Facilities Assistant

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Es el profesional que ayudara al Facility Assistant con las actividades operativas de contabilidad, finanzas, mantenimiento, operaciones, supervisión de proveedores, compra de materiales, equipos y suministros. Brindando un enfoque en el Servicio al Cliente en la operación local.
**Responsabilidades**:
Compras y gestión de proveedores.
Asiste en la administración de todos los contratistas en el sitio para garantizar que cumplan con los estándares requeridos (incluida la inspección de los trabajos de los proveedores).
Asiste en la adquisición de proveedores y servicios según sea necesario.
Asiste en los procesos financieros para garantizar que todos los requisitos de gestión financiera se completen de manera oportuna y precisa.
Asegura la gestión rápida y precisa de las POs en E1.
Lleva a cabo auditorias periódicas para garantizar que los procedimientos de seguridad en el sitio estén en su lugar y funcionando.
Asiste en la realización de procedimientos de seguridad cuando sea necesario.
Asistir en la implementación de las mejores prácticas de la industria.
Busca formas de reducir constantemente los costos y mejorar los estándares operativos.
Mantiene las instalaciones en buen estado de funcionamiento en todo momento.
Ayuda con la cobertura de la recepcionista de vez en cuando.
Proporciona soporte de FM para reservas de salas de reuniones cuando sea necesario.
Coordinar con el personal de la despensa para garantizar que los artículos de despensa y máquinas expendedoras estén siempre en stock.
**Requisitos**:
Formación universitaria en Administración de Instalaciones, Construcción, Arquitecto, Ingeniero Civil, Mecánico, Eléctrico y/o Administrador.
Experiência previa en instalaciones, administración de propiedades, o área relacionada.
Habilidad y conocimiento en MS Office.
Nível de inglés básico como mínimo.
Conocimiento de los requisitos locales de salud y seguridad ocupacional, instalaciones críticas y administración de proveedores para servicios especializados.
1-3 años de experiência en instalaciones, administración de propiedades, o campos relacionados
Alta proactividad, buena organización, con trabajo autosuficiente, persona enfocada en resultados y al servicio al cliente.
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.