Encargada (o) de Administración y Control

Empresa especializada en soluciones energéticas, instalaciones industriales y proyectos de gas, vapor, agua caliente y calefacción, busca incorporar a su equipo una Encargada (o) de Administración. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para tomar el control de los procesos administrativos de la empresa, asegurando que la información, documentación y compromisos se mantengan al día. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestionar y controlar la administración general de la empresa. Apoyar la gestión de facturación, cobranza, órdenes de compra y pagos. Preparar y mantener documentación administrativa de proyectos. Controlar HES, estados de pago, facturas y respaldos. Apoyar el control de compras, proveedores y recepción de materiales. Mantener actualizada la documentación de trabajadores y apoyar procesos de acreditación. Coordinar y mantener información actualizada en plataformas de clientes. Apoyar la gestión de remuneraciones y documentación laboral. Preparar informes y reportes administrativos para la gerencia. Mantener un sistema ordenado de archivos físicos y digitales. Realizar seguimiento de tareas y compromisos administrativos pendientes. Apoyar a la Gerencia y Jefatura de Operaciones en materias administrativas. Profesional o técnica que destaque por: Alta capacidad de organización y seguimiento Atención al detalle y rigurosidad Manejo de Excel / Google Sheets Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente Autonomía y capacidad para resolver problemas Buena comunicación escrita y verbal Proactividad y disposición para aprender Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos Confidencialidad y criterio en el manejo de información Será valorado: experiencia en empresas de servicios, construcción, ingeniería, instalaciones industriales, mantenimiento o áreas relacionadas. REQUISITOS Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos. Manejo de Excel a nivel intermedio. Deseable experiencia en facturación, cobranza, remuneraciones y documentación laboral. Deseable experiencia utilizando plataformas de gestión documental o acreditación. LUGAR DE TRABAJO Temuco, Región de La Araucanía. Modalidad: Presencial/hibrido. OFRECEMOS Incorporación a una empresa en crecimiento. Participación directa en la gestión administrativa y operacional. Ambiente de trabajo cercano y profesional. Posibilidad de asumir mayores responsabilidades y desarrollo dentro de la empresa. Renta acorde a experiencia y capacidades.