ADMINISTRATIVO/A PARA GUAYACAN

En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). Únete y construyamos juntos y juntas un futuro inclusivo. Importante empresa dedicada al rubro del despacho y recepción de combustibles requiere incorporar a través de servicios transitorios a un/a Administrativo/a Planta para Guayacan. Objetivo del cargo: Responsable por el control de la documentación, bodega y almacén, incluyendo administración de la recepción, despacho y control de despachos y asistir a las tareas operacionales asignadas por la Supervisión. Funciones del cargo 1.- Apoya proceso de conciliación diaria de los despachos por medidores versus documentos emitidos, gestionando diariamente la regularización de las diferencias que se detecten. 2.- Prepara documentación relacionada con los procesos de abastecimiento de la unidad, coordinando la gestión de ingreso y control con el área de abastecimiento. 3.- Coordina con el área de abastecimiento el ingreso en el sistema para la aprobación del Gerente de la Unidad los documentos de inventarios de combustibles y lubricantes tales como Recepciones, Control y Despachos de Productos, Usos propios, degradaciones, trasvasijos, etc. 4.- Realiza cálculo semanal de variaciones entre volumen físico versus libro, o con mayor frecuencia dependiendo del comportamiento de los productos. 5.- Coordina en conjunto con abastecimiento cierre mensual contable de la Unidad, para ingresar el recuento físico de todos los productos almacenados en la Unidad, y realizar el cálculo y contabilización de las variaciones entre volumen físico versus libro, para la aprobación del Gerente de la Unidad. 6.- Solicita y coordina diariamente la regularización de documentación por devolución de productos y otros. 7.- Coordina en conjunto con abastecimiento la preparación y envío de reportes a terceros que mantienen existencia de inventarios en la unidad para su conformidad. 8.- Control de Recepción, Almacenamiento y Despacho de Lubricantes donde aplique. Realiza los recuentos de inventarios para la aprobación de la Gerencia de la Planta. 9.- Prepara y factura mensualmente las facilidades dadas en la unidad a Copec y Enex cuando ocurre. 10.- Revisión y emisión de Órdenes de Compra para gastos y pagos por servicios y otros relacionados con su unidad. 11.- Mantiene al día el pago Patente Comercial e Impuestos de la Unidad, Concesiones Marítimas donde aplique. 12.- Participa en las actividades de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de la Unidad, tales como; Capacitación y Entrenamiento, Charlas y Reuniones de Seguridad, Ejercicios y Simulacros de Emergencias, etc. 13.- Control, gestión y ejecución de documentación Aduana - Zofri (Planta Iquique) 14.- Conocer y cumplir, de acuerdo al alcance de su cargo, con las definiciones del programa SIGO de Seguridad y gestión de Riesgos Operacionales Requisitos del cargo: Formación académica Técnico Conocimientos específicos Administración y/o Contabilidad o carrera afín Experiencia laboral previa 3 años de experiencia, Experiencia en equipos y áreas de operaciones y 1 año de experiencia en la compañía. (Deseable) Experiencia y conocimientos en el trabajo de aduanas y entidades gubernamentales. Competencias requeridas Conocimiento de MS Office (Obligatorio); Manejo de SAP (Deseable), Conocimientos de administración y gestión de datos. Renta líquida: 1.200.000 Lugar de trabajo: Guayacan, Coquimbo Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos. **INTERESADOS ENVIAR CV a [email]