Secretaria - o Código: 8-1861

Institución
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Vialidad / Dirección Regional de Vialidad Región del Biobío
- Convocatoria
- SECRETARIA - O Código: 8-1861
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región del Biobío
- Ciudad
- Concepción
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- **Lu**gar de Desempeño**:Dirección Regional de Vialidad Biobío, Concepción.
- **Vacantes: 1 vacante**.
- **Detalle de Renta Bruta Mensual aprox.: $ 892.829.**

**1er Año**
Mes Normal
$722.384.
Mes con Bonos
$1.233.719.
PROMEDIO APROX:

$892.829.

**Notas sobre Renta**:

- Renta Mes Normal: Corresponde a las rentas de los meses sin bonos, es decir: Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre y Noviembre.
- Renta Mes con Bonos: Corresponde a las rentas con bonos trimestrales, de los meses de Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre.
- Renta PROMEDIO APROX.: Es el promedio de Renta, es decir, la suma de la renta percibida los “Meses Normales” más la renta de los “Meses con Bonos”, dividido por los doce meses del año.
- La renta mensual mencionada, considera mes de desempeño completo e incluye bono de modernización y asignación de zona extrema cuando aplique, los que son proporcionales a los meses trabajados durante el trimestre a pago.
- El bono de modernización o asignación de modernización, corresponde al bono por Componente Base, Desempeño Institucional y Desempeño Colectivo, pero este último no está incluido en el cálculo, ya que durante el primer año no se paga. Esta asignación por el cumplimiento de metas colectivas se incorpora en la remuneración a partir del segundo año de desempeño y es proporcional al tiempo trabajado, es decir, a la fecha de ingreso al Servicio en el año anterior.

Objetivo del cargo
- Proporcionar apoyo técnico administrativo y secretarial a las funciones del Departamento o Unidad a la que pertenezca.
- Funciones del Cargo

Por ley, la “contrata” se extiende hasta el 31 de diciembre del año en curso y se renueva anualmente, según desempeño.
- Coordinar la agenda de actividades de la Jefatura Directa que corresponda y de las Áreas, Departamentos o Subdepartamentos que compongan la Unidad en la que se desempeñe.
- Gestionar atención telefónica, recepcionar y entregar recados tanto a su Jefatura, como al equipo de la Oficina Regional.
- Dar atención a clientes / usuarios internos/as y externos/as en requerimientos y solicitudes, tanto del ámbito técnico como administrativo.
- Recepcionar y despachar documentación a clientes/usuarios internos/as y externos/as al Ministerio.
- Elaborar y revisar documentación (oficios, memos, resoluciones, decretos, estados de pago, guías de revisión, pólizas otros.) requerida por las distintas Jefaturas de cada Servicio.
- Clasificar la correspondencia de ingreso y salida del Servicio.
- Mantener al día el archivo de la Unidad.
- Efectuar reemplazas y/o apoyo en tareas relacionadas con su cargo, cuando se requiera.
- Realizar las actividades relacionadas a su cargo que su Jefatura le delegue.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Poseer **Licencia de Enseñanza Media** o equivalente.
- (Acorde con el DFL Nº 276/2009 que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta de personal de la Dirección de Vialidad establecidos en el DFL Nº 147/91)_

Especialización y/o Capacitación
- **Conocimientos y Requisitos Específicos Deseables para el cargo.**
- Deseables conocimientos de ofimática nível Intermedio
Deseables conocimientos de atención al cliente.

Experiência sector público / sector privado

**Experiência Mínima Requerida**:

- Experiência laboral mínima **2 años acreditados**.
- (Acorde con el DFL Nº 276/2009 que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta de personal de la Dirección de Vialidad establecidos en el DFL Nº 147/91)_
Para este cargo se requerirá contar con experiência laboral acreditada de al menos 2 años en funciones relacionadas al cargo, atención de público, elaboración y revisión documental (oficios, memos, resoluciones, y otros documentos oficiales), Manejo de Herramientas ofimáticas.

Competencias

**Orientación al Cliente**: Tener la disposición de ayudar y/o satisfacer a los/as clientes, tanto internos/as como externos/as, identificando y dando soluciones a sus necesidades.
**Orientación a la Eficiencia**: Or