Recepcionista - Secretario/a Administrativo
Hace 7 días
Valparaíso, Chile
Fundación Caritas
Jornada completa
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Objetivo del Cargo
Brindar atención oportuna y cordial a residentes, familiares, visitas, proveedores y organismos externos, administrando la recepción del establecimiento y apoyando labores administrativas básicas que contribuyan al correcto funcionamiento del establecimiento.
Principales Funciones
- Atender y orientar presencialmente a familiares, visitas, proveedores y público en general.
- Recepcionar y derivar llamadas telefónicas y consultas.
- Controlar el registro de ingresos y salidas de visitas.
- Recepcionar correspondencia, encomiendas y documentación.
- Apoyar la gestión de pedidos, archivos y documentación administrativa.
- Colaborar en la elaboración de certificados y otros documentos administrativos simples.
- Apoyar el registro y consolidación de información requerida por la dirección del establecimiento.
- Mantener el orden de la recepción y de la documentación bajo su custodia.
- Brindar apoyo administrativo general a la Dirección y al equipo administrativo del ELEAM.
- Atender y orientar presencialmente a familiares, visitas, proveedores y público en general.
- Recepcionar y derivar llamadas telefónicas y consultas.
- Controlar el registro de ingresos y salidas de visitas.
- Recepcionar correspondencia, encomiendas y documentación.
- Apoyar la gestión de pedidos, archivos y documentación administrativa.
- Colaborar en la elaboración de certificados y otros documentos administrativos simples.
- Apoyar el registro y consolidación de información requerida por la dirección del establecimiento.
- Mantener el orden de la recepción y de la documentación bajo su custodia.
- Brindar apoyo administrativo general a la Dirección y al equipo administrativo del ELEAM.