Administrativo de Gestión Administrativa de

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Administrativo de gestión administrativa de Bibliotecas, Biblioteca Severin
- Región de Valparaíso
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región de Valparaíso
- Ciudad
- Valparaíso
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

923.646

Condiciones

Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de
- **Administrativo Grado 14° E.U.S**.
**Renta líquida mensual mes normal**: $597.791.
**Renta líquida mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre)**: $1.029.788.

**Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.**

Objetivo del cargo
- Apoyar el desarrollo de los procesos administrativos para el correcto funcionamiento de la unidad.

**FUNCIONES**

**TAREAS**
1
Administrar la documentación oficial, para cumplir con el los procesos y la normativa vigente
Elaborar, actualizar y registrar documentos de uso interno y externo como informes, reportes, resoluciones, presentaciones, memorándums, entre otros
Realizar el ingreso, respaldo, despacho y seguimiento de la documentación y correspondencia
Realizar ingresos en plataforma Gestor Documental (Sistema oficial del Servicio)
2
Apoyar procesos financieros y de adquisiciones del área, con el fin de controlar el presupuesto, realizar la compra de materiales y la contratación de servicios
Ingreso de Hoja de gestión de pagos, mediante la plataforma del Sistema de Compras y Pagos (SICOP)
Tramitación de pago de gastos básicos unidad correspondiente
Solicitud a DR y Control de Gastos menores, rendición de este gasto fondo Global.
-Apoyar tareas para ejecución del plan anual de compras: realización de cotizaciones, convenios de suministro, licitaciones, compras Agiles según ley 19.886.
Envió a DR de requerimiento de Compras, según solicitud del encargado(a) de Unidad.
Apoyo en carga y seguimiento de presupuestos en plataforma Árbol Logika.
Realizar otras funciones que su jefatura requiera dentro del área de desempeño.
3
Realizar los procesos administrativos relacionados a la gestión del personal
Gestionar el registro y procesamiento de las asistencias, elaboración de resoluciones de gestión de personas; programación de las horas extras y compensadas, feriados legales, cometidos funcionarios y permisos administrativos.
Tramitación de pago de viáticos y pasajes de Funcionarias(os)
Tramitación de licencias médicas, Portal LM Empleador y físicas.
- Descripción del Cargo

Área de Desempeño: Subdirección Nacional de Bibliotecas Públicas

Jefatura directa del cargo: Director(a) Biblioteca Pública Regional Valparaíso

Clientes internos: Funcionarios de la Biblioteca Severin

Clientes externos: Proveedores.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

Se requiere:

Enseñanza media completa de establecimiento reconocido por el Ministerio de Educación.

Especialización y/o Capacitación
- Contar con especialización en las siguientes temática:

**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Ley Compras Públicas N° 19.886
X
Ley Estatuto Administrativo N° 18.834
X
Ley de Transparencia N°20.285
X
Microsoft Office
X
Enfoque de Género (Ref Guía para la incorporación del EG en Bibliotecas)
X

Experiência sector público / sector privado

Al menos contar con 2 años de experiência en cargo afín a gestión administrativa.

Competencias

**Competencias Transversales**

Orientación al Servicio: Capacidad para entregar apoyo, soluciones y alternativas que respondan a las necesidades de las personas, usuarios internos e instituciones. Mantiene la calidad del servicio frente a situaciones de alta demanda o tensión.
Compromiso Organizacional: Capacidad para alinear su comportamiento con los objetivos estratégicos del Servicio y del Área funcional correspondiente, haciéndolos propios y promoviendo su cumplimiento