Secretaria Administrativa

hace 16 horas


Santiago de Chile RSM HUMAN CAPITAL EST A tiempo completo

Para importante empresa dedicada al rubro Aeronáutico nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para atender y preparar asuntos protocolares, administrativos y de documentación de su unidad de desempeño, de acuerdo a normas, procedimientos definidos e instrucciones de su Jefatura directa. Debe estar disponible para realizar reemplazos por licencia médicas, temporada alta, pre y post natal, entre otros.

Funciones principales:

- Elaborar, controlar, distribuir y archivar la documentación de su unidad de desempeño, de acuerdo a normas, procedimientos e instrucciones de su Jefatura directa.
- Atender consultas y llamadas telefónicas determinando la urgencia e importancia de acuerdo a instrucciones directas o protocolos establecidos.
- Coordinar las audiencias, reuniones y actividades de su jefatura directa, de acuerdo a instrucciones directas o protocolos establecidos.
- Mantener en orden y actualizados los archivos con la documentación recibida y emitida, de acuerdo a normas, procedimientos e instrucciones de su jefatura directa.
- Solicitar, mantener y distribuir el material de escritorio de su unidad de desempeño, de acuerdo a instrucciones de su jefatura directa.
- Atender visitas y empleados de la empresa para entregar y recibir información solicitada.
- Administrar fondos de caja chica, de acuerdo a instrucciones de su jefatura directa.
- Elaborar Solicitudes Internas de Compras (SIC), de acuerdo a requerimientos.
- Elaborar solicitudes e informes de cumplimiento de comisiones de servicios, de acuerdo a requerimientos.
- Mantener comunicación y coordinación con las secretarias de las distintas dependencias de las empresas, de acuerdo a instrucciones de su jefatura directa.
- Informar a su jefatura directa de todas las novedades que surgen durante el día.
- Apoyar en las distintas materias de su competencia, de acuerdo a solicitudes de su jefatura directa.

**Requisitos**:

- Título de Secretariado Ejecutivo o Administración, Técnico Profesional en Secretariado Gerencial Bilingüe o Técnico Profesional en Secretariado Bilingüe.
- Experiência de 2 años realizando labores similares
- Dominio de Ofimática (Office básico)

Condiciones Laborales:
Lunes a Viernes de 07:30 a 17:00hrs

Renta acorde a mercado

Contrato por servicios transitorios / Modalidad Presencial

Ubicación: El Bosque / Pudahuel



  • Santiago de Chile sala cuna y jardin infantil little bee college A tiempo completo

    Secretaria administrativa con titulo (reconocido en chile ) ,para sala cuna y jardin infantil mínimo un año de experiência en el cargo, atención de apoderados presencial y telefónica, todo tipo de trabajo administrativo ,proactiva, buen trato ,jornada completa de 8.30 a 18.30 p.m ,renta liquida $ 420.000. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Serv. Graficos y Publicitarios Denise Eliana Fuenzalidad Cordero E.I.R.L. A tiempo completo

    **SECRETARIA ADMINISTRATIVA (1 vacantes)**Secretarios administrativos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Serv. Graficos y Publicitarios Denise Eliana Fuenzalidad Cordero E.I.R.L.**Actividad económica**: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p.**DESCRIPCIÓN**: CONTESTAR LLAMADOS TELEFÓNICOS, LLEVAR PLANILLA EXCEL, ATENCIÓN A...


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    Para nuestro cliente, Compañía dedicada a la venta y ejecución de proyectos mineros, estamos en búsqueda de Secretaria Administrativa para apoyar a las gestiones del área administrativa/ contable, desarrollando las siguientes tareas: Apoyo a la gestión contable Facturación Guías Apoyo en el ingreso y registro de información en el sistema...


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    Objetivo del cargo: Llevar a cabo los procesos académicos administrativos pertinentes a la Secretaría de Estudios de la Escuela de Pregrado, proporcionando a los estudiantes información confiable, actualizada, orientadora y oportuna, Y colaborando con otras áreas de la facultad que impactan al estudiante como usuario final. Funciones permanentes:...


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    Indumotora, empresa sólida y en constante crecimiento, con más de 80 años de experiência en el rubro automotriz y de transporte, te invita a formar parte de su equipo, en el que podrás desarrollar tu carrera profesional. Actualmente buscamos a Secretaria que será responsable de brindar una adecuado recibimiento y atención tanto presencial como...


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    Importante Central de Esterilización requiere Secretaria Administrativa para la Comuna de Independencia. **Funciones**: - Ingreso de Datos a Planilas y plataforma interna. - Orden de documentos. - Gestion documental. **Horarios**: - Lunes a viernes de 09:00 a 18:30 h. Renta liquida - $500.000 **Requisitos mínimos**: - Manejo de Office. -...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Gestiona Obras SpA A tiempo completo

    **Cargo: Secretaria Administrativa** - Experiência: 5 años mínimo de experiência en su profesión desempeñando cargos de administración en el área contable o de administración en general. - Manejo herramientas Windows, SAP. - Disponibilidad inmediata. - Profesión: Estudios de técnicos/universitarios con formación de Administración de Empresas, o...


  • Santiago de Chile Comercializadora Los Treiles Ltda A tiempo completo

    Se necesita secretaria/o administrativa/o **Funciones**: - Atender consultas de clientes - Solicitar, recepcionar y clasificar documentación. - Ingreso de facturas y facturación a clientes. - Cobranza y rebajar pagos de clientes. **Requisitos**: Manejo intermedio de Excel. Conocimiento de softland ( no excluyente). Amabilidad, cordialidad,...


  • Santiago de Chile MAESTRANZA MGA LTDA A tiempo completo

    **Empresas MGA** es una empresa líder en el campo de reparaciones de piezas y partes, así como la fabricación de repuestos industriales para la Minería, se encuentra en búsqueda de personal para el cargo de **Secretaria administrativa**. **Requisitos**: *Dominio nível usuario en herramientas computacionales. *Dominio nível Intermedio en Microsoft...


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    Empresa especializada en el rubro de la salud, está en búsqueda de incorporar a su equipo de trabajo Secretaria administrativa para desempeñarse en el centro médico ubicado en la región metropolitana, Jornada laboral: - jornada semanal flexible(Conversable) **Requisitos**: - Experiência mínima de 0 meses (no excluyente) - Disponibilidad a la...