Asistente de Sede

El Departamento de Control de Gestión y Sistemas de Información (DCS) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile llama a concurso para Asistente de Sede.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
La Unidad de Extensión del Departamento de Control de Gestión y Sistemas de Información (DCS) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile requiere contratar a Asistente de Sede en calidad de contrata en jornada completa, con el objetivo de apoyar actividades durante la realización de clases en las dependencias de las sedes de Providencia que posee el DCS.

JORNADA:

- La jornada de trabajo será de lunes a viernes (un sábado al mes, si se requiere) con horario flexible, de acuerdo a

operación de sede en bloques AM o PM. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos (pueden ser

reajustados de acuerdo a necesidad de atención):
Lunes a viernes: turno AM de 08:00 a 16:00 hrs. y turno PM de 12:00 a 20:00 hrs. Sábados (que se requiera): de 09:00 a 13:00 hrs.

FUNCIONES:

- Recepcionar estudiantes y relatores durante la realización de clases y preparar; y asegurar la calidad de las salas para cada una de las clases (requerimientos derelatores y de área de Coordinación Académica), revisión de equipos

computacionales y proyectores.
- Informar a jefe de Operaciones cualquier falla que se presente en los equipos computacionales y proyectores de las salas y otros aspectos de mantenimiento y mobiliario.
- Apoyar a jefe de Operaciones en coordinación de salas y servicios de cafetería de los programas impartidos en las sedes, según calendario de programas.
- Supervisar el desarrollo de mejoras a la infraestructura, velando por la calidad del entregable y reportar a jefe de operaciones, ante cualquier anomalía o disconformidad con el equipo de seguridad que presta servicios en la sede de extensión.
- Supervisar entrega de servicios de café y/o máquinas expendedoras en cantidad y calidad, reportando a jefe de Operaciones.
- Realizar cotizaciones del proceso de compras según plan anual de la sede y apoyar en la elaboración de Órdenes de Compra de acuerdo al plan de compras anual de materiales, y otros insumos, una vez confirmados por jefe de peraciones; y atender requerimientos y control del servicio de proveedores.
- Brindar apoyo al jefe de Operaciones en lo relacionado al levantamiento de necesidades u observaciones que surjan del inadecuado funcionamiento rutinario de la sede y derivar solicitudes y requerimientos de alumnos, relatores o de otras áreas cuando corresponda.
- Apoyar otras tareas relacionadas con la función a solicitud del jefe de Operaciones e implementar, realizar seguimiento del Protocolo Covid y lo

requerido para las clases híbridas y mantener control de inventario de materiales para clases y de aseo.
- Realizar seguimiento de acuerdo a los sistemas de control implementados por el jefe de Operaciones y generar reportes de estados semanales o con otra periodicidad definida. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: NIVEL DE ESTUDIO:

- Técnico de Nível Superior

CARRERAS:

- Técnico de Nível Superior en Administración o en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo/a o carrera afín. Técnico de Nível Superior del área de negocios

CONOCIMIENTOS:

- Ofimática nível intermedio.

EXPERIENCIA EN CARGOS SIMILARES:

- 3 años de Experiência en labores similares.

EXPERIENCIA LABORAL:

- 3 años de experiência vinculada a servicios de atención al público(deseable alumnos y profesores) y/o experiência en labores de asistente administrativo. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa