ADMINISTRATIVO/A PARA GUAYACAN

En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). Únete y construyamos juntos y juntas un futuro inclusivo.
Importante empresa dedicada al rubro del despacho y recepción de combustibles requiere incorporar a través de servicios transitorios a un/a Administrativo/a Planta para Guayacan.

Objetivo del cargo: Responsable por el control de la documentación, bodega y almacén, incluyendo administración de la recepción, despacho y control de despachos y asistir a las tareas operacionales asignadas por la Supervisión.
Funciones del cargo
1.- Apoya proceso de conciliación diaria de los despachos por medidores versus
documentos emitidos, gestionando diariamente la regularización de las diferencias que se
detecten.
2.- Prepara documentación relacionada con los procesos de abastecimiento de la unidad,
coordinando la gestión de ingreso y control con el área de abastecimiento.
3.- Coordina con el área de abastecimiento el ingreso en el sistema para la aprobación del
Gerente de la Unidad los documentos de inventarios de combustibles y lubricantes tales
como Recepciones, Control y Despachos de Productos, Usos propios, degradaciones,
trasvasijos, etc.
4.- Realiza cálculo semanal de variaciones entre volumen físico versus libro, o con mayor
frecuencia dependiendo del comportamiento de los productos.
5.- Coordina en conjunto con abastecimiento cierre mensual contable de la Unidad, para
ingresar el recuento físico de todos los productos almacenados en la Unidad, y realizar el
cálculo y contabilización de las variaciones entre volumen físico versus libro, para la
aprobación del Gerente de la Unidad.
6.- Solicita y coordina diariamente la regularización de documentación por devolución de
productos y otros.
7.- Coordina en conjunto con abastecimiento la preparación y envío de reportes a terceros
que mantienen existencia de inventarios en la unidad para su conformidad.
8.- Control de Recepción, Almacenamiento y Despacho de Lubricantes donde aplique.
Realiza los recuentos de inventarios para la aprobación de la Gerencia de la Planta.
9.- Prepara y factura mensualmente las facilidades dadas en la unidad a Copec y Enex
cuando ocurre.
10.- Revisión y emisión de Órdenes de Compra para gastos y pagos por servicios y otros
relacionados con su unidad.
11.- Mantiene al día el pago Patente Comercial e Impuestos de la Unidad, Concesiones
Marítimas donde aplique.
12.- Participa en las actividades de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de la Unidad, tales
como; Capacitación y Entrenamiento, Charlas y Reuniones de Seguridad, Ejercicios y
Simulacros de Emergencias, etc.
13.- Control, gestión y ejecución de documentación Aduana - Zofri (Planta Iquique)
14.- Conocer y cumplir, de acuerdo al alcance de su cargo, con las definiciones del
programa SIGO de Seguridad y gestión de Riesgos Operacionales


Requisitos del cargo:
Formación académica Técnico

Conocimientos específicos Administración y/o Contabilidad o carrera afín

Experiencia laboral previa

3 años de experiencia, Experiencia en equipos y áreas de operaciones y 1 año de
experiencia en la compañía. (Deseable) Experiencia y conocimientos en el
trabajo de aduanas y entidades gubernamentales.

Competencias requeridas

Conocimiento de MS Office (Obligatorio); Manejo de SAP (Deseable),
Conocimientos de administración y gestión de datos.

Renta líquida: 1.200.000
Lugar de trabajo: Guayacan, Coquimbo



Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos.




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