Asistente Administrativo de Gestión y Compras

hace 2 días

Coquimbo, Chile Rio Claro Integral Solution SpA A tiempo completo

HORARIO_: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 Sábado 09:00 a 13:00
1. Identificación del cargo
Cargo: Asistente Administrativo de Gestión y Compras
Área: Administración / Control de Gestión / Compras
Reporta a: Representante Comercial y Administrativo – Apoyo a Gerencia
Apoyo funcional a: Gerente General, Jefe de Taller
Relación con: Unidades de negocio (servicio técnico, arriendo, repuestos)
Lugar de trabajo: Oficina administrativa

2. Propósito del cargo
Brindar apoyo administrativo, contable-operativo y de gestión a las distintas unidades de negocio, asegurando la correcta ejecución de procesos de compra, estados de pago, registro y análisis de costos–utilidad, manteniendo la trazabilidad documental y apoyando la toma de decisiones mediante información clara, ordenada y oportuna.

3. Funciones principales
1. Gestionar y registrar las compras internas y externas, asegurando su correcta asignación por unidad de negocio, centro de costo y proyecto.
2. Realizar análisis continuo de costos, márgenes y utilidad por unidad de negocio, generando reportes periódicos para la Gerencia.
3. Apoyar la confección de estados de pago, recopilando respaldos, verificando cálculos y ordenando documentación.
4. Mantener la trazabilidad de facturas, guías, cotizaciones, órdenes de compra y documentos de respaldo.
5. Comparar presupuestos, cotizaciones y precios para apoyar decisiones de compra eficientes según políticas internas.
6. Ingresar, registrar y actualizar información en Excel, ERP o software interno.
7. Coordinar con el Jefe de Taller la validación de trabajos, repuestos y materiales utilizados.
8. Preparar informes administrativos y financieros simples.
9. Apoyar labores administrativas: órdenes de compra, recepción de mercadería en sistema, archivo, coordinación con proveedores.
10. Mantener comunicación fluida con Gerencia y las áreas internas.
11. Apoyar la gestión comercial y documental cuando sea requerido.

4. Responsabilidades adicionales
• Asegurar exactitud y orden en los registros administrativos y de costos.
• Mantener confidencialidad de la información financiera.
• Mantener comunicación permanente con las unidades de negocio.
• Participar en reuniones internas de gestión.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.

5. Competencias requeridas
Técnicas:
• Manejo intermedio de Excel.
• Conocimientos en procesos de compra, control de gastos y registro simple contable.
• Capacidad para análisis de datos y reportes.
• Manejo documental.
• Deseable manejo de ERP.

Blandas:
• Responsabilidad y orden administrativo.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad analítica.
• Trabajo colaborativo.
• Proactividad y orientación a mejoras.

6. Requisitos del cargo
Formación: Técnico en Administración, Contabilidad, Control de Gestión o afín.
Experiencia: 1–2 años en funciones administrativas, compras o control de costos.
Conocimientos adicionales: Manejo intermedio de Excel; nociones de costeo y análisis operativo.
Otros: Capacidad para trabajar con múltiples unidades de negocio.

7. Condiciones laborales (referencial)
Tipo de contrato: Indefinido, con período de prueba.
Jornada: Lunes a viernes.
Modalidad: Presencial.
Remuneración: Sueldo base + bonos por cumplimiento + beneficios definidos por la empresa.

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