Secretaria Administrativa Unidad de Urgencia HLCM

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Luis Calvo Mackenna

Convocatoria

Secretaria Administrativa Unidad de Urgencia HLCM

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Providencia

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

17

Última a las 23:41:23 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Otros (Consulta inhabilidades para trabajar con menores de edad)
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

672.713

Condiciones

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará por un primer período de tres meses a prueba, el cual podrá renovarse según el informe de desempeño emitido por su Jefatura Directa.

La persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, cuya duración máxima será hasta el 31 de diciembre de cada año.

El término de las funciones se producirá automáticamente en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con al menos treinta días de anticipación.

Acreditación de Experiencia Laboral

La experiencia será considerada aquella acreditada mediante certificado emitido por el empleador.

Para acreditar la experiencia laboral, es necesario adjuntar el anexo disponible en la página de Empleos Públicos, denominado "Certificado de Experiencia Laboral", o bien un certificado emitido por el empleador que indique de forma clara y específica las funciones realizadas y las fechas en que se desempeñaron.

No se revisarán otros tipos de documentos.

No serán considerados documentos válidos para acreditar experiencia: certificados emitidos por el propio postulante, currículum vitae, contratos de trabajo, boletas de honorarios, certificados de cotizaciones previsionales, liquidaciones de sueldo u otros documentos que no cumplan con lo establecido en el párrafo anterior.

1 año de experiencia acreditada G°20 renta bruta $672.713

3 años de experiencia acreditada G°18 renta bruta $

Horario laboral diurno 44 horas jornada de lunes a 08:00-17:00 hrs y viernes de 08:00-16:00.

Con posibilidad de horas extra según requerimientos de la unidad.

Objetivo del cargo

Cargo que tiene la responsabilidad de la asistencia administrativa y apoyo logístico en su Servicio/Unidad, en concordancia con las metas asistenciales, bajo el marco ético Institucional correspondiente.

Deberá ejecutar todas aquellas acciones en el ámbito de su competencia, velando porque el trabajo realizado esté centrado en el usuario externo e interno, con una racional y óptima utilización de los recursos disponibles, compartiendo y alineándose con los objetivos de la Institución.

FUNCIONES :

Administrativas

Funciones Transversales de Secretaria Administrativa de Urgencias

Área de enfermería, médica y estadística, deberán cumplir las siguientes funciones de acuerdo a la dotación que tengan a cargo y eventualmente prestar apoyo a Secretarias Administrativas de las otras áreas:

Elaboración, registro y archivo de documentos para realizar programación y gestión de turnos del personal de servicio:

• Confeccionar planilla diaria de turnos de todos los estamentos: la dotación será dividida entre las tres secretarias administrativas.
• Programación de calendario con fechas de: feriados legales, descansos compensatorios, cambios de turno y permisos administrativos del personal.
• Recibir, registrar y tramitar solicitudes de descanso compensatorio y licencias médicas, según normas.
• Llevar control de asistencia Personal de IRA –Partime.
• Entregar mensualmente a Jefaturas hojas de Personal de turnos de todos los estamentos y enviar mediante planilla, a Unidad de Gestión de Personas y/o FUNDAR según corresponda.
• Registrar solicitud de Fechas de Feriados Legal y Descanso Compensatorios de personal para ser evaluados por jefatura.
• Registrar y mantener actualizada la base datos de funcionarios para contacto y programación de turnos.
• Búsqueda de reemplazos para estamento TENS, Administrativo de Admisión y Recaudanción, Auxiliares y Médicos.
• Publicación de distribución de puestos de trabajo del personal de turno en mural del servicio.

Registro y gestión de insumos para administración y control de Bodega:

• Luego de que jefatura realice solicitud a Unidad de Adquisiciones, coordinará con auxiliar de servicio el retiro de insumos.
• Almacenamiento de insumos en bodega de Servicio de Urgencias.Revisar que llega todo informando a Supervisora
• Repartir diariamente insumos a puestos de trabajo para asegurar stock necesario, según la solicitud diaria de Tens y enfermera.
• Verificar y reabastecer de insumos diariamente a puestos de trabajo, en caso de solicitarse antes de finalizar la jornada de trabajo.
• Realizar inventario de bodega una vez al mes.
• Registrar y mantener actualizado diariamente los insumos utilizados en la unidad.

Labores administrativas generales para funcionamiento de secretaría del servicio:

• Recepcionar, comunicar, registrar y archivar la correspondencia recibida en el Servicio.
• Registrar y despachar la correspondencia emanada del Servicio (manuales y/o digitales).
• Confeccionar documentos, circulares, cartas, memorando, certificados u otros documentos indicados por jefatura.
• Mantener actualizado y en orden correlativo los reclamos y respuestas de estos.
• Mantener actualizada diariamente carpeta de documentos, correspondencia y solicitudes para revisión y firma de Jefaturas.
• Asistir a reuniones programadas por Jefaturas para prestar apoyo en el registro de acta, en caso de ser solicitado.
• Mantener un buen sistema de archivo de la documentación del Servicio/ Unidad (archivadores y computador).
• Transcripción de normas, programas educativos de orientación, circulares internas efectuados por jefatura del servicio.
• Gestionar con jefatura correspondiente recepción de usuarios para atender reclamos o sugerencias en caso de ser solicitado.
• Coordinar con Administrativo de Admisión y Recaudación, el retiro y devolución de fichas clínicas.
• Realizar labores de estafeta en caso de que Auxiliar de Servicio no se encuentre disponible.

Generación y reporte de Bases de datos Estadísticos para el control y análisis que soliciten las jefaturas:

• Mantener actualizada base de datos estadísticos relacionados con el movimiento de personal (feriados legales, permisos administrativos, licencias médicas, descansos compensatorios, renuncias voluntarias, permisos con o sin goce de sueldo).
• Traspasar procedimientos realizados en sala de yeso a estadística diaria y mensual para enviar a Unidad de Estadística los primeros días de cada mes.

Docentes, investigación y/o de capacitación

Orientación inicial a personal que ingresa por campaña I.R.A., sobre el funcionamiento y organización administrativa de la unidad (horarios de ingreso, teléfonos de contacto en caso de emergencia, rotativa de turnos, etc.).

De coordinación

Registro y coordinación para gestión de mantenimiento de bienes para el Servicio:

• Verificar semestralmente inventario de materiales, mobiliario, equipos y otros bienes asignados al servicio para su normal funcionamiento.

• Tramitar y mantener actualizado los ingresos, traspaso y bajas de materiales y equipos inventariados.

• Coordinar con la unidad de SS.GG. las reparaciones menores necesarias de la unidad.
• Mantener comunicación efectiva con SSGG verificando el retorno de insumos que se hallan enviado para reparación.
• Coordinar con Unidad de Informática mantenimiento, recambio o entrega de insumos para equipos computacionales, de impresión, comunicaciones o red.

Otras Funciones específicas al Cargo

Funciones Específicas de Secretaria Administrativa del área de Estadísticas del Servicio de Urgencias.

Serán de su exclusiva responsabilidad, pero en caso de ausencia o de requerir soporte, las Secretarias Administrativas de las áreas médica y de enfermería deberán entregar soporte o hacerse cargo de estas funciones:

• Mantener y generar base de datos estadísticos de los procesos clínicos y administrativos realizados en la unidad, relacionados con la atención de pacientes, que sean solicitados por su jefatura para reporte y gestión de camas con otras unidades u hospitales.
• Realizar estadística diaria de cuantos pacientes quedan en camilla de observación 8 hrs.- de 8 a 24 y más de 24 horas.
• Revisión diaria de BAU desde sistema SAM, ingreso de los datos a la red informática.
• Mantener al día Estadística diarias de BAU.
• Enviar Estadística diaria a UGCC a Enfermera supervisora y Enfermera Jefa de CR Urgencia de Urgencia, y subir a plataforma DEIS pacientes atendidos diariamente en Urgencia antes de las 08 a.m.
• Trascripción de estadística de boxes de atención a computador diariamente. Llevar estadística de pacientes hospitalizados y otros según indicación de enfermera Supervisora y jefe de Servicio. Enviar los 30 de cada mes, según corresponda.
• Estadísticas diarias de traslados a UPC y UTI dentro y fuera del Hospital.
• Estadística diaria de pacientes y tiempos de espera.
• Envío de Estadística diaria a dirección de: Ingresos por día, traslados a servicio de día, altas por día, fallecidos.
• Generar estadística de tiempos de espera de traslado de Sala con nombre y diagnostico (mensual) junto a promedio de días de estadía.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Enseñanza Media Completa

Especialización y/o Capacitación

Manejo de programas nivel usuario Word, Excell, Power Point

Experiencia sector público / sector privado

Deseable experiencia en cargos similares

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

a) Análisis Curricular

Etapa en que se realiza verificación de requisitos y análisis Curricular, con el objetivo de poder conocer la información acerca del recorrido laboral del candidato, con lo cual se contará con una primera aproximación a los estudios, formación, cargos ocupados, años de experiencia, duración en los cargos, entre otros. La revisión curricular es un elemento fundamental para la elaboración y desarrollo de las entrevistas, ya que a partir de ello se podrá profundizar en aspectos laborales que revisten particular interés.

b) Evaluación Psicolaboral

1. Evaluación Colectiva: Cuando corresponde los postulantes preseleccionados son sometidos a Evaluación Colectiva mediante Entrevista Grupal, aplicación de Test Psicométricos o Proyectivos / Assessment, y de ser necesario también se les aplica una Prueba Técnica.

2. Evaluación Psicológica: Su objetivo es contrastar las características personales y laborales que presenta el postulante con las requeridas. Para ello se cuenta con una batería de test para la entrevista de los candidatos. Posteriormente se elabora un Informe Psicolaboral determinando las fortalezas y debilidades del postulante y una categoría de evaluación.

3. Entrevista Técnica: Realizada por una Jefatura Responsable del Área donde se encuentra la vacante, por un superior afín o por una comisión, que determina si los candidatos reúnen los requisitos y deciden cuál es la persona más idónea para ocupar el cargo.

c) Entrevista Final con la Comisión de Selección

Etapa de cierre del proceso de Selección, que tiene por objetivo realizar la apreciación global de los candidatos semifinalistas, para lo cual el/la Encargado/a de Reclutamiento y Selección presentará los antecedentes de candidatos semifinalistas a la Comisión de Selección y/o jefaturas directas según sea el caso. Con estos antecedentes, la comisión de selección y/o jefaturas realizarán entrevista de valoración global a los postulantes que hayan superado las etapas anteriores y chequea referencias, con el objeto de identificar las habilidades, conocimientos y competencias de los candidatos de acuerdo al perfil de cargo.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Otros (Consulta inhabilidades para trabajar con menores de edad)
• CV Formato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

12/01/2026-19/01/2026

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

20/01/2026-21/01/2026

Finalización

Finalización del Proceso

22/01/2026-22/01/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 19/01/2026

Correo de Contacto: .CL

Condiciones Generales

Las postulaciones serán recibidas por este medio, para ello las personas interesadas deben registrarse previamente como usuarios del portal, completar el Curriculum Vitae (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para efectos de adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causa.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

Las Entrevistas psicolaborales y Comisión de Selección se realizará en la Ciudad de Santiago (según el servicio que requiera la contratación), el gasto que implique el traslado para postulantes(as) es de exclusiva responsabilidad de los(as) interesados. El/la postulante da fe de la veracidad de los datos entregados, comprometiéndose a presentar la documentación que lo acredite en caso de ser necesario para el proceso de selección del cargo.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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