Administrativo(a) Encargado(a) Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación /

Convocatoria
- Administrativo(a) Encargado(a) Oficina de Partes - Departamento Provincial de Educación Antofagasta - Tocopilla, SEREMI de Educación de Antofagasta.

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Atención al Cliente

Región
- Región de Antofagasta

Ciudad
- Antofagasta

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**2**
Última a las **02:32:02** del **05-05-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

776.507

Condiciones

**1. Estamento y Grado**
- Estamento Administrativo Grado 20° E.U.R.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

**2. Detalle Renta Bruta**

**RENTA BRUTA**
**CON 30% ASIGNACIÓN DE ZONA**

**MESES CON**
**MODERNIZACIÓN**
**MAR- JUN- SEP - DIC**

**RENTA BRUTA**
**CON 30% ASIGNACIÓN DE ZONA**

**MESES SIN MODERNIZACIÓN**
**ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV**

**RENTA BRUTA**
**CON 30% ASIGNACIÓN DE ZONA**

**RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL**
- $1.554.299_
- $776.507_
- $1.035.771_
- Los montos indicados en la tabla precedente incluyen un 30% de asignación de zona correspondiente al Departamento Provincial de Educación Antofagasta - Tocopilla de la SEREMI de Antofagasta, el porcentaje que fue adicionado a la remuneración bruta del estamento administrativo grado 20°.
- Los montos indicados son estimativos, los que corresponden a una aproximación que puede variar levemente de acuerdo a las características de cada caso.

**3. Condiciones**
- Jornada Completa Presencial (44 horas semanales).
- Contrato a prueba por 3 meses, posteriormente la jefatura directa determinará su continuidad en función del desempeño.

**4. Disponibilidad**
- 07/07/2025

**5. Unidad Matriz y Unidad de Desempeño**
- SEREMI de Educación de Antofagasta
- Departamento Provincial de Educación Antofagasta - Tocopilla

**6. Jefatura Directa del cargo**
- Jefatura de Administración Provincial

**7. Clientes internos y externos**
- Funcionarios/as del Departamento Provincial de Educación. - Interno
- Administrativos/as y Encargados/as Oficinas de Partes y Archivos de los Departamentos Provinciales de Educación. - Interno
- Administrativos/as, Profesionales y Encargados/as Oficina de Partes y Archivos del Nível Regional y Central. - Interno
- Funcionarios/as Secretaría Regional Ministerial de Educación. - Interno
- Funcionarios/as Ministerio de Educación. - Interno
- Administrativos/as y Profesionales Oficina de Partes y Archivos de Contraloría Regional - Externo
- Administrativos/as y Profesionales Instituciones de la Administración del Estado (Gobierno Regional, Gobernaciones Provinciales, Municipalidades, entre otras). - Externo
- Funcionarios/as Instituciones del sector privado. - Externo

**8. Recursos financieros a manejar**
- No

**9. Disponibilidad para viajar y/o trabajo en terreno**
- No

Objetivo del cargo
- Gestionar y asegurar el correcto funcionamiento de la Oficina de Partes y Archivos del Departamento Provincial, a través de la supervisión y optimización de los procesos de tramitación, y del flujo de la documentación y archivos internos y externos de responsabilidad del Departamento. Esto incluye labores de ingreso, registro, tramitación, digitalización, despacho, seguimiento y archivo físico, entregando respuesta oportuna y efectiva a usuarias y usuarios internos/as y externos/as, con el fin de asegurar que la información se encuentre correctamente almacenada y de fácil acceso, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos y los criterios de probidad definidos para las Instituciones de la Administración del Estado.
- Funciones del Cargo
1. Efectuar seguimiento y monitoreo sistemático de la documentación de la Oficina de Partes Provincial.
2. Ejecutar las labores administrativas requeridas para el correcto y efectivo funcionamiento de la Oficina de Partes Provincial
3. Atender a usuarias y usuarios internos/as y externos/as de la Departamento Provincial de Educación.Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será requisito contar con Licencia de Enseñanza Media Científico Humanista o Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional con especialidad en Conta