rosa, los(as) postulantes al proceso de selección, deben poseer los mismos requisitos educacionales para el estamento ofrecido. Quedando excluidas del proceso, las personas que para cargos profesionales acrediten títulos Administrativos o Técnicos y para procesos de selección de cargos Administrativos y/o Técnicos acrediten título Profesional.

Objetivo del cargo
- Realizar el despacho de documentos y correspondencia reservada, relacionada con el SLEP Santa Rosa tanto interna como externa de acuerdo con los procedimientos establecidos por Jefatura directa, con el fin de contribuir al flujo de esta información.
- Funciones del Cargo
- Recepción, traslado y despacho de correspondencia interna la cual debe ser entregada en la Unidad de Oficina de Partes.
- Confeccionar de manera diaria hojas de ruta de los distintos despachos a realizar, para luego ser informados a jefatura directa.
- Optimizar la gestión documental implementando mejoras en los procesos y flujos correspondientes.
- Atender y orientar a usuarios/as internos y externos respecto de procesos y procedimientos relativos a la Oficina de Partes y del SLEP cautelando el enfoque de equidad de género y diversidad.
- Mantener actualizados los archivos y registros de toda la documentación de responsabilidad de la Oficina de Partes.
- Cumplir con otras tareas relacionadas con el cargo, encomendadas por su jefatura directa.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media o equivalente y acreditar experiência laboral no
inferior a 3 años.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable
- Secretariado Administrativo
- Atención de personas / público / usuarios
- Gestión documental

Experiência sector público / sector privado
- Experiência de 2 años en funciones similares en el Sector Público o Sector Privado.

Competencias
- Capacidad de Gestión: Habilidad