subdirector (a) administrativo y de personas - cosam sur

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Biobío / Dirección SS Biobío

Convocatoria

SUBDIRECTOR (A) ADMINISTRATIVO Y DE PERSONAS - COSAM SUR

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Administración

Región

Región del Biobío

Ciudad

Los Angeles

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

2

Última a las 01:59:49 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

Condiciones

Total haberes asimilado a grado 8 EUS.

Los primeros 4 meses estará a prueba y se contempla una evaluación de desempeño al tercer mes a fin de establecer su permanencia en el cargo. Si debido a licencia médica del funcionario la jefatura considera que no es posible evaluarlo, se renovará el período a prueba en un contrato de 3 meses con evaluación de desempeño al segundo mes.

MÁS ANTECEDENTES SE VISUALIZAN EN BASES ADJUNTAS.

Objetivo del cargo

Gestionar, coordinar y liderar el desarrollo y/o puesta en marcha de políticas, normas y programas relativos al ámbito de gestión del recurso humano y financieros del establecimiento, así como administrar eficaz, eficiente y de forma oportuna los requerimientos de los directivos y funcionarios de este establecimiento. Además, se encargará de realizar y administrar los procesos contables y tributarios, ejerciendo sus funciones de acuerdo a estándares de calidad, normativa vigente, probidad y criterios de optimización de recursos, así como de satisfacción de los usuarios.

• Funciones del Cargo

Principales funciones del cargo:

• Dirigir y coordinar la gestión administrativa, financiera y de personas, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y los objetivos institucionales.
• Asesorar a la Dirección en materias de recursos humanos, finanzas y procesos administrativos, aportando análisis e información técnica para la toma de decisiones.
• Planificar, supervisar y ejecutar los procesos financieros, presupuestarios y contables, garantizando el uso eficiente, transparente y oportuno de los recursos públicos.
• Elaborar y presentar informes administrativos, financieros, estadísticos y de gestión, requeridos por la Dirección del Centro y el Servicio de Salud.
• Registrar devengos, pagos, remuneraciones, asignaciones y procesos SIGFE, asegurando exactitud, control y cumplimiento de plazos.
• Controlar la operación de tesorería, incluyendo recaudaciones, ingresos/egresos, respaldos documentales y rendiciones de cuentas.
• Revisar y validar documentación contable y administrativa, como órdenes de compra, facturas y comprobantes, previo a su tramitación.
• Liderar y evaluar al personal de las áreas administrativas y financieras, promoviendo el logro de metas y el buen desempeño.
• Implementar las políticas y procedimientos de gestión de personas definidos por el Servicio de Salud y el MINSAL.
• Supervisar y/o ejecutar los procesos de contratación, movimientos de dotación, permisos, licencias, desvinculaciones y actos administrativos del personal.
• Gestionar los registros institucionales en SIRH y SIAPER, asegurando su actualización, integridad y trazabilidad.
• Coordinar procesos de selección, inducción, evaluación del desempeño y calificación, asegurando transparencia y cumplimiento normativo.
• Gestionar la tramitación y seguimiento de licencias médicas, tanto internas como ante COMPIN, velando por su correcta regularización.
• Coordinar reemplazos, redistribuciones de funciones y acciones de bienestar, clima laboral, prevención de riesgos y calidad de vida, promoviendo ambientes seguros y saludables.
• Consolidar y articular la información financiera y de recursos humanos, proponiendo mejoras continuas a los procesos administrativos, financieros y de gestión de personas.
• Generar ambientes de trabajo al interior del establecimiento basados en el respeto y trato digno, con el propósito de generar cohesión, sentido de pertenencia y compromiso.
• Desempeñar las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a las necesidades del Servicio de Salud.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Exigible:

• Título profesional del área de la administración o ingeniería.

Especialización y/o Capacitación

Exigible:

• Diplomado o especialización superior en al menos 1 de las siguientes temáticas:
• Gestión financiera
• Gestión de personas
• Gestión pública
• Gestión hospitalaria

Deseables:

• SIGFE
• NICSP
• Chilecompras
• Gestión de procesos clínicos
• Modelos de atención
• Habilidades directivas o afín.
• Estatuto Administrativo, Finanzas Públicas y otros relacionados con el cargo.

Nota: No se aceptarán certificados emitidos por OTEC u otras entidades formadoras cuya carga horaria declarada no guarde relación con el período de realización del programa, o que presenten inconsistencias evidentes entre las fechas y la duración del curso (por ejemplo, programas que declaren una carga horaria excesiva en un período de tiempo notoriamente breve). Estos antecedentes serán excluidos tanto del proceso de admisibilidad como de la asignación de puntaje en la etapa de evaluación curricular.

Experiencia sector público / sector privado

Exigible:

• Al menos 3 años en cargos de similar envergadura en el sector público o privado, en cargos de Dirección/Jefatura/Encargado en alguna de las siguientes áreas: recursos humanos, recursos financieros, recursos físicos o abastecimiento.

Competencias

Competencias (**críticas)

Liderazgo**

Habilidad/pensamiento analítico**

Capacidad de gestión

Orientación a los resultados

Orientación al usuario interno/externo

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

La Evaluación se llevará a cabo de forma sucesiva, por lo que para pasar a la etapa siguiente es necesario aprobar la anterior. Todas las instancias se llevarán a cabo en la ciudad de Los Ángeles.

FACTOR

PUNTAJE MÁXIMO

Análisis Curricular

1.1 Estudios y cursos de formación educacional y capacitación

20

1.2 Experiencia Laboral

25

Adecuación al perfil de competencias

20

Entrevista de valoración global

35

TOTAL

100

Entrevista con el Director del Servicio de Salud (en caso que lo solicite).

No asigna puntaje ya que selecciona al postulante

Importante: Para la asignación de puntajes en el Factor 1 se considerará sólo aquello que haya sido debidamente respaldado.

Más antecedentes se visiualizan en bases adjuntas.

Proceso de postulación y recepción de antecedentes

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo accediendo al sitio web para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular. Los documentos señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

Es de exclusiva responsabilidad del postulante subir a la plataforma documentos en calidad legible, con buena calidad de imagen, y que guarden relación con los verificadores explicitados en "Documentos requeridos para postular".

Documentos requeridos para postular

Para formalizar la postulación, los interesados deberán presentar la siguiente documentación:

Currículum Vitae formato libre (propio) y que incluya referencias de jefe directos, correo electrónico y teléfono, documento que debe estar disponible en el apartado "CV Formato Libre (Propio)"

Fotocopia del Certificado de Título Profesional (fotocopia simple), documento que debe estar disponible en el apartado "Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley".

Fotocopias de certificados que acrediten capacitación, se sugiere acompañar además la malla de contenidos (documentos necesarios para asignar el puntaje en el subfactor "formación educacional y capacitación"), documentos que deben estar disponibles en el apartado "Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados".

Documentos que acrediten experiencia laboral en las áreas del desempeño del cargo (documentos necesarios para asignar el puntaje en el subfactor "experiencia laboral"); documentos que deben estar disponibles en el apartado "Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral". Se debe presentar:

• Fotocopia de contrato que señale las funciones desempeñadas (si es contrato indefinido, deberá adjuntar además un certificado de vigencia a fin de determinar situación actual), o,
• Fotocopia de finiquito que señale las funciones desempeñadas, o,
• Certificado emitido por Recursos Humanos, Jefatura o Gerencia, señalando las horas semanales, funciones desempeñadas y el período "desde/hasta"; el cual debe contener firma y timbre del empleador (formato de certificado disponible en link "Concursos").

Relación de servicio, en caso de ser funcionario público, documento que debe estar disponible en el apartado "Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral".

No se considerará documento válido para acreditar experiencia certificados extendidos por el mismo postulante, currículum vitae, boletas de honorarios, certificado de cotizaciones previsionales, cartas de recomendación, liquidaciones de sueldo, link o copia de páginas web en donde aparezca el postulante, correos electrónicos que hagan mención a trabajos/proyectos realizados o cualquier otro documento que no se ajuste a lo indicado en el párrafo precedente.

No serán revisados documentos adicionales a los solicitados.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lo dispuesto en el literal e), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Fecha:

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

26/11/2025-09/12/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

10/12/2025-31/12/2025

Finalización

Finalización del Proceso

02/01/2026-02/01/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 09/12/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Proceso de postulación y recepción de antecedentes

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo accediendo al sitio web para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular. Los documentos señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

Más antecedentes se visualizan en bases adjuntas.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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