Secretaria Administrativa

hace 3 días

Santiago de Chile RSM HUMAN CAPITAL EST A tiempo completo

Para importante empresa dedicada al rubro Aeronáutico nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para atender y preparar asuntos protocolares, administrativos y de documentación de su unidad de desempeño, de acuerdo a normas, procedimientos definidos e instrucciones de su Jefatura directa. Debe estar disponible para realizar reemplazos por licencia médicas, temporada alta, pre y post natal, entre otros.

Funciones principales:

- Elaborar, controlar, distribuir y archivar la documentación de su unidad de desempeño, de acuerdo a normas, procedimientos e instrucciones de su Jefatura directa.
- Atender consultas y llamadas telefónicas determinando la urgencia e importancia de acuerdo a instrucciones directas o protocolos establecidos.
- Coordinar las audiencias, reuniones y actividades de su jefatura directa, de acuerdo a instrucciones directas o protocolos establecidos.
- Mantener en orden y actualizados los archivos con la documentación recibida y emitida, de acuerdo a normas, procedimientos e instrucciones de su jefatura directa.
- Solicitar, mantener y distribuir el material de escritorio de su unidad de desempeño, de acuerdo a instrucciones de su jefatura directa.
- Atender visitas y empleados de la empresa para entregar y recibir información solicitada.
- Administrar fondos de caja chica, de acuerdo a instrucciones de su jefatura directa.
- Elaborar Solicitudes Internas de Compras (SIC), de acuerdo a requerimientos.
- Elaborar solicitudes e informes de cumplimiento de comisiones de servicios, de acuerdo a requerimientos.
- Mantener comunicación y coordinación con las secretarias de las distintas dependencias de las empresas, de acuerdo a instrucciones de su jefatura directa.
- Informar a su jefatura directa de todas las novedades que surgen durante el día.
- Apoyar en las distintas materias de su competencia, de acuerdo a solicitudes de su jefatura directa.

**Requisitos**:

- Título de Secretariado Ejecutivo o Administración, Técnico Profesional en Secretariado Gerencial Bilingüe o Técnico Profesional en Secretariado Bilingüe.
- Experiência de 2 años realizando labores similares
- Dominio de Ofimática (Office básico)

Condiciones Laborales:
Lunes a Viernes de 07:30 a 17:00hrs

Renta acorde a mercado

Contrato por servicios transitorios / Modalidad Presencial

Ubicación: El Bosque / Pudahuel

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    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Sociedad Comercial Full Moda Ltda Chile A tiempo completo

    Requerimos incorporar a nuestro equipo a una secretaria recepcionista, quien tendrá la responsabilidad de apoyar en las funciones administrativas **Principales funciones por desarrollar**: Recepción y derivación de llamados Recibir, clasificar y distribuir correspondencia Organizar y mantener archivos de documentos Atención de requerimientos...

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    hace 1 semana

    Santiago de Chile sala cuna y jardin infantil little bee college A tiempo completo

    Secretaria administrativa con titulo (reconocido en chile ) ,para sala cuna y jardin infantil mínimo un año de experiência en el cargo, atención de apoderados presencial y telefónica, todo tipo de trabajo administrativo ,proactiva, buen trato ,jornada completa de 8.30 a 18.30 p.m ,renta liquida $ 420.000. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/...

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    hace 6 días

    Santiago de Chile B-Dental A tiempo completo

    Se necesita secretaria administrativa, deseable experiência en clinicas dentales, conocimiento de microsoft office. Se requiere una persona con capacidad de organización, resolución y trabajo en equipo. El trabajo requiere salida semanal para la realización de trámites bancarios y administrativos. **A continuacion dejo el detalle de lo que Bdental...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 día

    Santiago de Chile Velasco y Morande Ltda. A tiempo completo

    Se Necesita Secretaria Administrativa con experiência y manejo Exel nível avanzado.Comunicarse al siguiente whatsapp : +56981898057

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    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Comercializadora Promobrand SpA A tiempo completo

    Empresa de Merchandising en crecimiento, busca Secretaria administrativa con aptitudes en venta, con experiência de al menos 2 años. Ideal entre 28 a 35 años, sexo femenino. Dentro de alguna de sus funciones, serán - Atención al cliente tanto presencial como por teléfono - Revisar y contestar correos electrónicos - Capacidad para trabajar y aportar...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Chile ESPEJO CLIMATIZACION Y CIA LTDA A tiempo completo

    Empresa del Area de Climatizaciòn requiere de forma inmediata, Secretaria Administrativa idealmente experiência en Empresas relacionadas al rubro Aire Acondicionado.

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    hace 1 semana

    Santiago de Chile Trebolglass A tiempo completo

    Necesito secretaria administrativa, con buena presencia, disponibilidad inmediata. Trabajo de lunes a viernes de 8.30 a 18.30. Mayor de 22. Experiência como asistente y atención al público.

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    hace 1 día

    Santiago de Chile PREOMED SANTIAGO A tiempo completo

    Secretaria Administrativa - Clínica de Salud Laboral Santiago Jornada (44 hrs semanales): - Lunes a viernes: 08:00 a 18:00 hrs. - Sábados: 08:00 a 12:00 hrs. **Requisitos**: - Deseable experiência previa en funciones administrativas en el área de salud laboral. - Educación - Técnico nível medio-superior o carrera administrativa - Conocimientos...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 día

    Santiago de Chile Eventos Casablanca Serv Spa A tiempo completo

    Se necesita secretaria administrativa para que se haga cargo de control de facturas de compra y venta de la empresa, archivos, envio de información a la empresa que lleva la contabilidad. Proactiva. Responsable. Honesta. Buena Disposición.