GENERALISTA DE RECURSOS HUMANOS

Funciones Generales:

El Generalista de Humanos se encargará de las funciones diarias del departamento de Recursos Humanos (RR.HH.), incluido el reclutamiento, entrevistas y la contratación de personal, el pago, los beneficios y las licencias, y el cumplimiento de las políticas, aplicación de medidas disciplinarias y prácticas de la empresa.



Funciones Específicas:

Brindar soporte en la preparación de Nómina procesando solicitudes de licencias (Vacaciones /Permisos/ Ausencias / Otros), consolidando información en las respectivas herramientas / plataformas y realizando informes relacionados con la nómina y previsiones.

Monitorear y hacer cumplir los protocolos internos relacionados con Personal de Nuevo Ingreso, reuniones, presentaciones quincenales, suministros, etc.
Administrar la configuración del ambiente de la oficina (televisión, música, aroma, etc.).
Asistir y ayudar a las reuniones administrando la herramienta de la empresa Traction.
Gestionar el inventario y las solicitudes de compra de suministros de EPP y oficina.
Programar, preparar, organizar y organizar presentaciones para las reuniones mensuales para los empleados de todas las oficinas.
Planificar, coordinar y ejecutar actividades culturales mensuales.
Reclutar a través de diversos portales electrónicos y otros medios, llamar a los candidatos, entrevistar y facilitar la contratación de candidatos calificados para puestos vacantes. Colaborar con los gerentes departamentales para comprender las habilidades y competencias requeridas para las vacantes.
Coordinar con los proveedores requeridos para cumplir con todo el ciclo de contratación.
Incorporación de nuevos empleados, confección de contratos laborales, anexos de contratos, entrega de Equipo de Protección Personal. Digitalizar la documentación correspondiente.
Coordinar verificaciones de antecedentes y verificaciones de elegibilidad de los empleados.
Ejecutar programas de recompensas y reconocimiento a los empleados.
Proporciona orientación a la gerencia y los supervisores sobre cuestiones de relaciones con los empleados y medidas disciplinarias.
Coordinar la evaluación de desempeño de las nuevas contrataciones durante 30, 60 y 90 días.
Ayuda a los Supervisores con evaluaciones de desempeño constructivas y oportunas.
Realizar tareas de rutina requeridas para administrar y ejecutar programas de recursos humanos que incluyen, entre otros, compensación, beneficios y licencia; asuntos disciplinarios; disputas e investigaciones; gestión del desempeño y del talento; productividad, reconocimiento y moral; salud y seguridad ocupacional; y formación y desarrollo.
Manejar consultas relacionadas con el empleo de solicitantes, empleados y supervisores, remitiendo asuntos complejos y / o sensibles al personal apropiado.
Asistir y participar en reuniones disciplinarias de empleados, despidos e investigaciones y documenta adecuadamente cada evento.
Mantener el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones laborales locales, y las mejores prácticas recomendadas; revisa las políticas y prácticas para mantener el cumplimiento.
Revisar, rastrear y documentar el cumplimiento de la capacitación obligatoria y no obligatoria, la educación continua y las evaluaciones laborales. Esto puede incluir capacitación en seguridad, capacitación contra el acoso, etc.
Crear y revisar la política y los procedimientos de la empresa para respaldar los objetivos comerciales, minimizar los riesgos legales y cultivar la cultura de la empresa.
Brindar soporte a proyectos especiales para mejorar RRHH y operaciones de la empresa.
Mantener el conocimiento de tendencias, mejores prácticas, cambios regulatorios y nuevas tecnologías en recursos humanos, gestión del talento y derecho laboral. Actualizar base de datos de reclutamiento y publicar anuncios.
Supervisar el mantenimiento del edificio, velar por el adecuado estado de las áreas comunes, casino, baños, duchas, etc. Conectándose y cotizando con los proveedores requeridos. Llamar a Servicios Públicos, cuando sea necesario.


Responsabilidades:

• Cumplimiento de normas, funciones y actividades indicadas.

• Cumplir con las medidas de salud y seguridad industrial.

• Cuidar y mantener limpio el lugar donde desempeña sus funciones y los espacios que utilice, que sean de uso común.



Habilidades:

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Excelentes habilidades interpersonales, de negociación y resolución de conflictos.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad probada para cumplir con los plazos.
Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando corresponda.
Capacidad para actuar con integridad, profesionalismo y confidencialidad.
Conocimiento profundo de las leyes y regulaciones relacionadas con el empleo.
Competente con Microsoft Office Suite o software relacionado.
Competencia o capacidad para aprender rápidamente los sistemas de gestión de talento y HRIS de la organización.


Requisitos Académicos:

Se requiere una licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado.
Se prefiere al menos dos años de experiencia en gestión de recursos humanos.
Nivel de inglés intermedio


Experiencia:

• 1 año de experiencia como Asistente de HHRR

• Experiencia en manejo de personal y las leyes laborales de Chile

• Experiencia en la búsqueda de personal, coordinación de entrevistas y actividades de la empresa