Recepcionista/Asistente Gerencial – Huechuraba

hace 2 semanas

Santiago Huechuraba Brazil, Chile Grafton Latam A tiempo completo


En Grafton LATAM, estamos en búsqueda de un/a Asistente Gerencial para incorporarse en modalidad de reemplazo pre y post natal a una importante empresa del sector, ubicada en la comuna de Huechuraba.

Si eres una persona proactiva, organizada, con excelente actitud, habilidades interpersonales y fuerte orientación al servicio, esta oportunidad es para ti

Principales Funciones:

  • Redacción y digitación de documentos administrativos y gerenciales.
  • Atención de público, recepción de llamadas, correspondencia y visitas.
  • Coordinación de reuniones, salas, transporte y viajes corporativos.
  • Gestión de compras e insumos, incluyendo emisión de órdenes y uso de software como iConstruye.
  • Organización y mantención de archivos físicos y digitales.
  • Control de ingresos y salidas de personal, clientes y proveedores.
  • Apoyo transversal a gerencia y distintas áreas de la empresa según requerimientos operativos.
  • Apoyo en tareas generales como servir café, mantener el orden del espacio común y colaborar en labores de limpieza menores u otros requerimientos asociados al funcionamiento diario de la oficina.

Requisitos:

  • Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
  • Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
  • Inglés intermedio-avanzado.
  • Manejo avanzado de Microsoft Word y herramientas Office 365.
  • Conocimiento en software de compras (idealmente iConstruye u otro similar).

Condiciones:

  • Renta: Acorde al mercado.
  • Almuerzo: Se entrega en el lugar de trabajo.
  • Horario: Lunes a viernes, de 08:30 a 17:30 horas.
  • Tipo de contrato: Servicios transitorios, en modalidad de reemplazo por pre y postnatal.
  • Ubicación: Comuna de Huechuraba.

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