Encargado(a) Administrativo(a) Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Antofagasta / Dirección del Servicio de Salud Antofagasta
- Convocatoria
- Encargado(a) Administrativo(a) Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Antofagasta
- Ciudad
- Antofagasta
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**23**
Última a las **22:57:32** del **28-10-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.165.834

Condiciones

**a) Estamento**:Administrativo

**b) Grado**:12° E.U.S, renta bruta de $1.165.834

**c) Lugar de desempeño**:Dirección Servicio de Salud de Antofagasta

**d) Jornada de trabajo**:Las funciones se realizarán en jornada diurna de 44 hrs, de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 hrs y viernes de 8:00 a 16:00 hrs.

**e) Dependencia**:Dirección Regional Servicio de Salud de Antofagasta- Déjase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que tendrá una duración de 3 meses a prueba, prorrogable de acuerdo a evaluación de desempeño y cumplimiento de objetivos y que durará como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación, como asimismo, hasta que sean necesarios sus servicios.

Objetivo del cargo
- Asegurar un servicio óptimo en cuanto al soporte administrativo que brinda la Oficina de Partes, dirigiendo la aplicación de los procedimientos relacionados con la recepción, clasificación, registro, despacho, archivo y resguardo de la documentación que es ingresada, para contribuir con el cumplimiento de estándares de oportunidad, confiabilidad y confidencialidad en el flujo de información que recibe y se emite desde la Dirección del Servicio de Salud.
- Funciones del Cargo
- Proponer a su jefatura las bases sobre las cuales versarán los procedimientos de gestión documental que se apliquen en la oficina de Partes, a fin de asegurar la implementación de estándares de calidad, oportunidad y confidencialidad del servicio, así como de seguridad de la información. Con tales efectos, tendrá a la vista cánones definidos por el Departamento de Planificación y Control Estratégico de Gestión y en la Ley de Probidad.
- Elaborar e implementar procedimientos y protocolos que regulen las acciones de gestión documental que se desarrollan en la Oficina de Partes, a fin de asegurar el procesamiento adecuado y trazabilidad de la información, en un estricto marco de confidencialidad. Para ello, desarrolla procesos participativos de elaboración; realiza aportes a partir de las desviaciones que haya identificado, tal que se consideren medidas correctivas; considera el tratamiento de información para los distintos medios por los cuales recepciona documentos la unidad; establece flujos de procesos específicos, así como responsabilidades para los diversos actores que intervienen en el tratamiento de la información; e implementa instancias de socialización que permitan la incorporación de los lineamientos definidos en el quehacer habitual.
- Diseñar e implementar capacitaciones internas dirigidas a los funcionarios que se desempeñan en Oficina de Partes - así como a usuarios internos que se vinculen a la Unidad -, a fin de contribuir a la asimilación e integración al quehacer habitual, de los lineamientos especificados en protocolos y procedimientos que regulan las acciones de soporte logístico / administrativo; con tales efectos, planifica y coordina las acciones de capacitación, genera material de apoyo pedagógico que contemple las características del proceso de enseñanza/aprendizaje en adultos, ejecuta actividades de capacitación, y evalúa la aplicación de los contenidos entregados.
- Establecer mecanismos de control que le permitan verificar la implementación de los lineamientos técnicos y procedimentales establecidos en los procedimientos y protocolos que han sido formalizados, así como el cumplimiento de los estándares de gestión documental, y la efectividad de los tiempos y condiciones de respuesta de la Unidad. Con tales efectos, programa y ejecuta instancias de acompañamiento y retroalimentación; asegura su propia actualización y dominio en materia de normativas, procedimientos y softwares asociados a su labor, tal que pueda orientar al equipo; identifica oportunidades de mejora y aspectos bien logrados por parte de los funcionarios; y reporta los principales hallazgos a la j