Asistente de Sede

La Unidad de Extensión del Departamento de Control de Gestión y Sistemas de Información (DCS) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile llama a concurso para Asistente Sede.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El Área de Operaciones de la Subdirección de Servicios de la Unidad de Extensión UEjecutivos es la encargada y responsable de gestionar los

procesos que se encuentran en el back office de los programas impartidos, y está en búsqueda de un/una Asistente de Sede en calidad de contrata en jornada completa, con el objetivo de apoyar actividades durante la realización de clases en las dependencias de las sedes de Providencia que posee el DCS.

JORNADA Y HORARIOS:
La jornada de trabajo será de lunes a viernes (un sábado al mes, si se requiere) con horario flexible, de acuerdo a operación de sede en bloques AM o PM. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos (pueden ser reajustados de acuerdo a necesidad de atención): Lunes a viernes: turno AM de 08:00 a 16:00 hrs. y turno PM de 12:00 a 20:00 hrs. Sábados (que se requiera): de 09:00 a 13:00 hrs.
- Cumplir con la Normativa de la Universidad de Chile

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

- Recepción de estudiantes y relatores durante la realización de clases.
- Preparación y aseguramiento de la calidad de las salas para cada una de las clases (requerimientos de relatores y de área de Coordinación Académica), revisión de equipos computacionales y proyectores.
- Informar a Jefe de Operaciones cualquier falla que se presente en los equipos computacionales y proyectores de las salas y otros aspectos de mantenimiento y mobiliario.
- Informar a jefe de Operaciones cualquier falla que se presente en los equipos computacionales y proyectores de las salas y otros aspectos de mantenimiento y mobiliario.
- Apoyar a Jefe de Operaciones en coordinación de salas y servicios de cafetería de los programas impartidos en las sedes, según calendario de programas.
- Supervisar el desarrollo de mejoras a la infraestructura, velando por la calidad del entregable.
- Supervisar y reportar a jefe de operaciones, ante cualquier anomalía o disconformidad con el equipo de seguridad que presta servicios en la sede de extensión.
- Supervisar servicio de aseo de salas, baños y espacios comunes y reportar a jefe de Operaciones.
- Supervisar entrega de servicios de café y/o máquinas expendedoras en

cantidad y calidad, reportando a jefe de Operaciones.
- Mantener control de inventario de materiales para clases y de aseo
- Atención de requerimientos y control del servicio de proveedores.
- Realizar cotizaciones del proceso de compras según plan anual de la sede.
- Apoyo en la elaboración de Órdenes de Compra de acuerdo al plan de compras anual de materiales, y otros insumos, una vez confirmados por jefe de Operaciones.
- Brindar apoyo al jefe de Operaciones en lo relacionado al levantamiento

de necesidades u observaciones que surjan del inadecuado funcionamiento rutinario de la sede.
- Derivar solicitudes y requerimientos de alumnos, relatores o de otras áreas cuando corresponda.
- Apoyar otras tareas relacionadas con la función a solicitud del jefe de Operaciones.
- Implementación y seguimiento del Protocolo Covid y lo requerido para las clases híbridas.
- Realizar seguimiento de acuerdo a los sistemas de control implementados por el jefe de Operaciones y generar reportes de estados

semanales o con otra periodicidad definida. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS:
Técnico de Nível Superior en Administración o en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo/a o carrera afín.

Técnico de Nível Superior del área de negocios

EXPERIENCIA LABORAL:
3 años de experiência vinculada a servicios de atención a público (deseable alumnos y profesores) y/o experiência en labores de asistente administrativo.

Ofimática nível intermedio. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa