Asistente Dirección de Personas

hace 6 horas


Talca, Chile Universidad de Talca A tiempo completo

En Universidad de Talca, buscamos Asistente Dirección de Personas

Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes:
1. Orientar a la comunidad Universitaria en procedimientos, procesos o protocolos de la Dirección.

2. Recibir y atender consultas de público interno y externo y canalizarlo según temática de la consulta.

3. Administrar correspondencia interna y externa de su área de trabajo y resguardar mantención de archivos de la oficina.

4. Apoyar gestión de agenda del Director.

5. Apoyar la organización de eventos y reuniones de responsabilidad de su Dirección.

6. Elaborar documentación administrativa solicitada.

7. Seguimiento de procesos administrativos propios de su Dirección.

¿Qué conocimientos necesitas?
1 Procedimientos, protocolos y procesos de la Universidad.

2. Documentación y procedimientos propios de la Dirección.

3. Normativas internas de la Universidad.

4. Administración de documentación.

5. Manejo de agenda.

6. Redacción y Ortografía.

¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?
1. Plataformas Institucionales.

2. Microsoft Office Intermedio.

3. Herramientas de Internet nível usuario

4. SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad)

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: ¿Qué necesitas para trabajar con nosotros?

1. Título Técnico de Nível Medio o de Nível Superior de Administración, Secretariado o afín.

2. Experiência de 2 años como Asistente Administrativa.

3. Deseable experiência laboral en instituciones de educación superior.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa


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