Administrador/a de Viajes Part Time – La Serena

Administrador/a de Viajes Part Time – La Serena Para una empresa de servicios transitorios, buscamos un/a Administrador/a de Viajes para apoyar la gestión integral de viajes asociados al contrato entre SLAC y AURA en La Serena. La posición requiere coordinar reservas de vuelos, alojamiento y transporte terrestre, asegurando una ejecución eficiente, costo-efectiva y alineada con normativas federales y políticas organizacionales. La persona seleccionada tendrá un rol clave en la administración de solicitudes de viaje, revisión de gastos, soporte a viajeros y control documental, trabajando con herramientas de gestión y manteniendo altos estándares de cumplimiento. Este cargo exige capacidad de organización, atención al detalle y manejo fluido de comunicaciones en español e inglés, en un entorno donde la coordinación con distintos interlocutores es parte central de la operación. ¿Qué ofrecemos?
• Contrato por proyecto con periodo a plazo fijo, bajo modalidad de servicios transitorios.
• Jornada part time de lunes a viernes, de 08:30 a 12:30 horas.
• Carga semanal de 20 horas, con organización estable de la jornada laboral.
• Renta ofrecida de $1.200.000.
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• Lugar de trabajo en La Serena.
• Postulación abierta a personas con discapacidad en el marco de la Ley N°21.015. Funciones qué llevarás a cabo en el puesto
• Coordinar vuelos nacionales e internacionales, hoteles y arriendo de vehículos para viajes vinculados al contrato.
• Brindar soporte continuo a viajeros durante todo el proceso de gestión de viajes.
• Administrar solicitudes de viaje, conocidas como Travel Requests, y apoyar solicitudes de anticipos de viaje.
• Revisar y validar Travel Expense Reports, asegurando exactitud y cumplimiento de los procesos internos.
• Garantizar el cumplimiento de OMB Uniform Guidance, Federal Travel Regulations, políticas de AURA y requisitos de NSF.
• Mantener registros y reportes de costos de vuelos, itinerarios, hospedaje e información logística actualizada.
• Actualizar procedimientos operativos y recursos de viaje para sostener la continuidad del servicio.
• Responder consultas por correo electrónico, mensajería instantánea y herramientas de flujo de trabajo.
• Resolver problemas logísticos diarios de manera eficiente y manteniendo relaciones efectivas con colaboradores, proveedores y viajeros. ¿Qué perfil buscamos?
• Enseñanza Media Completa como base formativa mínima para el cargo.
• Título técnico o profesional deseable en Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Turismo y Hotelería, Técnico en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de viajes corporativos, administración o funciones similares.
• Experiencia deseable utilizando plataformas de gestión de viajes, idealmente SAP Concur o sistemas similares.
• Inglés avanzado o fluido, oral y escrito, junto con español fluido.
• Manejo de Microsoft Office, Google Workspace, Gmail, Jira, Confluence y sistemas de gestión de viajes.
• Experiencia con sistemas GDS, especialmente Sabre y Travelport Apollo.
• Conocimientos de gestión de viajes corporativos internacionales y normativas federales asociadas a este tipo de gestión.
• Capacidad de planificación y organización, orientación al cliente y comunicación efectiva.
• Habilidad para priorizar tareas, trabajar de forma autónoma y manejar información confidencial con alto nivel de cuidado.
• Experiencia en ambientes multinacionales y capacidad de trabajo bajo presión. Te estamos esperando, Inscríbete