Asistente Administrativo Integral

hace 2 días

Santiago, Chile CWE A tiempo completo

Responsabilidades del puesto: I. Apoyo en asuntos administrativos integrales: Gestión administrativa de oficina: Asistir en la compra de suministros de oficina y otros materiales según las indicaciones del superior directo, incluyendo la organización de actividades, preparación de materiales y acondicionamiento de espacios, garantizando el buen funcionamiento de las operaciones administrativas de la oficina y de la empresa.Asistencia en viajes dentro de Chile: Apoyar en la tramitación de permisos y visados para viajes nacionales o internacionales, realizar reservas de pasajes aéreos y hoteles según los requerimientos del viaje, y asistir en la planificación del itinerario.Gestión de reembolsos: Colaborar en la recolección, organización y revisión de los comprobantes de gastos, y asistir en la tramitación de los reembolsos conforme a los procedimientos y políticas financieras de la empresa.Atención a visitas: Apoyar en la recepción de visitantes y nuevos empleados, incluyendo la coordinación de traslados y asistencia en la organización de las actividades relacionadas.Otras tareas administrativas asignadas:* Brindar apoyo al superior directo en cualquier otra gestión o asunto administrativo que se requiera. II. Ejecución de tareas administrativas cotidianas y de recepción: Elaborar planes de recepción según las necesidades, incluyendo la disposición de salas de reuniones, pruebas de equipos (como sonido o proyección), preparación de materiales, coordinación de alojamiento y alimentación, y recopilación de información. Coordinar con proveedores (hoteles, transporte, servicios de catering, etc.) para asegurar la calidad del servicio y el control de costos. Verificar previamente el estado de las salas de reuniones, asegurando la limpieza, el correcto funcionamiento de los equipos, la disposición de los asientos y la colocación de señalizaciones.Coordinar y organizar reuniones departamentales, brindar apoyo logístico, registrar el contenido y redactar las actas o minutas correspondientes.Apoyar al superior directo en la ejecución y atención de reuniones y eventos, encargándose de la recepción, registro de participantes, orientación, protocolo y servicio durante el evento (agua, refrigerios, distribución de documentos, etc.). Mantener el orden del lugar y asistir en la resolución de imprevistos (como fallas técnicas o cambios en el programa), garantizando el desarrollo fluido de las actividades. Requisitos del puesto: Título universitario o técnico superior.Capacidad de coordinación: Conocimientos en relaciones públicas y protocolo, excelente habilidad de comunicación y coordinación, con capacidad para organizar eficazmente tareas y actividades de recepción.Eficiencia laboral: Alta eficiencia y orden en el trabajo, capacidad de adaptación y trabajo en equipo.Otras competencias: Buena capacidad de planificación y ejecución, alto sentido de responsabilidad y actitud proactiva. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint, Excel) y habilidad redaccional.Buena presencia, trato cordial y excelentes habilidades de comunicación e interrelación.En el caso de candidatos con experiencia altamente relevante, se podrán flexibilizar algunos requisitos.Poseer licencia de conducir.

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    Empresa del rubro de la saludad está en búsqueda de Asistente Administrativo(a) proactivo y con experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo a varios departamentos, asegurando la eficiencia en las operaciones diarias y, eventualmente, apoyar operativamente si se requiere. Sus principales...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Asistente Administrativo ( Reemplazo) Unidad Gestión Pacientes A tiempo completo

    **Asistente Administrativo ( Reemplazo) Unidad Gestión Pacientes**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A.** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Asistente Administrativo ( Reemplazo) Unidad De Rayos A tiempo completo

    **Asistente Administrativo ( Reemplazo) Unidad de Rayos**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A.** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te...

  • Asistente Administrativo Integral

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile CWE A tiempo completo

    Responsabilidades del puesto: I. Apoyo en asuntos administrativos integrales: 1. Gestión administrativa de oficina: Asistir en la compra de suministros de oficina y otros materiales según las indicaciones del superior directo, incluyendo la organización de actividades, preparación de materiales y acondicionamiento de espacios, garantizando el buen...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVA

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile consulting A tiempo completo $600.000

    El propósito del cargo es: Brindar apoyo administrativo y asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos. Asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva. Además,...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Santiago de Chile Propiedades A tiempo completo

    Corredora de Propiedades Boutique, con experiência en el mercado, busca el cargo de “Asistente Administrativa”, profesional joven con ganas de aprender: **Objetivo del cargo**: Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de visitas, documentación y requerimientos de su jefatura, asegurando que la...

  • Asistente administrativo

    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Indra A tiempo completo

    En Indra Group somos una consultora multinacional líder en tecnología y consultoría. Únete a Indra como Asistente AdministrativoEn Indra, empresa Top Employer 2024, estamos buscando personas talentosas y motivadas para unirse a nuestro equipo comoAsistente Administrativo esta es tu oportunidadEn Indra creemos en un lugar de trabajo inclusivo, en el que...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile GRUPOIMSI A tiempo completo

    Empresa: Coverlux Cargo: Asistente Administrativa Jornada: Lunes a viernes, 08:30 a 17:30 hrs. (Presencial) Coverlux es una empresa del rubro de recubrimientos y terminaciones, orientada a brindar soluciones integrales en materiales de construcción y acabados. Se caracteriza por su compromiso con la calidad, el trabajo en equipo, y un ambiente laboral...

  • Asistente Administrativo

    hace 8 horas

    Santiago de Chile SKC A tiempo completo

    **Asistente Administrativo - Santiago**: - Publicada hoy por - **SK Comercial S.A.** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Lampa - ¿Estás buscando una gran oportunidad de trabajo? ¡Súmate a nuestro equipo de expertos/as en SKC! - Somos una empresa de nível nacional e internacional, líder en la comercialización y servicio...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Sodexo Chile está en búsqueda de un Asistente Administrativo Contable para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona apasionada por la excelencia operacional y con experiência en administración de contratos, ¡esta es tu oportunidad! Como Asistente Administrativa Contable, deberás es contribuir al adecuado funcionamiento del área administrativa y...