Asistente Administrativa/o de Gerencia, Coronel

hace 9 horas


Concepción, Chile AD Consulting A tiempo completo

AD Consulting busca para destacado cliente del rubro pesquero a un/a Asistente Administrativo/a, quien brindará soporte directo a la Gerencia. Su misión será asegurar una gestión administrativa y operativa eficiente, facilitando la comunicación interna, el orden documental y el envío oportuno de reportes diarios de captura/producción, además de coordinar logística de traslados y viajes del personal de la división.

Principales funciones
Realizar rondas diarias para verificar que salas de reunión se encuentren limpias, ordenadas y con mobiliario dispuesto correctamente.
Coordinar servicio de café, agua y materiales necesarios para reuniones (papelería, marcadores, entre otros).
Mantener una base de datos actualizada de contactos clave y stakeholders internos/externos.
Organizar y resguardar registros históricos de informes de pesca para consultas y auditorías.
Planificar y coordinar itinerarios y compra de pasajes (aéreos y terrestres) del personal.
Gestionar reservas de hotel y servicios de transporte (privado o corporativo), cumpliendo políticas internas de viaje.
Administrar rendiciones, fondos y facturación asociada a viajes y servicios contratados.
Asegurar el envío puntual del informe de pesca al Directorio, cuidando exactitud, consistencia y presentación profesional.
Mantener archivo físico y digital de actas, resoluciones y documentación legal vinculada al área.
Recopilar, actualizar y validar información de capturas, cuotas o descargas para la elaboración del informe diario.

Ofrecemos
Uniforme corporativo
Transfer de acercamiento
Casino / alimentación
Jornada laboral: Lunes a jueves 08:00 a 17:30 Viernes 08:00 a 16:30
Ubicación: Coronel, región del Bío Bío


Perfil deseado
Título de Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia o Administración de Empresas, carrera afín.
Excel avanzado (tablas dinámicas y gráficos para informes)
Herramientas Digitales: Manejo de ERP (SAP), plataformas de reserva de viajes y herramientas de videoconferencia.
Idiomas: Inglés nivel intermedio (capacidad para realizar reservas internacionales y lectura de documentos)
Al menos 4 años en posiciones de soporte a alta gerencia, preferiblemente en empresas industriales, logísticas o pesqueras.


  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 11 horas


    Concepción, Chile Coronel A tiempo completo

    Importante empresa nacional se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo para la comuna de Coronel. Principales funciones atención de público, labores administrativas entre otras. Ofrecemos estabilidad laboral , atractivas comisiones y excelente clima laboral. Requisitos: Conocimientos en Office despacho y atención mesónPuntualidad y amabilidad...


  • Concepción, Chile Coronel A tiempo completo

    Importante empresa nacional se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo para la comuna de Coronel. Principales funciones atención de público, labores administrativas entre otras. Ofrecemos estabilidad laboral , atractivas comisiones y excelente clima laboral. Requisitos: - Conocimientos en Office despacho y atención mesón - Puntualidad y...


  • Concepción, Chile Rabanal y Stenger A tiempo completo

    Importante empresa del área industrial-quimica, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa para sus instalaciones en Parque industrial Coronel. Principal misión - Brindar apoyo integral a la Gerencia de Operaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos del área. Responsabilidades principales -...


  • Concepción, Chile Rabanal y Stenger A tiempo completo

    Importante empresa del área industrial-quimica, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa para sus instalaciones en Parque industrial Coronel. Principal misión - Brindar apoyo integral a la Gerencia de Operaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos del área. Responsabilidades principales -...

  • ASISTENTE DE GERENCIA

    hace 9 horas


    Concepción, Chile REVESTIMIENTOS CHILE A tiempo completo $700.000

    1 ASISTENTE DE GERENCIA Empresa busca Asistente de Gerencia para apoyar la gestión administrativa, financiera y operativa, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos y al soporte directo de la gerencia Requisitos del cargo: * Género indistinto. * Deseable: Manejo pagina SII * Manejo de Microsoft Office, Outlook, Word, Excel nivel...

  • ASISTENTE DE GERENCIA

    hace 11 horas


    Concepción, Chile REVESTIMIENTOS CHILE A tiempo completo

    1 ASISTENTE DE GERENCIA Empresa busca Asistente de Gerencia para apoyar la gestión administrativa, financiera y operativa, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos y al soporte directo de la gerencia Requisitos del cargo: Género indistinto.Deseable: Manejo pagina SIIManejo de Microsoft Office, Outlook, Word, Excel nivel...

  • Asistente Administrativo

    hace 11 horas


    Concepción, Chile EST A tiempo completo

    Importante empresa del rubro papelero en Coronel se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo. Principales funciones: Realizar tramites bancarios.Gestionar la correspondenciaRealizar trámites externos e internosAsegurar el flujo eficiente de la informaciónColaborar en funciones contables y de recursos humanos. Renta líquida: 700.000 Jornada de...


  • Concepción, Chile AD Consulting A tiempo completo

    AD Consulting busca para destacado cliente del rubro pesquero a un/a Asistente Administrativo/a, quien brindará soporte directo a la Gerencia. Su misión será asegurar una gestión administrativa y operativa eficiente, facilitando la comunicación interna, el orden documental y el envío oportuno de reportes diarios de captura/producción, además de...

  • Asistente Gerencia

    hace 11 horas


    Concepción, Chile Importadora Durban Ltda A tiempo completo

    Importante empresa de distribución, necesita integrar a su equipo a Asistente de Gerencia - Asistir al Gerente General, coordinando reuniones, recepción de visitas. Apoyar las distintas funciones administrativas que realiza el gerente, referente compras nacionales e internacionales. Requisitos: Deseable Estudios superiores, Ingeniería en Administración,...

  • Asistente Gerencia

    hace 9 horas


    Concepción, Chile Importadora Durban Ltda A tiempo completo $750.000

    Importante empresa de distribución, necesita integrar a su equipo a Asistente de Gerencia - Asistir al Gerente General, coordinando reuniones, recepción de visitas. Apoyar las distintas funciones administrativas que realiza el gerente, referente compras nacionales e internacionales. Requisitos: • Deseable Estudios superiores, Ingeniería en...