Administrativa

hace 7 días

Santiago, Chile GradoClima Servicios a Edificios Spa. A tiempo completo

Coordinador/a Comercial-Operacional (GradoClima)

Ubicación: Santiago
Modalidad: Presencial
Área: Comercial – Operaciones
Disponibilidad: Inmediata

Sobre nosotros

GRADOCLIMA SPA es una empresa líder en soluciones de ingeniería, eficiencia energética y mantenciones a edificios. Nos dedicamos a diseñar, implementar y mantener sistemas de climatización y calefacción central de centrales térmicas de alta calidad para una variedad de clientes en el sector residencial, comercial e industrial, principalmente como empresa colaboradora de METROGAS empresa líder de gas natural en Chile. Nuestra misión es proporcionar confort y eficiencia a través de tecnologías innovadoras y sostenibles.

Propósito del cargo

Apoyar directamente a la KAM en la gestión administrativa, técnica y documental del área comercial-operativa. Su misión es coordinar al equipo de maestros y ayudantes, gestionar cotizaciones, mantener la trazabilidad de la información, y asegurar que los servicios se ejecuten con orden, calidad, seguridad y dentro de los plazos comprometidos.

️ Principales responsabilidades

-Elaborar, gestionar y dar seguimiento a cotizaciones, presupuestos y modificaciones.
-Coordinar la planificación del equipo de maestros y ayudantes, y monitorear el avance de los trabajos.
-Administrar documentación técnica, reportes, fotografías y registros asociados a los servicios.
-Supervisar el cumplimiento de órdenes de trabajo y apoyar la toma de decisiones operativas.
-Mantener comunicación fluida con áreas técnicas, logística, administración y comercial.
-Gestionar solicitudes de materiales con logística/bodega.
-Realizar seguimiento post-servicio y verificar la satisfacción de clientes internos y externos.
-Mantener actualizados los registros de cotizaciones enviadas, aprobadas y rechazadas.
-Apoyar a la KAM en labores administrativas, informes y presentaciones.
-Asegurar el cumplimiento de protocolos internos, normas de seguridad y uso correcto de EPP.
-Promover la mejora continua, proponiendo soluciones y optimizando procesos internos.

Requisitos del cargo

Formación:

Técnico o profesional en Administración, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Ejecución, Marketing o carrera afín.

Experiencia:

-Al menos 1 año en coordinación operativa, supervisión de equipos o funciones similares (idealmente en mantenimiento, facility management o servicios).
-Manejo de Excel, Word y Outlook a nivel intermedio.
-Experiencia en trato con clientes y equipos operativos.

Habilidades clave:

-Organización, proactividad y alta orientación al detalle.
-Excelente comunicación verbal y escrita.
-Capacidad para coordinar equipos y gestionar múltiples tareas en paralelo.
-Resolución de problemas, seguimiento y orientación al cliente.
-Trabajo en equipo y buenas relaciones interpersonales.

Otros:

-Licencia de conducir Clase B (deseable).
-Compromiso con la mejora continua y participación en procesos de capacitación interna.

Qué ofrecemos

-Integrarte a una empresa consolidada, con cultura colaborativa, altos estándares de servicio y enfoque en el desarrollo profesional.
-Estabilidad, proyección interna y acompañamiento permanente.
-Ambiente seguro, respetuoso y con sentido de equipo.
-Posibilidad de crecimiento dentro del área comercial-operativa.

te esperamos

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