Asistente Administrativo Compras y Logística Mim

hace 3 días


Santiago de Chile Fundación Tiempos Nuevos A tiempo completo

Somos un museo que ofrece una experiência interactiva, innovadora y lúdica de acercamiento a la cultura y las ciencias. Desde hace 22 años el MIM ha contribuido a formar personas de pensamiento crítico y transformador mediante una gestión sustentable, con foco en la equidad, la satisfacción de los visitantes, un equipo humano capacitado y comprometido.

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente/a para su Dirección de Museografía que tendrá la responsabilidad de prestar asistencia a la Dirección de Museografía, asegurando el cumplimiento de los requerimientos administrativos y las coordinaciones logísticas para el buen desarrollo de los Proyectos de museografía y Escuela Taller de Oficios Museográficos y Gráficos.

Funciones:

- Brindar apoyo logístico para la dirección de Museografía
- Administración del sistema de compras, generando requisiciones, órdenes de compra cuando se requiera, así como apoyo en labores administrativas como pedido de materiales, cotizaciones, entrega de pagos a proveedores, insumos para actividades del área y otras similares
- Mantener registro y actualización de documentación en archivos digitales y físicos (informes, contratos, proveedores, visitantes, registro de correspondencia, insumos, compras, entre otros de acuerdo a las solicitudes del área)
- Efectuar atención telefónica, y coordinación de servicios para clientes internos.
- Organizar y derivar documentación del área
- Mantener el stock de insumos y útiles del área
- Organizar y actualizar datos de los activos fijos del área
- Administrar y rendir fondos de caja chica del área
- Coordinar asuntos logísticos de la Escuela Taller de Oficios Museográficos y Gráficos
- Apoyar gestión de calendario y asistentes a las actividades de la Escuela Taller de Oficios Museográficos y Gráficos
- Cumplir con las formalidades respecto al uso adecuado del lenguaje, credencial y reglamento interno.
- Brindar apoyo para el desarrollo de otras labores y actividades de extensión a requerimiento de la jefatura

**Requisitos**:

- Educación técnico-profesional en Administración, secretariado o logística.
- Desde 5 años de experiência en labores similares
- Ms Office nível intermedio/ Avanzado
- Deseable conocimiento software de compras
- Deseable conocimiento del sistema público de compras

Jornada: 40 horas semanales distribuidas de lunes a viernes

Beneficios.
- Almuerzo en casino
- Estacionamiento
- Asignación por locomoción

Renta

$975.000 brutos mensuales REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos: - Educación técnico-profesional en Administración, secretariado o logística.
- Desde 5 años de experiência en labores similares
- Ms Office nível intermedio/ Avanzado
- Deseable conocimiento software de compras
- Deseable conocimiento del sistema público de compras
- Deseable manejo de idiomas Portugués e Inglés CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



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