Jefe(a) Unidad de Abastecimiento

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río
- Convocatoria
- Jefe(a) Unidad de Abastecimiento
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Abastecimiento /Compras
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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- Renta Bruta

2.434.754

Condiciones
Tipo de Proceso
ABIERTO
Nombre del Cargo
Jefe(a) Unidad de Abastecimiento
Nº de Vacantes
01
Calidad Jurídica / Horas / Ley / Jornada
Contrata/ 44 HORAS/ Ley N° 18.834/ Diurno.
Estamento
Profesional
Grado / Sueldo Bruto
Grado °08 / Renta Bruta: $2,434,754
Unidad de Desempeño
Abastecimiento
Dependencia de Jefatura
Abastecimiento
Lugar de Desempeño
Profesor Zañartu #1085, Comuna de Independencia

Objetivo del cargo
- Administrar los recursos financieros, humanos, organizacionales, físicos y tecnológicos asociados a su Unidad, bajo los lineamientos y normativas generales del Hospital, Ministerio de Salud, Subsecretaria de redes y legislación vigente para lograr los objetivos organizacionales y de la Subdirección Administrativa.
- Funciones del Cargo

1. Gestionar en forma eficiente los diferentes procesos de la Unidad de Abastecimiento.
2. Controlar y gestionar el correcto funcionamiento de las unidades dependientes.
3. Proponer al SDA el Plan de Compras del Hospital, considerando los inventarios existentes, demandas anuales y eficiencia en los recursos presupuestarios asignados.
4. Publicar el Plan de Compras en el Portal del Mercado Público.
5. Establecer los inventarios críticos de insumos y fármacos del Hospital.
6. Coordinar, gestionar y mejorar procesos en conjunto con la Unidad de Finanzas.
7. Proponer mejoras en la gestión en materias de abastecimiento, compras, procesos legales, gestión de registros de información, control de la emisión de órdenes de compra, recepción y tramitación de facturas.
8. Coordinar con las unidades usuarias la correcta entrega y administración de los insumos y fármacos entregados.
9. Implementar medidas para controlar la todalidad de las exisitencias que se administran en el Hospital, restringiendo las bodegas periféricas.
10. Implementar medidas para agilizar el proceso de entrega de fármacos e insumos a los servicios clínicos.
11. Participar en las reuniones de trabajo dispuesta por la Subdirección Administrativas.
12. Presentar anualmente el Plan de Trabajo de la Unidad de Abastecimiento. Lo anterior, basado en la planificación estratégica y disposiciones de la Subdirección Administrativa.
13. Gestionar el buen clima organizacional de la Unidad de Abastecimiento.
14. Participar en reuniones técnico - administrativas con equipos inter y multidisciplinarios, con el fin de coordinar mejoras en los procesos clínicos y administrativos del Hospital.
15. Identificar de manera permanente las necesidades usuarias, potencialidades y debilidades de la unidad, a fin de evaluar y proponer mecanismos de mejora en la gestión.
16. Gestionar y dar cumplimiento a los Compromisos de Gestión y a los indicadores de gestión EAR.
17. Gestionar y realizar las tareas solicitadas por la Subdirección Administrativa.
18. Participar en los grupos y/o comité relacionado a la gestión de emergencias del Hospital.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero comercial, Administrador Público.

Especialización y/o Capacitación
- Diplomado en áreas de abastecimiento (Excluyente).
- Curso de acreditación vigente en Chile compra (Excluyente).
- Curso de control de bodega y/o Inventario (deseable).
- Curso de Excel Avanzado (deseable).
- Curso de Administración Logística (deseable).

Experiência sector público / sector privado
- Experiência mínima de 03 años en Unidad de abastecimiento o similar.
- Experiência mínima de 02 años en cargos en cargos de jefatura en instituciones públicas o privadas.

Competencias
- a. Trabajo en Equipo: “Trabajar efectivamente con el equipo o personas fuera de la línea formal de autoridad (por ejemplo, pares, jefaturas) para alcanzar los objetivos de la organización; tomar medidas que respeten las necesidades y contribuciones de otros; contribuir al consenso y aceptarlo; subordinar los objetivos propios a los objetivos de la organización o del equipo”.
- Nível de desempeño requerido (E): Considera los requerimientos de otros equipos y personas como propios, sin buscar