Asistente Administrativo de Gestión y Compras
hace 2 semanas
HORARIO_: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 Sábado 09:00 a 13:00 1. Identificación del cargo Cargo: Asistente Administrativo de Gestión y Compras Área: Administración / Control de Gestión / Compras Reporta a: Representante Comercial y Administrativo – Apoyo a Gerencia Apoyo funcional a: Gerente General, Jefe de Taller Relación con: Unidades de negocio (servicio técnico, arriendo, repuestos) Lugar de trabajo: Oficina administrativa 2. Propósito del cargo Brindar apoyo administrativo, contable-operativo y de gestión a las distintas unidades de negocio, asegurando la correcta ejecución de procesos de compra, estados de pago, registro y análisis de costos–utilidad, manteniendo la trazabilidad documental y apoyando la toma de decisiones mediante información clara, ordenada y oportuna. 3. Funciones principales Gestionar y registrar las compras internas y externas, asegurando su correcta asignación por unidad de negocio, centro de costo y proyecto.Realizar análisis continuo de costos, márgenes y utilidad por unidad de negocio, generando reportes periódicos para la Gerencia.Apoyar la confección de estados de pago, recopilando respaldos, verificando cálculos y ordenando documentación.Mantener la trazabilidad de facturas, guías, cotizaciones, órdenes de compra y documentos de respaldo.Comparar presupuestos, cotizaciones y precios para apoyar decisiones de compra eficientes según políticas internas.Ingresar, registrar y actualizar información en Excel, ERP o software interno.Coordinar con el Jefe de Taller la validación de trabajos, repuestos y materiales utilizados.Preparar informes administrativos y financieros simples.Apoyar labores administrativas: órdenes de compra, recepción de mercadería en sistema, archivo, coordinación con proveedores.Mantener comunicación fluida con Gerencia y las áreas internas.Apoyar la gestión comercial y documental cuando sea requerido. 4. Responsabilidades adicionales Asegurar exactitud y orden en los registros administrativos y de costos.Mantener confidencialidad de la información financiera.Mantener comunicación permanente con las unidades de negocio.Participar en reuniones internas de gestión.Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos. 5. Competencias requeridas Técnicas: Manejo intermedio de Excel.Conocimientos en procesos de compra, control de gastos y registro simple contable.Capacidad para análisis de datos y reportes.Manejo documental.Deseable manejo de ERP. Blandas: Responsabilidad y orden administrativo.Comunicación efectiva.Capacidad analítica.Trabajo colaborativo.Proactividad y orientación a mejoras. 6. Requisitos del cargo Formación: Técnico en Administración, Contabilidad, Control de Gestión o afín. Experiencia: 1–2 años en funciones administrativas, compras o control de costos. Conocimientos adicionales: Manejo intermedio de Excel; nociones de costeo y análisis operativo. Otros: Capacidad para trabajar con múltiples unidades de negocio. 7. Condiciones laborales (referencial) Tipo de contrato: Indefinido, con período de prueba. Jornada: Lunes a viernes. Modalidad: Presencial. Remuneración: Sueldo base + bonos por cumplimiento + beneficios definidos por la empresa.
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Asistente administrativo de Bodega
hace 2 semanas
Coquimbo, Chile MAESTRANZA FAREMIN A tiempo completoNOMBRE DEL CARGO Asistente administrativo de Bodega MISION DEL CARGO Proporcionar un soporte administrativo y operativo eficiente al departamento de abastecimiento, asegurando la correcta ejecución de los procesos de compra, la gestión documental y la comunicación efectiva, contribuyendo así al suministro oportuno y al cumplimiento de los objetivos del...
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Asistente Administrativa
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Coquimbo, Chile VIELCO A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo - Coquimbo **Principales funciones**: - Realizar apertura y cierre de la sucursal - Realizar y atender las llamadas telefónicas de la sucursal - Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa, y administrar los archivos (documentos) de la empresa - Atender a público en sucursal -...
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Asistente Administrativo Gestión de Reclamos- Los
hace 2 semanas
Coquimbo, Chile Vantazgroup A tiempo completoDescripción Si tienes ganas de ser parte de una importante empresa de consultoría, con presencia en Australia, Chile y Perú, ¡te invitamos a que formes parte de nuestro equipo como Asistente Administrativo de reclamos, con sede en Los Vilos. **Modalidad de trabajo**: Híbrida Nos diferenciamos por enfocar el negocio con base en las personas. Valoramos...
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Asistente administrativo de Bodega
hace 3 semanas
COQUIMBO, Chile Maestranza F A tiempo completoMISION DEL CARGO Proporcionar un soporte administrativo y operativo eficiente al departamento de abastecimiento, asegurando la correcta ejecución de los procesos de compra, la gestión documental y la comunicación efectiva, contribuyendo así al suministro oportuno y al cumplimiento de los objetivos del área Gestionar de manera precisa y organizada la...
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Coquimbo, Chile Alma Casa y Diseño A tiempo completoAlma Casa y Diseño, tienda ubicada en La Serena, destinada al rubro de diseño, venta de Cortinas y decoración de interiores. Se encuentra en búsqueda de un/a Asistente para el área de Administración en horario Full time. Principales Funciones: - Orden y organización de documentos y datos. - Revisión y digitalización de documentos. - Relación con...
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Coquimbo, Chile Sociedad Comercializadora SOEG Ltda A tiempo completoEn Elorza, nos encontramos en la búsqueda de un o una Encargado(a) de Adquisiciones y Asistente Administrativo(a) para labores en el área de Transportes y Minera ubicados en Pan de Azúcar, Coquimbo. **Funciones** - Generar y controlar órdenes de compra. - Atender a los proveedores. - Mantener contacto con proveedores y solicitar información,...
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Asistente de Compras| RySFA-03
hace 7 días
Coquimbo, Chile CyD Ingeniería A tiempo completoCyD Ingenieríarequiere contratar para importante cliente del rubro minero a unAsistente de Compraspara desempeñarse en la región deCoquimbo y Atacama.La búsqueda está orientada a profesionales conal menos 7 años de experiencia.Experiencia en Minería.Contar con residencia en la región (Deseable)
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Administrativo(a) Plataforma de Gestión de
hace 6 días
Coquimbo, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación de Puerto Cordillera / - Convocatoria - ADMINISTRATIVO(A) PLATAFORMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS TRIBUTARIOS DEL ESTADO - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Abastecimiento /Compras - Región - Región de Coquimbo - Ciudad - Coquimbo - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...
