ASISTENTE ADMINISTRATIVO APOYO GESTION

hace 2 horas

Concepción, Chile AD Consulting A tiempo completo

AD Consulting busca para destacado cliente del rubro pesquero a un/a Asistente Administrativo/a, quien brindará soporte directo a la Gerencia. Su misión será asegurar una gestión administrativa y operativa eficiente, facilitando la comunicación interna, el orden documental y el envío oportuno de reportes diarios de captura/producción, además de coordinar logística de traslados y viajes del personal de la división.

Principales funciones
Realizar rondas diarias para verificar que salas de reunión se encuentren limpias, ordenadas y con mobiliario dispuesto correctamente.
Coordinar servicio de café, agua y materiales necesarios para reuniones (papelería, marcadores, entre otros).
Mantener una base de datos actualizada de contactos clave y stakeholders internos/externos.
Organizar y resguardar registros históricos de informes de pesca para consultas y auditorías.
Planificar y coordinar itinerarios y compra de pasajes (aéreos y terrestres) del personal.
Gestionar reservas de hotel y servicios de transporte (privado o corporativo), cumpliendo políticas internas de viaje.
Administrar rendiciones, fondos y facturación asociada a viajes y servicios contratados.
Asegurar el envío puntual del informe de pesca al Directorio, cuidando exactitud, consistencia y presentación profesional.
Mantener archivo físico y digital de actas, resoluciones y documentación legal vinculada al área.
Recopilar, actualizar y validar información de capturas, cuotas o descargas para la elaboración del informe diario.

Ofrecemos
Uniforme corporativo
Transfer de acercamiento
Casino / alimentación
Jornada laboral: Lunes a jueves 08:00 a 17:30 Viernes 08:00 a 16:30
Ubicación: Coronel, región del Bío Bío


Perfil deseado
Título de Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia o Administración de Empresas, carrera afín.
Excel avanzado (tablas dinámicas y gráficos para informes)
Herramientas Digitales: Manejo de ERP (SAP), plataformas de reserva de viajes y herramientas de videoconferencia.
Idiomas: Inglés nivel intermedio (capacidad para realizar reservas internacionales y lectura de documentos)
Al menos 4 años en posiciones de soporte a alta gerencia, preferiblemente en empresas industriales, logísticas o pesqueras.

  • Asistente Administrativo

    hace 48 minutos

    Concepción, Chile Fullmaquinascl A tiempo completo

    Empresa del rubro de equipamiento gastronómico, ubicada en la ciudad de Concepción, se encuentra en búsqueda de una Asistente para integrarse a su equipo de trabajo en jornada completa. Jornada laboral: - Lunes a viernes - Sábado por medio Funciones principales: - Apoyo administrativo y comercial a las distintas áreas de la empresa. - Manejo y...

  • Asistente administrativo

    hace 24 horas

    Concepción, Biobío, Chile Salfa Rent A tiempo completo

    Salfa te invita a formar parte de su equipoEstamos en búsqueda de nuestro próximo Asistente Administrativo (rol caja) para nuestra sucursal de Concepción.Si te encanta la atención de público, el contacto continuo con personas y te interesa trabajar en un ambiente colaborativo que te impulsa día a día a desafiarte más. Esta oportunidad es para...

  • Asistente administrativo

    hace 1 día

    Concepción, Biobío, Chile SALFACORP A tiempo completo

    Jornada CompletaCajeroRegión BiobíoConcepciónSalfa te invita a formar parte de su equipo Estamos en búsqueda de nuestro próximo Asistente Administrativo (rol caja) para nuestra sucursal de Concepción. Si te encanta la atención de público, el contacto continuo con personas y te interesa trabajar en un ambiente colaborativo que te impulsa día a día...

  • Asistente Administrativa

    hace 47 minutos

    Concepción, Chile Rabanal y Stenger A tiempo completo

    Importante empresa del área industrial-quimica, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa para sus instalaciones en Parque industrial Coronel. Principal misión - Brindar apoyo integral a la Gerencia de Operaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos del área. Responsabilidades principales -...

  • asistente gestion finanzas

    hace 24 horas

    Concepción, Biobío, Chile WFS Food Services A tiempo completo

    Company Description: WFS FOOD SERVICES S.A.Job Description: CARGO : ASISTENTE FINANCIERO CONTABLEObjetivo del cargo: Gestión financiera, identificar patrones para obtener información útil y evaluar riesgos que ayuden a tomar decisiones y resolver problemas en forma eficiente.Principales FuncionesElaboración y análisis de informes financieros, control de...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 horas

    Concepción, Chile CONSTRUCTORA ELENA SPA A tiempo completo

    **PERFIL DE CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO**. Estamos buscando un Asistente administrativo altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. Si tienes experiência en la gestión administrativa y te apasiona optimizar el uso de recursos, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de nuestras operaciones. **Misión del Cargo** Su...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 47 minutos

    Concepción, Chile COMERCIAL LASKAR LTDA A tiempo completo

    Empresa consolidada en el área industrial que presta servicios de mantención y reparación naves pesqueras otorga oportunidad para el cargo de Asistente de Administrativo. El cual tiene el objetivo de poseer el control de las compras y el apoyo en el control de asistencia y horarios del personal. Requisitos Titulado en Administración de empresa u...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 3 horas

    Concepción, Chile COMERCIAL LASKAR LTDA A tiempo completo

    Empresa consolidada en el área industrial que presta servicios de mantención y reparación naves pesqueras otorga oportunidad para el cargo de Asistente de Administrativo. El cual tiene el objetivo de poseer el control de las compras y el apoyo en el control de asistencia y horarios del personal. Requisitos Titulado en Administración de empresa u carrera...

  • Apoyo Administrativo y Servicios

    hace 3 horas

    Concepción, Chile ASEOS SAN FRANCISCO A tiempo completo

    Nuestra empresa se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a para el área de Servicio de Aseo, con experiencia en procesos administrativos y laborales, idealmente vinculados a Recursos Humanos y coordinación operativa. El cargo requiere una persona organizada, proactiva y con buena capacidad para relacionarse con supervisores y distintos...

  • Secretaria / Asistente Administrativa(o)

    hace 2 días

    Concepción, Chile Vöhk Chile A tiempo completo

    Vöhk, empresa especialista en venta e instalación de cerraduras inteligentes, busca incorporar Secretaria / Asistente Administrativa(o) para colaborar en el proceso completo de ventas online y backoffice. Debe ser una persona organizada, ordenada, proactiva, con excelentes habilidades interpersonales yfuerte orientación comercial! Funciones...