Secretaria Gerencial

Oferta de Empleo: Secretario/a de Operaciones Gerencial Ubicación: Huechuraba, Santiago Área: Alta Dirección Dependencia: Gerente General Tipo de contrato: Plazo fijo / Indefinido Jornada: Completa (Ley 4 0 horas) Descripción del Cargo Buscamos un/a profesional altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte integral al Gerente General , asegurando la coordinación eficiente de agenda, comunicaciones, reuniones y flujos operativos. Este cargo tiene un rol estratégico en la articulación entre la Alta Dirección y las distintas áreas y filiales, garantizando trazabilidad, resguardo de información crítica y facilitando la toma de decisiones ejecutivas. Responsabilidades principales Gestionar la agenda ejecutiva y coordinar reuniones, comités y actividades estratégicas. Preparar minutas, reportes, presentaciones y comunicaciones formales. Administrar contratos, documentación corporativa y sistemas de gestión de información. Coordinar flujos de información entre la Gerencia General y áreas/filiales, asegurando cumplimiento de plazos y entregables. Proponer e implementar mejoras en procesos administrativos y operativos. Mantener la confidencialidad de información estratégica y cumplir con protocolos de seguridad. Requisitos Educación: Título Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Ejecutiva, Ingeniería en Administración o carrera afín. Experiencia: 2 a 4 años en cargos de asistencia ejecutiva, coordinación operativa o apoyo gerencial en empresas multiservicios, consorcios, holdings o estructuras corporativas con filiales. Formación deseable: Cursos o diplomados en gestión de agendas y reuniones ejecutivas, comunicación corporativa, redacción profesional, Microsoft Office y Google Workspace avanzado, gestión documental y manejo de plataformas ERP o CRM. Deseable manejo de un tercer idioma, preferentemente chino mandarín. Habilidades técnicas: Manejo de sistemas ERP y herramientas de gestión administrativa. Elaboración de reportes estratégicos y documentos ejecutivos. Organización de reuniones y logística corporativa. Control documental y trazabilidad de información confidencial. Competencia en comunicación en chino mandarín es altamente valorada. Habilidades blandas: Comunicación efectiva, redacción profesional y trato respetuoso. Capacidad de organización, priorización y gestión del tiempo. Discreción, ética y sentido de la confidencialidad. Proactividad, adaptabilidad y orientación a la mejora continua. Qué ofrecemos Integrarse a un equipo de Alta Dirección de una empresa líder en su sector. Posibilidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Entorno laboral dinámico, retador y orientado a la innovación. Te esperamos