Encargado/a de Adquisiciones

Importante Empresa Constructora, se encuentyra en búsqueda de un/a Encargado/a de Adquisiciones con experiencia en ICONSTRUYE para su proyecto inmobiliario ubicado en Concepción. Objetivo del Cargo El cargo de Encargado/a de Adquisiciones en una empresa constructora tiene como objetivo gestionar integralmente el proceso de abastecimiento de materiales, insumos, herramientas, equipos y servicios requeridos para la ejecución de las obras, asegurando su disponibilidad oportuna, el cumplimiento de los presupuestos y las condiciones comerciales establecidas.

Se requiere
experiencia en plataformas de gestión de compras del sector construcción, particularmente ICONSTRUYE, para administrar requerimientos, gestionar cotizaciones, emitir órdenes de compra, realizar seguimiento a proveedores y controlar el estado de los pedidos, manteniendo la trazabilidad documental y la coordinación permanente con los equipos de obra. Funciones Específicas: 1. Gestión integral de compras y adquisiciones
• Recibir, revisar y gestionar las solicitudes de materiales, insumos, herramientas, equipos y servicios emitidas por las distintas obras y áreas de la empresa.
• Elaborar cuadro comparativo, con al menos 3 cotizaciones.
• Verificar que cada requerimiento contenga las especificaciones técnicas, cantidades, unidad de medida, fecha requerida y centro de costo correspondiente.
• Gestionar las compras de acuerdo con las necesidades operacionales, los presupuestos aprobados y los procedimientos internos de adquisición.
• Priorizar las solicitudes críticas para evitar quiebres de stock, detenciones de faenas o retrasos en la programación de obra.
• Mantener trazabilidad documental de cada requerimiento, desde su recepción hasta la compra y entrega conforme. 2. Administración de compras en ICONSTRUYE
• Administrar las solicitudes de materiales y servicios en la plataforma ICONSTRUYE, verificando su correcta identificación, clasificación y seguimiento.
• Gestionar procesos de cotización en línea, enviando requerimientos a proveedores y recopilando las ofertas recibidas.
• Elaborar y revisar cuadros comparativos de cotizaciones, considerando precios, calidad, disponibilidad, condiciones comerciales, plazos de entrega y costos de despacho.
• Gestionar la selección y adjudicación de proveedores de acuerdo con los criterios de evaluación y niveles de autorización establecidos por la empresa.
• Generar, revisar y tramitar órdenes de compra en la plataforma, verificando cantidades, precios, condiciones de pago, fechas de entrega y centros de gestión.
• Realizar seguimiento a los flujos de aprobación y gestionar las observaciones o correcciones necesarias antes de emitir las órdenes de compra.
• Mantener actualizados los estados de las órdenes de compra, cotizaciones, despachos y recepciones, asegurando la trazabilidad del proceso. 3. Gestión y evaluación de proveedores
• Mantener una cartera actualizada de proveedores de materiales de construcción, ferretería, terminaciones, instalaciones, arriendo de equipos, transporte y servicios especializados.
• Solicitar cotizaciones y negociar precios, descuentos por volumen, condiciones de pago, garantías, tiempos de despacho y condiciones de entrega.
• Evaluar la competitividad de las ofertas considerando el costo total de adquisición, la calidad de los productos y la confiabilidad del proveedor.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos comerciales y gestionar oportunamente atrasos, diferencias de precios o incumplimientos.
• Identificar proveedores alternativos para productos críticos y desarrollar estrategias de abastecimiento que reduzcan riesgos de desabastecimiento.
• Mantener relaciones comerciales profesionales, procurando condiciones favorables para la empresa y el cumplimiento de sus políticas internas. 4. Seguimiento de órdenes de compra y despachos
• Confirmar con los proveedores la recepción de las órdenes de compra y las fechas comprometidas de entrega.
• Coordinar los despachos de materiales de acuerdo con la programación de las obras y las prioridades definidas por los responsables de terreno.
• Realizar seguimiento a los pedidos pendientes, identificando atrasos y gestionando soluciones oportunas.
• Coordinar entregas parciales o totales, según las necesidades operacionales y las condiciones comerciales acordadas.
• Informar a los equipos de obra sobre el estado de los pedidos y las posibles contingencias que puedan afectar la continuidad de los trabajos.
• Gestionar devoluciones, reposiciones o cambios por materiales defectuosos, incompletos o distintos de los solicitados. 5. Coordinación de recepción y control de materiales
• Coordinar con los encargados de bodega y los equipos de obra la recepción de los materiales adquiridos.
• Verificar que las recepciones registradas correspondan a las órdenes de compra, las cantidades entregadas y las condiciones pactadas.
• Gestionar el registro de recepciones parciales o totales en ICONSTRUYE, según los procedimientos y p