Asistente Administrativo Integral

hace 2 semanas

Santiago, Chile CWE A tiempo completo

Responsabilidades del puesto:

I. Apoyo en asuntos administrativos integrales:

1. Gestión administrativa de oficina: Asistir en la compra de suministros de oficina y otros materiales según las indicaciones del superior directo, incluyendo la organización de actividades, preparación de materiales y acondicionamiento de espacios, garantizando el buen funcionamiento de las operaciones administrativas de la oficina y de la empresa.
2. Asistencia en viajes dentro de Chile: Apoyar en la tramitación de permisos y visados para viajes nacionales o internacionales, realizar reservas de pasajes aéreos y hoteles según los requerimientos del viaje, y asistir en la planificación del itinerario.
3. Gestión de reembolsos: Colaborar en la recolección, organización y revisión de los comprobantes de gastos, y asistir en la tramitación de los reembolsos conforme a los procedimientos y políticas financieras de la empresa.
4. Atención a visitas: Apoyar en la recepción de visitantes y nuevos empleados, incluyendo la coordinación de traslados y asistencia en la organización de las actividades relacionadas.
5. *Otras tareas administrativas asignadas:* Brindar apoyo al superior directo en cualquier otra gestión o asunto administrativo que se requiera.

II. Ejecución de tareas administrativas cotidianas y de recepción:

1. Elaborar planes de recepción según las necesidades, incluyendo la disposición de salas de reuniones, pruebas de equipos (como sonido o proyección), preparación de materiales, coordinación de alojamiento y alimentación, y recopilación de información. Coordinar con proveedores (hoteles, transporte, servicios de catering, etc.) para asegurar la calidad del servicio y el control de costos. Verificar previamente el estado de las salas de reuniones, asegurando la limpieza, el correcto funcionamiento de los equipos, la disposición de los asientos y la colocación de señalizaciones.
2. Coordinar y organizar reuniones departamentales, brindar apoyo logístico, registrar el contenido y redactar las actas o minutas correspondientes.
3. Apoyar al superior directo en la ejecución y atención de reuniones y eventos, encargándose de la recepción, registro de participantes, orientación, protocolo y servicio durante el evento (agua, refrigerios, distribución de documentos, etc.). Mantener el orden del lugar y asistir en la resolución de imprevistos (como fallas técnicas o cambios en el programa), garantizando el desarrollo fluido de las actividades.

Requisitos del puesto:

1. Título universitario o técnico superior.
2. Capacidad de coordinación: Conocimientos en relaciones públicas y protocolo, excelente habilidad de comunicación y coordinación, con capacidad para organizar eficazmente tareas y actividades de recepción.
3. Eficiencia laboral: Alta eficiencia y orden en el trabajo, capacidad de adaptación y trabajo en equipo.
4. Otras competencias: Buena capacidad de planificación y ejecución, alto sentido de responsabilidad y actitud proactiva. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint, Excel) y habilidad redaccional.
5. Buena presencia, trato cordial y excelentes habilidades de comunicación e interrelación.
6. En el caso de candidatos con experiencia altamente relevante, se podrán flexibilizar algunos requisitos.
7. Poseer licencia de conducir.

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Santiago, Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    Importante empresa del área logística, se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMNISTRATIVA, para su terminal ubicado en PLACILLA - VALPARAISO. La principal misión del cargo, será apoyar en labores administrativas del área, los requisitos del cargo son: - Titulo profesional técnico de Contador. - Experiência de al menos 2 años en el cargo. -...

  • Asistente Administrativo Upc Pediátrica

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Asistente Administrativo UPC Pediátrica ( Campaña Invierno) A tiempo completo

    **Asistente Administrativo UPC Pediátrica ( Campaña Invierno)**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A.** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que...

  • Asistente Contable

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Administrativo A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un practicante para el cargo de Asistente Contable para incorporarse a nuestro equipo. Buscamos a una persona organizada, metódica y proactiva Principales funciones: Conciliaciones bancarias.Pago a proveedores.Gestión de cobranzas.Emisión y control de facturación.Registro y contabilización diaria de operaciones....

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVA

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile consulting A tiempo completo $600.000

    El propósito del cargo es: Brindar apoyo administrativo y asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos. Asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva. Además,...

  • Asistente administrativo

    hace 6 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Indra A tiempo completo

    En Indra Group somos una consultora multinacional líder en tecnología y consultoría. Únete a Indra como Asistente AdministrativoEn Indra, empresa Top Employer 2024, estamos buscando personas talentosas y motivadas para unirse a nuestro equipo comoAsistente Administrativo esta es tu oportunidadEn Indra creemos en un lugar de trabajo inclusivo, en el que...

  • Asistente Administrativo Rrhh

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Servicios Aeroportuarios A tiempo completo

    Importante Empresa del Rubro gastronómico se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo RRHH. Se requiere a lo menos 1 año de experiência en el cargo/rubro; estudios relacionados con RRHH; con conocimiento en leyes laborales y buena relaciones interpersonales. **Funciones**: - Apoyo integral el área de RR.HH. - Contratos y anexos. - Control...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile GRUPOIMSI A tiempo completo

    Empresa: Coverlux Cargo: Asistente Administrativa Jornada: Lunes a viernes, 08:30 a 17:30 hrs. (Presencial) Coverlux es una empresa del rubro de recubrimientos y terminaciones, orientada a brindar soluciones integrales en materiales de construcción y acabados. Se caracteriza por su compromiso con la calidad, el trabajo en equipo, y un ambiente laboral...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago de Chile SKC A tiempo completo

    **Asistente Administrativo - Santiago**: - Publicada hoy por - **SK Comercial S.A.** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Lampa - ¿Estás buscando una gran oportunidad de trabajo? ¡Súmate a nuestro equipo de expertos/as en SKC! - Somos una empresa de nível nacional e internacional, líder en la comercialización y servicio...

  • Asistente Integral de Tienda

    hace 4 días

    Santiago de Chile Maipú Centro A tiempo completo

    Somos un retail especializado en vestuario con presencia a nível nacional y nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Integral de Tienda para desempeñarse en la Sucursal de Maipú, realizando las siguientes funciones: - Recepcionar y/o descargar mercadería. - Ordenar, reponer y controlar la mercadería del salón. - Chequear estado de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Ñuñoa, Brazil, Chile Sigma A tiempo completo

    En SIGMA S.A, empresa de servicios integrales para la minería e ingeniería que proporciona soluciones enfocadas a la construcción, puesta en marcha y mantención, nos encontramos en búsqueda de personal para incorporar a uno de nuestros proyectos en su Filial BEST WAREHOUSE.El asistente administrativo de EIMES debe encargarse de mantener al día todos...