Secretaria de Gerencia

hace 2 semanas

Tocopill Brazil, Chile Aguas del Sol A tiempo completo


Buscamos una persona con excelentes habilidades organizativas, comunicacionales y de planificación, con sólido manejo de herramientas tecnológicas y un alto compromiso con el desempeño eficiente de sus funciones. Será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, redactar documentación formal y asegurar el funcionamiento óptimo del área gerencial.

Funciones Principales

  • Realizar tareas administrativas tales como redacción y recepción de correos electrónicos y notas, atención de llamadas telefónicas, distribución de correspondencia y coordinación de logística de traslado.
  • Mantener organizados y actualizados los archivos con información relevante del área (notas internas, circulares, licitaciones, entre otros).
  • Recibir visitas, clientes internos y externos; atender y orientar a proveedores y empresas contratistas, canalizando adecuadamente sus requerimientos a las áreas correspondientes.
  • Gestionar, coordinar y participar en la adquisición y control de materiales menores requeridos por el área.
  • Administrar suministros de oficina y activos del edificio administrativo, velando por su correcto uso y disponibilidad.
  • Preparar y mantener actualizadas bases de datos, y elaborar informes detallados para ser presentados a la jefatura.
  • Ejecutar cualquier otra función relacionada con las responsabilidades del cargo que sea asignada por su jefatura directa.

Requisitos excluyentes

  • Nivel intermedio en Microsoft office.
  • Habilidad organizativa y de planificación.
  • Disponibilidad para realizarse exámenes preocupacionales y de alcohol y drogas.

Requisitos deseables

  • Título Nivel medio en administración o secretariado.
  • Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
  • Residencia en Tocopilla.
  • Licencia de conducir clase B vigente.

Condiciones laborales

  • Turno: 5x2 | Horario: 08:00 a 17:00 hrs.
  • Traslados: Desde y hacia campamento para comunas de Antofagasta y Tocopilla.


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    En Teamwork estamos buscando a la próxima Secretaria Gerencial para un importante cliente del rubro automotriz. Objetivo del cargoBrindar apoyo directo a la Gerencia, gestionando agenda, correos electrónicos, documentación confidencial y tareas administrativas, asegurando un flujo de información oportuno y ordenado, además de colaborar con labores...

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    Santiago Centr, Brazil, Chile Ducasse Comercial A tiempo completo

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    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Wall partners Spa A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente de Gerencia y Recepcionista que brinde apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas. Serás la primera imagen institucional del área, combinando habilidades organizativas, atención al...

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    Santiago, Huechuraba, Brazil, Chile MVS Group A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Asistente de Gerencia y Recepción para importante organización.Objetivo:Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General, gestionando agenda, coordinación de actividades, recepción, comunicaciones internas y procesos operativos, asegurando el buen funcionamiento del área y el cumplimiento de sus objetivos...

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    Santiago, Huechuraba, Brazil, Chile Randstad A tiempo completo

    Importante empresa de transporte requiere contratar por reemplazo a Asistente Gerencia General del 18 de Diciembre al 22 de Enero 2024.Funciones asociadas al cargo:-Colaborar en la recepción y tareas administrativas, asistiendo al Gerente General, Gerentes Corporativos, y visitas externas en las dependencias, a fin de contribuir al cumplimiento de procesos...

  • Reemplazo Secretaria Recepcionista 28 de oct al 18 de nov

    hace 2 semanas

    Santiago, Pudahuel, Brazil, Chile Tattersall Leasing A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Reemplazo Secretaria RecepcionistaEn Europcar nos encontramos en búsqueda de un reemplazo temporal para el puesto de Secretaria Recepcionista, disponible desde el 28 de octubre hasta el 11 de noviembre.Renta mensua: líquidos.Lugar: Pudahuel parque Enea. Horario: Lunes a jueves 08:30 a 18:30 y viernes de 08:30 a 15:00 horasAlmuerzo:...

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