Encargado(a) de La Unidad de Abastecimiento

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Viña del Mar - Quillota / Hospital Dr. Gustavo Fricke
- Convocatoria
- Encargado(a) de la Unidad de Abastecimiento
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Valparaíso
- Ciudad
- Viña del Mar
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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Condiciones
- Estamento: Profesional Ley 18834.
Renta: Acorde al estamento Profesional grado 7°.
Jornada: 1 vacante, Diurna, 44 horas.
Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Encargado(a) de velar por la correcta, eficaz y eficiente adquisición de bienes y servicios que el Hospital requiera, en forma
oportuna, eficaz, eficiente y transparente, con el objeto de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la institución, acorde
a la realidad presupuestaria y en el marco de la Ley N° 19.886, su Reglamento y demás normativas externas e internas
asociadas a la regulación del proceso de compras públicas. Es parte de su ámbito operacional conocer los procesos
hospitalarios. Debe velar por la correcta operación y rendimiento de la gestión de Compras, Licitaciones, Contratos y
Recepción Conforme, que ejecutan las distintas áreas que componen a la Unidad de Abastecimiento.
- Funciones del Cargo
- Responsabilidades Principales
- Dirigir y administrar la Unidad de Abastecimiento, tanto de su personal como bienes a su cargo.
- Llevar a cabo una correcta, eficiente y efectiva supervisión de la unidad y funcionarios a cargo.
- Velar por el correcto cumplimiento de la planificación, procedimientos y protocolos de la Unidad.
- Gestionar y administrar el Software ERP del Hospital y Software Gubernamentales implementados en procesos a su cargo.
- Dirigir, programar, planificar y coordinar los trabajos de Abastecimiento y Adquisiciones, así como la Gestión de Compras y Contratos del establecimiento.
- Controlar el cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de compras y contrataciones públicas.
- Elaborar y Diseñar el Plan Anual de Compras (PAC), para su posterior aprobación por Resolución del Director del establecimiento, de acuerdo a lo estipulado en la normativa de compras y contratación pública.
- Monitorear y evaluar cuatrimestralmente el Plan Anual de Compras y aplicar medidas correctivas a éste en caso de ser requerido.
- Confeccionar bases de licitaciones y términos de referencias.
- Monitorear y realizar seguimiento de las compras.
- Ejecutar planificación y análisis de compras.
- Realizar programaciones y reprogramaciones a través de la página de CENABAST.
- Diseñar, implementar y mantener actualizado un sistema interno de control de gasto ajustado al marco presupuestario vigente.
- Velar por la correcta ejecución del proceso adquisitivo para las entidades públicas, normado bajo la ley número 19.886 y su reglamento, en donde se explicitan los mecanismos, norma el procedimiento y aspectos legales asociados a las adquisiciones y contrataciones a realizar.
- Gestionar, analizar y supervisar los procesos Licitatorios, velando por el cumplimiento los procesos establecidos en el manual de procedimientos y la normativa vigente, respetando los plazos establecidos.
- Gestionar, analizar y supervisar el proceso de compras, velando por el cumplimiento los procesos establecidos en el manual de procedimientos y la normativa vigente.
- Gestionar, analizar y supervisar el proceso de gestión de contratos, desde la adjudicación, boleta de garantía, modificaciones, multas, vigencia, entre otros, hasta el término del mismo, velando por el cumplimiento los procesos establecidos en el manual de procedimientos y la normativa vigente.
- Gestionar, analizar y supervisar el proceso de Recepción Conforme del bien o servicio, velando por el cumplimiento los procesos establecidos en el manual de procedimientos y la normativa vigente.
- Supervisar la información proporcionada por el portal Mercado Público y Sistemas de información del Hospital, con el objetivo de administrar y gestionar de forma eficiente los requerimientos del Hospital y compras mensuales programadas.
- Gestionar la compra de servicios que no correspondan a la programación habitual acorde a procesos establecidos en el manual de procedimientos.
- Realizar gestión de reclamos, frente a inquietudes que los proveedores manifiesten respecto de los