Encargado(a) de Procesos Administrativos

Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación de Colchagua /
- Convocatoria
- Encargado(a) de Procesos Administrativos - Grado 9°
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región del Libertador General Bernardo O'Higgins
- Ciudad
- San Fernando
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

2.237.113

Condiciones

**Remuneración corresponde a grado 9° EUS, estamento profesional, de acuerdo al siguiente detalle**:

- Remuneración bruta mensual: $ 2.237.113 (Meses de enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre).
- Remuneración bruta con modernización: $ 3.754.092 (Meses de marzo, junio, septiembre y diciembre).

Objetivo del cargo
- Dirige las gestiones relacionadas a la administración del archivo de todos los funcionarios del servicio sin distinción del régimen estatutario o laboral que les rija, administrando el resguardo de los documentos asociados a la vida laboral de los trabajadores del SLEP, cumpliendo con la normativa y lineamientos del servicio.
- Funciones del Cargo
- Gestionar y supervisar la elaboración de documentos contractuales que se requieran, así como sus modificaciones y registro oportuno ante las instituciones competentes, ajustándose estrictamente a lo establecido en la normativa aplicable al Servicio para cada tipo de vínculo laboral.
- Supervisar y monitorear la correcta elaboración de documentos asociados a certificaciones, solicitudes y/o trámites administrativos del personal (vacaciones, días administrativos, certificados, entre otros).
- Monitorear y gestionar oportunamente la tramitación de licencias médicas de los funcionarios del Servicio Local de Educación que se desempeñen en este o en los establecimientos educacionales, así como la propuesta de medidas de mejora del proceso.
- Supervisar, monitorear y gestionar oportunamente el proceso de registro de asistencia, atrasos y horas extraordinarias ejecutadas.
- Controlar, monitorear y gestionar la elaboración de documentos asociados a cambios en la calidad contractual u otros aspectos asociados a ésta.
- Gestionar la elaboración de finiquitos según sea requerido, respetando las particularidades de cada tipo de vínculo laboral y su carácter confidencial.
- Informar y/o reportar respecto de cualquier asunto de naturaleza laboral requerido tanto interna como externamente.
- Supervisar la mantención de los sistemas de información interna y custodia de documentación en lo relativo al personal.
- Gestionar y supervisar la actualización de reglamentos internos del Servicio Local en lo relativo a funcionarios/as.
- Proponer y elaborar perfiles por competencias para la planta de funcionarios del servicio.
- Desarrollar propuestas de mejoras de procesos claves y estratégicos del área.
- Apoyar en tareas o actividades que puedan ser requeridas por la Jefatura Directa.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Deseable**:

- Título profesional de la carrera de Administración Pública, Ingeniería en RR.HH., Derecho.

Especialización y/o Capacitación
- Conocimiento normativa del Estatuto Administrativo, Estatuto Docente, Estatuto de los Asistentes de la Educación Pública.
- Gestión y/o Administración de Recursos Humanos.
- Inducción General a la Administración del Estado.
- Curso de Gestión por Procesos y elaboración de perfiles por competencia.
- Office nível usuario en Word, Excel, PowerPoint y Outlook

Experiência sector público / sector privado
- Deseable experiência mínima desarrollada en gestión de Recursos Humanos, Administración Pública o Servicio Local de Educación Pública.
- Deseable experiência en el área de educación, como por ej. DAEM, corporación, etc.
- Deseable experiência en elaboración de perfiles por competencia y gestión por procesos.
- Deseable experiência en áreas de revisión de normas estatutarias e investigaciones administrativas.

Competencias

**TRANSVERSALES**

**Adaptabilidad y Aprendizaje**: Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente frente a una variedad de situaciones diferentes a las rutinas habituales y que a partir de ellas se generan aprendizajes nuevos que facilitan el poder identificar modelos o conexiones entre situaciones y aspectos claves o subyacentes en asuntos completos.

**Orientación al Servicio**: Mantiene actualizado el conocimiento de su sector. Utiliza habilidades y conocimientos técnicos