Control Documental

hace 2 días

Santiago Las condes Brazil, Chile Fleischmann A tiempo completo


Responsable de la gestión, control y distribución eficiente de toda la documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos. Su principal objetivo es garantizar que la información esté organizada, sea accesible y se distribuya de manera oportuna a los equipos correspondientes, tanto internos como externos, cumpliendo con los estándares de calidad y normativas vigentes.

FUNCIONES PRINCIPALES:

· Mantener el sistema de gestión documental actualizado con todos los planos, especificaciones, contratos y demás documentación técnica.
· Asegurar que la documentación esté correctamente clasificada y archivada para un fácil acceso y referencia futura.
· Implementar y mantener un plan de gestión documental acorde con las necesidades del proyecto.
· Preparar, gestionar y realizar el seguimiento de transmittals para la distribución de documentos a los contratistas, proveedores y otros interesados.
· Asegurar la correcta distribución y recepción de los documentos enviados, realizando un seguimiento proactivo.
· Registrar y mantener un archivo de todos los transmittals enviados y recibidos.
· Responsabilidad de gestionar tanto archivos físicos (en campo o en oficina) como digitales, definiendo cómo se almacenan, protegen y acceden los documentos durante y después del proyecto.
· Garantizar que se mantenga el control de versiones de los documentos técnicos, asegurando que siempre se trabaje con la última versión aprobada.
· Coordinar la recepción y distribución de revisiones y actualizaciones de documentos.
· Verificar que las revisiones sean comunicadas a los equipos correspondientes y actualizadas en el sistema documental.
· Colaborar con los equipos de aseguramiento de la calidad para verificar que los procedimientos se sigan correctamente.
Entre otras funciones correspondientes al cargo.Formación Requerida: Técnico o Profesional en Ingeniería, Administración o áreas afines

Capacitación / Perfeccionamiento: Legislación Laboral Control de Proyectos Gestión de Calidad Manejo de Software de Gestión documental (SharePoint, Google Drive, etc) Conocimiento Normas ISO de gestión de calidad.

Experiencia requerida: 2-5 años de experiencia en control documental de proyectos de construcción, infraestructura o ingeniería.

Beneficios empresa.



#LI-Onsite

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    Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo donde todos se sientan escuchados y respetados, y a expandir nuestra cultura de atención para que cada individuo pueda alcanzar su máximo potencial. Queremos que tenga un sentido de pertenencia y se sienta valorado por sus contribuciones y las perspectivas que aporta. En RES estamos en búsqueda de un...

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    ID de solicitud de puesto: 39404 - Lugar de trabajo: Las Condes, CL **ENGIE**, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra de carbono, busca un nuevo **Gestor Documental**. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación...

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    Santiago, Ñuñoa, Brazil, Chile Sigma A tiempo completo

    En SIGMA S.A., empresa líder en servicios integrales para la minería e ingeniería, entregamos soluciones en construcción, puesta en marcha y mantención de proyectos de alto impacto. Hoy buscamos sumar a nuestro equipo un/aControl Documental Corporativo para nuestra Casa Matriz en Ñuñoa. Tu misiónVelar de garantizar la gestión precisa de toda la...

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    Company Description: Pilotes TerratestJob Description: El Grupo Echeverría Izquierdo cuenta con más de 45 años de reconocida trayectoria, participando en las más destacadas obras de su rubro en el país. Con el respaldo de un gran equipo humano, un crecimiento sólido y sostenido y su estabilidad financiera, Echeverría Izquierdo se destaca como una...

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