Control Documental Corporativo

hace 2 semanas

Santiago, Chile SIGMA A tiempo completo $1.099.999

En SIGMA S.A., empresa líder en servicios integrales para la minería e ingeniería, entregamos soluciones en construcción, puesta en marcha y mantención de proyectos de alto impacto. Hoy buscamos sumar a nuestro equipo un/aCONTROL DOCUMENTAL CORPORATIVO para nuestra Casa Matriz en Ñuñoa.

TU MISIÓN

Velar de garantizar la gestión precisa de toda la documentación generada por las áreas responsables de los procesos involucrados en materia contractual (legal, seguridad, mantención, construcción, puesta en marcha y empresas relacionadas), asegurando su correcto almacenamiento, y actualización.

La función del cargo de Control Documentos consiste en planificar, coordinar, mantener, resguardar y controlar la documentación técnica y de gestión y asistir a las labores que requiera el Departamento de Contratos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

* Controlar, almacenar la documentación contractual y técnica de las áreas funcionales en el repositorio digital del Departamento de Contratos, a través de los medios establecidos para estos efectos.
* Organizar y mantener actualizados los LOGS DE DOCUMENTOS (Cartas de Adjudicaciones, Contratos, correspondencia, notificaciones de cambio, órdenes de Cambio, modificaciones de contratos, Estados de Pago, garantías, recepciones, cierres de contratos y finiquitos), así como cualquier otro documento necesario para el control y orden de la documentación.
* Asegurar que la metodología y formatos especificados en el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATOS sean correctamente implementados y seguidos por todo el equipo involucrado corporativamente.
* Proporcionar soporte y asistencia técnica en la gestión de documentos a los miembros del Departamento de Contratos, asegurando la comprensión y cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos
* Clasificar y codificar documentación de acuerdo a lo establecido en el PROCEDIMIENTO CONTROL DOCUMENTAL CORPORATIVO en coordinación con el Área de SGI.
* Generar revisión y o auditorías a los contratos, sobre el control documental y distribución de documentos en terreno.

REQUISITOS:

* Personal de formación técnica, de preferencia profesional de escuela o instituto de formación técnica, experiencia en los temas inherentes a su función, con experiencia en trabajos proyectos mineros de mediana o gran envergadura.
* Experiencia en mantención y ordenamiento de sistemas de información, con conocimientos de aplicación de los sistemas de calidad a control documental.
* AL MENOS 5 AÑOS DE EXPERIENCIA EN CONTROL DOCUMENTAL en proyectos similares.
* Conocimiento Normas ISO 9001:2015; 14001:2015 Y 45001:2018.
* Conocimiento en Sistemas de Gestión de los Clientes.

En SIGMA S.A estamos comprometidos con la inclusión y la diversidad en nuestro equipo de trabajo. Por ello, invitamos a postular a personas en situación de discapacidad, de acuerdo con lo establecido en la Ley N.º 21.015. Nos aseguramos de realizar las adecuaciones necesarias para garantizar un entorno laboral accesible y apoyar el desarrollo de todas las personas en nuestra organización.

  • Control Documental Corporativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile SIGMA S.A A tiempo completo

    En SIGMA S.A., empresa líder en servicios integrales para la minería e ingeniería, entregamos soluciones en construcción, puesta en marcha y mantención de proyectos de alto impacto. Hoy buscamos sumar a nuestro equipo un/aControl Documental Corporativo para nuestra Casa Matriz en Ñuñoa. Tu misión Velar de garantizar la gestión precisa de toda la...

  • Control Documental Corporativo

    hace 60 minutos

    Santiago, Ñuñoa, Brazil, Chile Sigma A tiempo completo

    En SIGMA S.A., empresa líder en servicios integrales para la minería e ingeniería, entregamos soluciones en construcción, puesta en marcha y mantención de proyectos de alto impacto. Hoy buscamos sumar a nuestro equipo un/aControl Documental Corporativo para nuestra Casa Matriz en Ñuñoa. Tu misiónVelar de garantizar la gestión precisa de toda la...

  • Control documental 6638

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile R&Q Ingeniería A tiempo completo

    R&Q Ingeniería, empresa de Ingeniería y Proyectos con más de 45 años de trayectoria se encuentra en búsqueda de un(a) Control documental para formar parte de un importante proceso de licitación del área Ingeniería de Detalle para Plantas de Procesos Mineros En Santiago, Región MetropolitanaDuración estimada del contrato a licitar: 12 meses.Para...

  • Control Documental

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile WSP Chile A tiempo completo

    Nos encontramos en busca de un profesional de la especialidad civil, mecánica, eléctrica o instrumental o carrera afín con experiência demostrable en el área de control documental en proyectos industriales y de refinación. Somos líderes en consultoría para proyectos de ingeniería, medioambiente, recursos hídricos y...

  • Control Documental

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile B. Bosch A tiempo completo

    Publicada ayer por - **BBosch S.A** Jornada Completa Encargado Región Metropolitana de Santiago Quilicura - Bbosch hace 60 años que contribuye al desarrollo del mercado latinoamericano de infraestructura eléctrica y metalmecánica. En nuestra área de Ingeniería & Construcción necesitamos incorporar a nuestro equipo de trabajo a un CONTROL...

  • Encargado(a) Control Documental

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SQM Litio A tiempo completo

    SQM Litio, compañía minera global que desde el norte de Chile está presente en industrias estratégicas para el desarrollo sostenible, tales como Salud, Tecnología y Energías limpias que mueven al mundo .Consideramos que una cultura diversa e inclusiva es vital para nuestra misión de ayudar a construir una mejor sociedad, con principal foco para:...

  • Control Documental

    hace 7 días

    Santiago, Las condes, Brazil, Chile Fleischmann A tiempo completo

    Responsable de la gestión, control y distribución eficiente de toda la documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos. Su principal objetivo es garantizar que la información esté organizada, sea accesible y se distribuya de manera oportuna a los equipos correspondientes, tanto internos como externos, cumpliendo con los estándares...

  • Control Documental Hs&qe

    hace 6 días

    Santiago de Chile Ingeteam A tiempo completo

    Empresa de Energías Renovables, está en búsqueda de un Control Documental HS&QE para la región metropolitana. Principales funciones: - Colaborar con el mantenimiento y revisión de los programas, procedimientos y políticas de HS&QE de Ingeteam Chile dentro del marco legislativo aplicable y del marco corporativo de cada línea o unidad de negocio. -...

  • Encargado de Control Documental

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Applus en Chile A tiempo completo

    Encargado de Control Documental - METRO Profesional de 3 años de experiência con al menos 1 año en manejo de control documental. Sera encargado del control documental atraves de la plataforma Aconex. LOD o cualquier otro medio que METRO estime conveniente Empresa Chilena Consultora de Ingeniería y Asesorías Fiscales de Organismos Públicos y Empresas...

  • Control Documental

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile DHSIGA S.A A tiempo completo

    LICITACIÓN RUBRO TRANSMISIÓN ENERGÍA ELÉCTRICA (OFICINAS EN SANTIAGO) “SERVICIOS DE OFICINA DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS” **REQUIERE**: CONTROL DOCUMENTAL Debe contar con un título Profesional o técnico, encargado de realizar la administración, gestión y control Documental de toda la Cartera de Proyectos de la UIC durante su ciclo...