ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Hace 9 horas

Santiago, Chile DR.OAS Jornada completa
Buscamos un/a Asistente de CEO que sea el brazo derecho de la dirección. Tu misión será facilitar la gestión diaria, optimizar procesos y contribuir al éxito de nuestra clínica en Providencia. Tus responsabilidades clave: Gestión operativa y de insumos: Control de stock y stock de seguridad, compra de insumos clínicos/equipamiento y coordinación logística con laboratorios dentales. Administración y finanzas: Registro y seguimiento presupuestario, preparación de autorizaciones bancarias y elaboración de reportes ejecutivos en Excel, Word y PPT. Control de gestión e indicadores: Creación y seguimiento de KPIs, documentación de procedimientos internos y administración del sistema Dentalink (User Master). Supervisión en terreno: Visitas semanales a sucursales para asegurar el cumplimiento de estándares de orden, aseo y procesos administrativos. Soporte ejecutivo y trámites: Gestión de agenda, representación del CEO ante entidades públicas o privadas y apoyo integral al área administrativa. Lo que buscamos en ti: Mínimo 2 año de experiencia en asistencia de dirección o gerencia. Título técnico o profesional en áreas afines (Administración, Secretariado Ejecutivo, etc.). Excelentes habilidades de comunicación, organización y proactividad. Dominio avanzado de Microsoft Office. Total discreción y atención al detalle. ¿Qué ofrecemos? Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo. Oportunidades de desarrollo. ¿Listo/a para este desafío?